Como registar uma empresa em Singapura?
Constituição de empresas em Singapura: Um guia completo para a criação de uma sociedade anónima
É um empresário estrangeiro ou proprietário de uma empresa que pretende registar uma empresa em Singapura para explorar novas oportunidades de negócio? Não procure mais! O registo de uma empresa em Singapura oferece inúmeras vantagens, desde uma economia robusta e um sistema fiscal favorável até uma localização estratégica no coração da Ásia. No entanto, navegar no processo de registo de empresas locais e cumprir os requisitos legais pode ser complexo, especialmente para os estrangeiros. Neste artigo abrangente, iremos guiá-lo através do guia passo a passo sobre o processo de registo de empresas em Singapura (normalmente as sociedades por quotas de Singapura, que é uma das estruturas empresariais mais comuns), permitindo-lhe embarcar na sua viagem empresarial com confiança e sucesso.
Etapa 1: Registo da empresa em Singapura: Compreender os requisitos da empresa de Singapura
Enquanto empresários estrangeiros, quando se trata da constituição de uma sociedade por quotas em Singapura, é fundamental familiarizar-se com os requisitos para registo de empresas em Singapura. Isto inclui a nomeação de pelo menos um diretor local, que pode ser um cidadão de Singapura, residente permanente ou titular de um Employment Pass/Entrepreneur Pass.
Segue-se uma lista de requisitos para o registo de uma empresa de Singapura:
É necessário pelo menos um acionista. O acionista pode ser uma pessoa singular ou uma empresa e é permitida a participação de estrangeiros, o que permite que todos os accionistas sejam estrangeiros. É permitido ter vários accionistas, mas há um limite máximo de 50 para uma sociedade anónima de Singapura. Este quadro promove a flexibilidade e incentiva a participação internacional no estimado panorama empresarial de Singapura.
É necessário um capital mínimo de apenas 1 dólar de Singapura. Se necessário, pode facilmente aumentar o capital injectando fundos adicionais e notificando o registo da empresa.
Deve ter pelo menos um diretor residente em Singapura (um cidadão de Singapura, um residente permanente ou um titular de um determinado passe de trabalho) e os directores não devem ter falências anteriores ou acusações de má prática e devem ter 18 anos de idade. Tanto os residentes em Singapura como os residentes no estrangeiro podem ser directores. Se não tiver um diretor residente em Singapura, o nosso serviço de diretor nomeado pode preencher este requisito. Em muitos casos, ajudaremos o nosso cliente a obter o passe de trabalho necessário no espaço de algumas semanas para assumir o cargo de diretor residente local.
De acordo com a lei das empresas de Singapura, é necessário nomear um secretário da empresa residente em Singapura no prazo de 6 meses a partir da data de constituição para cumprir as obrigações regulamentares e os registos. Ao constituir a sua empresa com uma empresa profissional como a One Visa, o nosso experiente secretário de empresa encarregar-se-á de todos os requisitos regulamentares da sua empresa para garantir que cumpre todas as obrigações regulamentares e requisitos de registo.
É necessário ter um endereço registado no país, onde todos os documentos legais devem ser guardados. Ao optar pelos nossos serviços de constituição de sociedades, oferecemos a nossa morada como morada de registo da sua empresa, garantindo o cumprimento desta obrigação e uma gestão adequada dos documentos.
É importante notar que é necessário solicitar determinadas licenças se a sua atividade comercial estiver relacionada com serviços financeiros, educação, F&B, direito e serviços médicos. Quando contratar os serviços da One Visa, compreenderemos a sua atividade comercial e aconselharemos sobre o código SSIC em conformidade, para que não haja quaisquer complicações. Caso a sua atividade comercial seja regulamentada, aconselhá-lo-emos sobre os requisitos de licenciamento para planear adequadamente o seu processo de incorporação e evitar quaisquer atrasos (que podem demorar algumas semanas a meses a obter).
Ao compreender e cumprir os requisitos acima referidos, estará a garantir a conformidade com as licenças e regulamentos locais e a estabelecer as bases para um empreendimento comercial bem sucedido.
Passo 2: A sua estrutura empresarial e os documentos comprovativos necessários
Depois de ter compreendido os requisitos iniciais para o registo de uma empresa de Singapura, é necessário decidir sobre a sua estrutura empresarial. Seguem-se as perguntas-chave para o ajudar a decidir sobre a sua estrutura empresarial:
- Accionistas da Empresa: O acionista é uma empresa ou uma pessoa singular? Se se tratar de uma filial de Singapura, o acionista é uma empresa local ou estrangeira? Se se tratar de uma nova empresa, qual a percentagem de acções que você e o seu sócio devem deter?
