Constituição de uma empresa em Singapura: Escolher a estrutura empresarial correta

Singapura é um centro fascinante de muitas entidades empresariais. Os entusiastas das empresas ficarão entusiasmados por saber que todas estas diferentes estruturas lhes oferecem uma oportunidade de testar as suas perspectivas empresariais. No entanto, é essencial notar que a escolha da estrutura empresarial influencia múltiplos factores como a obrigação fiscal, a reputação das partes interessadas, a carga de trabalho administrativo, a responsabilidade pessoal, a capacidade de contrair empréstimos e o potencial de expansão da empresa.

Tipos de entidades empresariais em Singapura

Sociedade Anónima Privada

As sociedades anónimas estão espalhadas por todo o território de Singapura, permitindo aos empresários possuir empresas cotadas na bolsa. Contrariamente às sociedades unipessoais e às sociedades de responsabilidade limitada, as sociedades por quotas constituem um modo de transação muito mais flexível, sendo por isso preferidas pela maioria da comunidade empresarial.

Caraterísticas como a identidade jurídica separada, a responsabilidade limitada, a sucessão perpétua e a facilidade de obtenção de capital tornam-se os factores não negociáveis para os proprietários que escolhem as sociedades por quotas como entidade empresarial. 

Sociedade Anónima por Acções

PLC é quando um grupo de mais de 50 acionistas detém a empresa. As suas acções estão abertas à compra pelo público em geral. Para ser aprovada como uma empresa LLC, é necessário apresentar um prospeto à MAS (Autoridade Monetária de Singapura) é necessário.

Esta entidade empresarial tem vantagens semelhantes, como a responsabilidade limitada e taxas de imposto competitivas. Além disso, a variedade de formas, como debêntures, obrigações e oferta pública de acções, torna a angariação de capital bastante acessível, daí o interesse de uma SRL para um entusiasta de negócios.

Empresa pública limitada por garantia

Neste tipo de sociedades, a responsabilidade de um proprietário limita-se ao valor dos activos e do dinheiro com que concordou em contribuir para o património da sociedade. No entanto, esta entidade empresarial não envolve acções; funciona de uma forma que dá aos membros a liberdade de não terem de pagar enquanto a empresa estiver em funcionamento.

Empresário em nome individual

Uma parte considerável da comunidade empresarial está interessada em investir em empresas autónomas, uma vez que esta modalidade favorece os pequenos empreendimentos e não exige grandes somas de fundos. No entanto, ao contrário de outras entidades empresariais conhecidas em Singapura, neste caso, um proprietário e a sua empresa são considerados como uma única entidade; por conseguinte, o proprietário assume toda a responsabilidade por quaisquer responsabilidades que a empresa tenha de assumir.

O interesse pelas empresas em nome individual reside na facilidade de constituição, na liberdade de controlo, nos custos administrativos mínimos, na flexibilidade, etc. Permite a um cidadão comum experimentar e correr riscos, sem ultrapassar o orçamento.

Parcerias

Como o nome sugere, as sociedades de pessoas permitem que dois ou mais indivíduos dirijam e invistam numa empresa coletivamente. Num contexto como o de uma sociedade de pessoas, a empresa não tem uma existência legal separada dos seus sócios, o que significa que deixará de existir em caso de morte, incapacidade ou reforma de um sócio.

Em Singapura, existem três tipos de sociedades de pessoas: Sociedade em nome coletivo, Sociedade em comandita simples e Sociedade de responsabilidade limitada.

Opções para empresas estrangeiras

Muitas empresas estrangeiras mostraram interesse em estabelecer a sua presença no país através de sucursais, filiais ou escritórios de representação. Para fazer a escolha certa, é necessário estudar cuidadosamente as perspectivas dos objectivos futuros dessa empresa estrangeira em Singapura e o seu empenho em executar os seus planos com êxito.

Requisitos para o registo de uma empresa em Singapura

Ter a sua empresa registada no coração da Ásia tem as suas vantagens. No entanto, Singapura é conhecida pelo seu processo de registo complexo, especialmente para os estrangeiros. Não se preocupe! Este artigo irá guiá-lo por todo o processo, especialmente no caso das sociedades por quotas.

Antes de iniciar o processo de registo, é essencial seguir todos os passos e compreender os requisitos. Mais importante ainda, deve nomear pelo menos um diretor local para a sua empresa, que deve ser cidadão de Singapura, residente permanente ou titular de um Entrepreneur Pass.

Eis todos os requisitos para registar uma empresa em Singapura:

• Pelo menos um acionista, que pode ser uma pessoa ou uma empresa.
• Um montante de capital de, pelo menos, 1 dólar de Singapura.
• Um diretor local que seja cidadão de Singapura, residente permanente ou titular de um Entrepreneur Pass.
• É nomeado um secretário residente em Singapura no prazo de 6 meses a contar da data de constituição da sociedade.
• Um endereço local para a sua empresa.
• São necessárias todas as licenças necessárias para abrir a sua empresa.

