Como registar uma empresa em Singapura

Singapura é o melhor ambiente empresarial do mundo pelo 15º ano consecutivo. A cidade-estado é mais do que apenas um centro mundial de comércio, serviços financeiros e tecnologia de ponta; fazer negócios aqui é mais fácil do que noutros países. A facilidade de estabelecer uma empresa em Singapura atrai empresas ansiosas por iniciar e expandir a sua presença em toda a Ásia.

O processo de registo de empresas em Singapura é fácil e isento de burocracia excessiva. O governo também estimula a constituição de empresas, concedendo vários benefícios fiscais e subsídios aos empresários. É por esta razão que as novas empresas tendem a preferir uma empresa registada na ACRA.

Neste artigo, discutiremos como registar uma empresa em Singapura para estrangeiros. Assim, os aspirantes a empresários podem gerir facilmente a complexidade deste processo e estabelecer eficazmente as suas empresas.

Como registar uma empresa em Singapura ACRA

O registo de uma empresa em Singapura consiste em constituir uma organização ou empresa legal em Singapura. Permite que indivíduos ou empresas estabeleçam e operem empresas em conformidade com as normas e leis de Singapura. A Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), a agência governamental de Singapura responsável pela regulamentação das empresas, facilita frequentemente o processo de registo.

Contabilidade e ACRA Singapura é a organização reguladora nacional que regula as empresas e os contabilistas públicos. As suas responsabilidades são extensas, abrangendo a governação empresarial, a conformidade e a transparência.

Passo 1: Escolher a estrutura empresarial adequada

A escolha da estrutura empresarial correcta em Singapura é fundamental, uma vez que afecta a responsabilidade, a tributação e os requisitos regulamentares. A estrutura regula a forma como a empresa é gerida, a sua posição jurídica e o nível de responsabilidade pessoal. A estrutura correcta assegura a conformidade, reduz os riscos e aumenta a eficiência operacional, contribuindo para o sucesso da empresa a longo prazo.

Eis algumas categorias de entidades empresariais que a Autoridade de Regulação Contabilística e Empresarial (ACRA) disponibiliza.

Sociedades de responsabilidade limitada (Pte Ltd)

Uma sociedade de responsabilidade limitada em Singapura, frequentemente designada por "Pte Ltd", é uma entidade jurídica distinta com responsabilidade limitada.

Pode ter um máximo de 50 accionistas e oferece vantagens como a redução do imposto sobre as sociedades e o acesso a diferentes regimes e incentivos governamentais para a expansão das empresas. Os accionistas de uma sociedade anónima podem ser outras empresas, pessoas singulares ou uma combinação de ambos.

A Private Limited Company (Pte Ltd) é a estrutura empresarial mais expansível, moderna e adaptável em comparação com outras empresas de Singapura. É também o tipo de empresa mais popular e preferido em comparação com as sociedades de responsabilidade limitada (LLP) e as sociedades unipessoais.

Sociedades unipessoais (SP)

Esta atividade é simples, mas implica um risco mais elevado para o proprietário, uma vez que este é pessoalmente responsável pela sua empresa.

Juridicamente, uma empresa em nome individual não é uma entidade separada, o que significa que o proprietário - uma pessoa singular ou colectiva - e a empresa são considerados um só.

Se você quiser começar pequeno, trabalhe duro e amplie seus negócios. Então, você deve registrar empresa em Singapura propriedade exclusiva. Esta é uma excelente alternativa, especialmente se não tiver certeza de onde seu negócio o levará. Mais tarde, você pode transformá-lo em uma empresa privada limitada.

Sociedades de responsabilidade limitada (LLP)

Uma LLP é uma entidade jurídica detida por, pelo menos, dois sócios, pessoas singulares ou colectivas, e existe independentemente dos seus sócios.

Uma LLP é frequentemente constituída para o exercício de uma profissão, como a de advogado ou arquiteto, em que duas ou mais pessoas pretendem unir forças e construir uma prática na sua especialidade comum. As LLP não podem beneficiar de empréstimos públicos. A sociedade deve ter sempre pelo menos dois sócios, caso contrário será dissolvida e a transferência de propriedade será difícil.