- Diretor(es) da empresa: Quem será o seu diretor residente local? Se não tiver um diretor local, pode contratar uma empresa de serviços profissionais para lhe fornecer um diretor nomeado para começar. Vai obter um passe de emprego para assumir o cargo de diretor local numa fase posterior ou vai contratar um serviço de diretor nomeado a longo prazo?
- Capital social inicial: O mínimo é 1 SGD, mas, normalmente, aconselha-se a começar com, pelo menos, 100 SGD. Para aqueles que estão a planear obter um passe de trabalho em Singapura, é melhor aumentar o seu capital para um montante muito mais elevado, dependendo da natureza do negócio. Contacte-nos para uma avaliação de incorporação gratuita sobre o capital pago necessário com base na sua natureza comercial.
Para accionistas individuais/directores:
Uma cópia do passaporte biográfico (aplicável a estrangeiros)
BI de Singapura, se a pessoa residir em Singapura
O seu comprovativo de morada de residência de um documento oficial (por exemplo, carta de condução, BI nacional, uma fatura recente de serviços públicos, contrato de arrendamento, etc.)
Para accionistas de empresas:
Certificado de registo da empresa que será o acionista (ou seja, a empresa-mãe)
Perfil de registo comercial da empresa-mãe, com informações sobre a sua atividade comercial, capital social, accionistas e dirigentes
Um quadro para identificar os beneficiários efectivos finais (UBO) da empresa-mãe
Resolução do Conselho de Administração da empresa-mãe autorizando o registo de uma empresa subsidiária em Singapura
Para cumprir os regulamentos de registo de sociedades de Singapura, é necessário que a empresa facilite o processo de constituição de sociedades para recolher e verificar a identificação e os antecedentes dos accionistas e administradores propostos. Para cumprir este requisito, é essencial fornecer determinados tipos de documentos. Seguem-se directrizes gerais que descrevem a documentação que deve ser fornecida para garantir o cumprimento destes regulamentos.
Passo 3: Escolha o nome de empresa perfeito e a atividade comercial correcta para a sua empresa em Singapura
O nome da sua empresa em Singapura: A seleção de um nome de empresa único e adequado é crucial. O nome da sua nova empresa deve estar alinhado com a identidade da sua marca e ter impacto no seu mercado-alvo. Além disso, é importante garantir que o nome escolhido cumpra as directrizes definidas pela Autoridade de Regulamentação Contabilística e Empresarial (ACRA). Considere cuidadosamente que nome de empresa é adequado, único, memorável e está em conformidade com os requisitos legais.
Requisito de licenciamento para a atividade comercial em Singapura: É importante notar que é necessário requerer determinadas licenças se a sua atividade comercial estiver relacionada com serviços financeiros, educação, F&B, direito e serviços médicos. Quando contratar os serviços da One Visa, compreenderemos a sua atividade comercial e aconselharemos sobre o código SSIC em conformidade, para que não haja quaisquer complicações. Caso a sua atividade comercial seja regulamentada, aconselhá-lo-emos sobre os requisitos de licenciamento para planear adequadamente o seu processo de incorporação e evitar quaisquer atrasos (que podem demorar algumas semanas a meses a obter).
Passo 4: Preparar todos os documentos necessários
Antes de constituir a sua empresa em Singapura, é importante ter todos os documentos necessários prontos para serem apresentados à Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA). Estes documentos incluem cópias dos passaportes de todos os seus directores e accionistas, os respectivos comprovativos de residência, um endereço de sede social em Singapura, uma descrição exaustiva das suas actividades comerciais, um Memorando e Artigos de Associação (M&A) que descreva a constituição da sua empresa em Singapura e uma Declaração de Conformidade. Segue-se uma lista das informações necessárias para apresentação à ACRA
- Nome da empresa
- Breve descrição das actividades e código SSIC
- Dados dos accionistas e informações KYC
- Dados dos directores e informações KYC
- Os dados e o NRIC do seu diretor local (se não tiver um, a One Visa pode fornecer-lhe um diretor nomeado)
- Endereço comercial registado em Singapura
- Informações sobre o capital social
- A constituição da empresa
Etapa 5: Registo da sua Singapore Private Limited Company junto da Accounting Corporate Regulatory Authority (ACRA)
É importante notar que a etapa 5 é a parte mais crucial do registo de uma empresa em Singapura, uma vez que se trata de apresentar todos os documentos e informações necessários a um dos organismos governamentais de Singapura, ACRA. Esta etapa está dividida em 3 sub-etapas para o ajudar a compreender melhor o processo. Se não tiver a certeza de qualquer parte do registo da empresa de Singapura, deve falar com o nosso especialista para garantir um processo de registo da empresa de Singapura sem problemas.
5.1 Reserva de nome de empresa e especificação do SSIC: O primeiro passo para o registo das empresas de Singapura é reservar o nome da sua empresa junto da ACRA.