A análise destes requisitos e a garantia de que os preenche antes de iniciar o processo de candidatura torná-lo-ão muito mais fácil.

Decidir a sua estrutura empresarial

Após as fases iniciais de registo, é necessário escolher a estrutura empresarial adequada para a sua empresa. Eis algumas perguntas que serão úteis para analisar a estrutura que melhor se adequa a si:

• Acionistas> Avaliar cuidadosamente se o acionista é uma empresa ou um indivíduo. Em seguida, terá de analisar cuidadosamente o estatuto de residência desse acionista, se é local ou estrangeiro.

• Diretores da empresa: É necessário verificar se já existe um diretor residente. Caso contrário, deve contactar uma empresa de prestação de serviços profissionais para aceder a um diretor nomeado para a fase inicial.

• Capital social inicial: Em Singapura, é exigido a todos um mínimo de 1 SGD. Qualquer pessoa que pretenda obter um visto em Singapura deve aumentar o seu capital até um nível suficiente. 

Para garantir que todos os regulamentos são cumpridos, a empresa deve verificar cuidadosamente todas as informações sobre os antecedentes dos respectivos acionistas e administradores. O processo que se segue é de grande importância para um processo de verificação sem falhas.

Criar a identidade da sua marca

Garantir um nome de marca único e exclusivo é sempre um passo muito importante. O nome representa a identidade da marca e deve ser coerente com o público-alvo. Além disso, o proprietário deve garantir que este nome segue todas as diretrizes da Autoridade de Regulamentação Contabilística e Empresarial (ACRA).

De acordo com os requisitos legais, todas as empresas têm de pagar licenças específicas para garantir um bom funcionamento, especialmente se envolverem serviços financeiros, etc. Uma vez contratada pelo serviço da One Visa, a atividade comercial será aconselhada sobre o código SSIC, de modo a evitar potenciais complicações.

Preparar os seus documentos

É bom ter consigo todos os documentos necessários quando estiver pronto para iniciar o processo de registo. Deste modo, evita-se o trabalho de andar a correr pela casa ou pelo computador à procura de cada documento separadamente. Eis uma lista de todos os documentos necessários para registar a sua empresa em Singapura:

• Nome da empresa
• Código SSIC e uma pequena descrição das actividades da sua empresa
• Dados dos accionistas e informações KYC
• Dados dos directores e informações KYC
• Os dados e o NRIC do seu diretor local (se não tiver um, a One Visa pode fornecer-lhe um diretor nomeado)
• Endereço comercial registado em Singapura
• Informações sobre o capital social
• A constituição da empresa

Processo de registo final na ACRA

Esta etapa de registo é vital, uma vez que todos os documentos são entregues às agências governamentais de Singapura, como a ACRA. Para maior clareza, esta etapa foi dividida em três partes fáceis de gerir:

• Selecione um nome único para a sua marca.
• Verificar a disponibilidade do nome pretendido através da ferramenta de pesquisa de disponibilidade de nomes em linha da ACRA.
• O período de reserva deste nome permanecerá válido durante 120 dias.
• Escolha os códigos SSIC para apresentar o seu perfil profissional para as actividades principais e secundárias da sua empresa.

Nome Aprovação

• As taxas de inscrição devem ser pagas após a apresentação dos documentos pertinentes à ACRA.
• Desde que as suas actividades comerciais estejam regulamentadas em Singapura, o seu pedido pode ser processado em 1-2 dias.

Declaração anual de impostos

Os proprietários de empresas devem estar actualizados com as suas declarações fiscais, uma vez que têm de preencher declarações anuais com a ACRA, incluindo declarações financeiras e relatórios de auditoria. Os proprietários de empresas devem realizar uma AGM todos os anos para manter as contas corretamente. As empresas de Singapura devem registar-se no GST a uma taxa de volume de negócios específica. No entanto, algumas podem registar-se independentemente disso para efeitos fiscais.

Conclusão

É claro que o estabelecimento de uma empresa num país como Singapura abre a porta a muitas oportunidades. No entanto, a escolha da estrutura empresarial adequada determina muitas vezes o seu sucesso. É essencial ter em conta que cada estrutura tem as suas caraterísticas distintas e todas seguem um padrão semelhante. É necessário seguir diretrizes claras e cumprir todos os requisitos da ACRA; assim, o estabelecimento de uma nova empresa torna-se uma experiência cansativa, mas que vale a pena. Ao selecionar cuidadosamente uma estrutura empresarial, cumprindo os pré-requisitos legais, assegurando uma identidade de marca distinta e mantendo-se em conformidade com as obrigações fiscais anuais, os empresários podem tirar partido do sólido quadro económico de Singapura para estabelecer e expandir as suas empresas de forma eficaz.