>> Escolha um nome único e adequado para a sua empresa.
>> Verificar a disponibilidade do nome escolhido utilizando a ferramenta de pesquisa de disponibilidade de nomes em linha da ACRA.
>> Reservar o nome pretendido através do portal BizFile+ da ACRA. A reserva é válida por 120 dias.
>> Selecionar os códigos SSIC relevantes que vai utilizar para as actividades principais e secundárias da sua empresa, que irão aparecer no seu perfil empresarial
5.2 Registo da sua empresa em Singapura: Com a aprovação do nome, pode proceder à constituição da sua empresa em Singapura.
>> Apresentar todos os documentos necessários (formulário 45, autorização para atuar como secretário, declaração de PEP, etc.) à ACRA
>> Pagar as taxas de registo, incluindo a taxa de constituição. Normalmente, a ACRA demora 1 a 2 dias a processar o pedido, a menos que as suas actividades comerciais estejam regulamentadas em Singapura
5.3 Obter os documentos de registo da empresa após a aprovação:
>> Perfil de atividade da empresa ACRA (com informações essenciais sobre a empresa).
>> Constituição da empresa.
>> Preparar os registos estatutários necessários, incluindo o Registo de Administradores, o Registo de Accionistas e o Registo de Encargos.
Etapa 6: Abertura de conta bancária corporativa para empresas de Singapura
A conta bancária das empresas é essencial para todas as empresas de Singapura. A maioria dos bancos exige que o signatário do banco se desloque pessoalmente à sua agência.
1. Perfil da empresa;
2. Constituição;
3. Todos os outros documentos ou informações exigidos pelo banco.
Devido aos recentes requisitos em matéria de luta contra o branqueamento de capitais, é agora muito difícil abrir uma conta bancária para empresas em Singapura. É necessário preparar uma grande quantidade de documentação para a sua empresa em Singapura, como o perfil da empresa, o projeto empresarial, etc.
A One Visa tem uma parceria com vários bancos em Singapura, pelo que podemos aconselhar sobre os requisitos bancários em Singapura e organizar o funcionário do banco para se encontrar consigo pessoalmente no nosso escritório para tratar de toda a sua documentação bancária. Caso não possa deslocar-se a Singapura, podemos organizar a abertura da conta bancária da sua empresa junto do banco digital em Singapura.
Requisitos contínuos para a apresentação anual de documentos e impostos para uma empresa de Singapura
1. Apresentar declarações anuais: É necessário preencher a declaração anual com a ACRA, incluindo as demonstrações financeiras e o relatório do auditor (dependendo da estrutura da empresa e do volume de negócios);
2. Assembleias Gerais Anuais (AGM): É obrigado a realizar uma assembleia geral anual e a manter registos contabilísticos adequados
3. Apresentar a sua declaração anual de impostos: Consoante o exercício financeiro declarado, terá de apresentar o seu imposto sobre o rendimento das sociedades junto de IRAS;
4. Registo GST: As empresas de Singapura com um determinado volume de negócios anual são obrigadas a registar-se no GST. Algumas empresas de Singapura podem registar-se voluntariamente no GST para efeitos fiscais.
É importante notar que deve cumprir os requisitos de apresentação anual acima referidos de acordo com os respectivos prazos, que se baseiam no exercício financeiro da sua empresa. Como uma empresa de secretariado empresarial registada, pode contratar o serviço profissional de secretariado empresarial da One Visa para o ajudar a cumprir os requisitos de registo em curso, para que se possa concentrar no seu negócio. Fale hoje com o nosso especialista em incorporação sobre os requisitos de constituição da sua empresa.
Tipos de registo de empresas de Singapura disponíveis para estrangeiros
1. Sociedade de responsabilidade limitada (Pte. Ltd.): Se procura uma estrutura jurídica que ofereça oportunidades de crescimento e proteja os seus bens pessoais, a sociedade anónima é a escolha ideal para os empresários estrangeiros. Sendo uma forma de sociedade de responsabilidade limitada em Singapura, oferece a vantagem de limitar as responsabilidades comerciais ao capital social da empresa. Este facto torna-a uma opção preferida para as empresas sérias com ambições de expansão e alcance global. Ao optar por uma sociedade de responsabilidade limitada, pode usufruir de uma vasta gama de poderes e prosseguir os seus objectivos comerciais com confiança, sabendo que os seus bens pessoais estão protegidos de potenciais riscos;
2. Empresa subsidiária em Singapura: Se tem uma empresa próspera no estrangeiro e pretende expandir-se para Singapura, a constituição de uma filial é uma escolha estratégica. Esta estrutura permite-lhe manter o controlo sobre a sua nova empresa em Singapura, salvaguardando simultaneamente os seus bens pessoais. Semelhante a uma sociedade anónima em Singapura, uma filial oferece a vantagem da responsabilidade limitada. No entanto, a distinção reside no facto de uma Subsidiária ter a sua empresa-mãe como acionista principal. Este acordo permite uma coordenação e apoio contínuos entre a empresa-mãe e a Subsidiária, assegurando operações eficientes e um alinhamento estratégico nos seus esforços de expansão. A melhor opção para empresas estrangeiras.
3. Sucursal de Singapura: Se o seu objetivo é estabelecer a presença da sua empresa estrangeira em Singapura e, ao mesmo tempo, otimizar os benefícios fiscais, vale a pena considerar a opção de sucursal. Ao contrário de uma filial, uma sucursal não é considerada uma entidade jurídica autónoma com responsabilidade limitada. Esta formação empresarial é adequada para empreendimentos de baixo risco. É importante notar que a empresa-mãe assume a responsabilidade pelas acções da sua sucursal em Singapura, uma vez que a sucursal é legalmente considerada uma extensão da empresa-mãe. A escolha de uma sucursal permite o controlo e a coordenação directos entre a empresa-mãe e as suas operações em Singapura.
4. Escritório de representação em Singapura: Se está a considerar entrar no mercado de Singapura ou expandir a sua presença comercial atual na região e necessita de um período preliminar para estudar o ambiente comercial e avaliar potenciais oportunidades antes de fazer um investimento substancial, o Escritório de Representação é uma opção adequada. Esta estrutura empresarial não possui um estatuto jurídico tradicional e não se destina a actividades geradoras de receitas. No entanto, serve o objetivo de explorar potenciais oportunidades de mercado. Sendo uma constituição temporária (3 anos), oferece uma solução de constituição económica, isentando-o de obrigações fiscais e do ónus da apresentação anual de documentos pelo secretário da empresa. Isto permite-lhe concentrar-se na pesquisa e análise do mercado sem as complexidades administrativas associadas às entidades empresariais tradicionais.
A escolha da empresa certa para se estabelecer em Singapura como estrangeiro é fundamental para o sucesso da sua atividade. Tem impacto em vários aspectos, como a proteção da responsabilidade, a otimização fiscal e a conformidade. Para navegar eficazmente neste processo de registo de empresas em Singapura, é altamente recomendável confiar numa empresa profissional como a One Visa. A nossa experiência garante-lhe uma orientação personalizada, um apoio abrangente e um tratamento preciso de todos os requisitos legais. Dê o primeiro passo para a criação de uma empresa de sucesso, contactando-nos hoje para uma avaliação gratuita dos requisitos da sua empresa em Singapura.
Obter um passe de entrada/passaporte de emprego para a sua residência em Singapura
É importante notar que a criação de uma empresa em Singapura como estrangeiro não garante o seu passe de trabalho em Singapura. Para obter um passe de trabalho, é necessário preencher os critérios do passe de emprego ou do visto de empresário. Ver abaixo os tipos de vistos em Singapura:
1. Singapore Employment Pass: O Singapore Employment Pass (EP) é um tipo de passe de trabalho de Singapura que permite aos profissionais, directores e proprietários de empresas estrangeiros trabalhar legalmente em Singapura. Mais sobre Passe de emprego;
2. Singapore Entrepreneur Pass (Entrepass): O Singapore Entrepreneur Pass, comummente designado por EntrePass, é um tipo de visto de trabalho para empresários estrangeiros que pretendam estabelecer as suas empresas em Singapura. No entanto, este passe está apenas limitado àqueles que têm um negócio de natureza inovadora. Mais informações sobre Passe de Empresário (Entrepass).
Os dois principais passes acima referidos permitem que os empresários estrangeiros trabalhem, permaneçam e assumam o controlo dos habitantes de Singapura. Além disso, também lhe é permitido trazer os seus familiares directos com um passe de dependente. Se estiver interessado em obter um passe de trabalho em Singapura, contacte-nos para uma avaliação de elegibilidade gratuita hoje mesmo!
Porquê a OneVisa?
Dê o primeiro passo para a constituição de uma empresa sem problemas em Singapura e tire partido da experiência da One Visa. A nossa equipa experiente não só o guiará através do processo de registo, como também fornecerá conselhos valiosos sobre a estrutura empresarial e os requisitos de licenciamento. Ao tirar partido do nosso conhecimento profundo do panorama empresarial de Singapura, podemos ajudá-lo a otimizar a sua estrutura empresarial para conseguir poupanças de tempo e de impostos. Não perca a oportunidade de beneficiar das nossas soluções abrangentes e da nossa orientação especializada. Contacte a One Visa hoje e deixe-nos ser o seu parceiro de confiança para navegar nas complexidades da constituição de empresas, maximizando o potencial de sucesso, eficiência e benefícios financeiros do seu negócio.
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