Passo 2: Reservar um nome de empresa

Em seguida, escolha um nome para a empresa. A ACRA Singapore desaconselha a utilização de nomes idênticos aos de empresas registadas, vulgares ou abusivos, e proibidos pelo Ministro das Finanças. Pode utilizar ACRA Register Company Name, BizFile+para verificar se o seu nome comercial preferido ainda está disponível. Pode efetuar uma pesquisa no registo de empresas de Singapura para verificar o estado do registo e os detalhes de qualquer empresa que opere no país.

Quando tiver finalizado o nome proposto para a sua empresa, siga estes passos para o reservar:

1. Prepare as informações de contacto dos proprietários das empresas e uma descrição das actividades da sua empresa.
2. Inicie sessão no ACRA BizFile+ com as suas credenciais SingPass ou CorpPass.
3. Aceda a "Start a Business" e escolha "Application for a New Business Name". Preencha as informações necessárias e envie-as.
4. Pagar a taxa de reserva de SGD 15 utilizando o método de pagamento proposto.
5. Aguardar o feedback da ACRA.

Uma vez aceite, o nome da sua empresa ficará reservado durante 120 dias, permitindo-lhe prosseguir com o processo de registo. Se o seu pedido for recusado, altere o seu nome e apresente um novo pedido.

Identificar os seus accionistas, administradores e secretário da empresa

Como última fase, determinar quem ocupará estas posições críticas. Isto garante que a sua empresa está corretamente constituída e cumpre os requisitos legais de Singapura para o registo de empresas.

Accionistas

Os accionistas são os proprietários de uma empresa de Singapura. Investem dinheiro na empresa através da compra de acções e, em troca, recebem uma percentagem dos lucros. Os accionistas podem ser cidadãos de Singapura, estrangeiros ou empresas.

A Assembleia Geral Anual (AGA) permite aos accionistas votar sobre questões cruciais da empresa, como a nomeação de administradores e a aprovação das contas financeiras.

Directores

Os accionistas nomeiam os administradores durante as assembleias gerais da empresa. Estes supervisionam as actividades da empresa e têm autoridade para fazer escolhas estratégicas em seu nome. Ajudam a preparar e a apresentar as demonstrações financeiras da empresa. Cada sociedade deve ter pelo menos um administrador residente em Singapura.

Secretário da empresa

O secretário da empresa é o principal responsável pela conformidade e o elo de ligação entre os accionistas e os administradores. A sua principal função é garantir que a empresa cumpre as obrigações legais e regulamentares.

Os secretários das empresas são responsáveis por actividades administrativas, tais como a manutenção dos registos das empresas, a apresentação de relatórios anuais e a organização de assembleias gerais anuais. O secretário da empresa deve ser residente em Singapura e as empresas devem seleccioná-lo no prazo de seis meses após a constituição.

Etapa 3: Preparar os documentos

De acordo com a legislação da ACRA, o seu agente ou prestador de serviços de registo de empresas de Singapura é responsável pela identificação, recolha e verificação das informações dos accionistas e administradores previstos para a sua empresa.

Segue-se uma lista de todos os documentos que deve enviar à ACRA:

• O nome da empresa está registado na ACRA.
• Um resumo das actividades da empresa e dos códigos SSIC
• Elementos relativos ao endereço registado da empresa em Singapura
• Dados dos accionistas
• Informações sobre os directores
• Informações sobre o secretário da sociedade

Para além disso:

• Os empresários individuais estrangeiros devem apresentar uma cópia do seu passaporte e um comprovativo do endereço de residência (no estrangeiro).
• As empresas estrangeiras devem apresentar memorandos e estatutos.
• Os residentes de Singapura devem apresentar uma cópia do seu bilhete de identidade de Singapura.

Prepare os documentos necessários em inglês para garantir um registo eficiente e fácil. Se os seus documentos não estiverem em inglês, contrate uma agência de tradução de renome.

Lembre-se de que podem ser necessários mais documentos, dependendo da entidade selecionada.

Passo 4: Registar a sua empresa no BizFile

O BizFile+ é o serviço de registo de empresas da ACRA. Se registar a sua própria empresa, deve utilizar o BizFile+ para a constituir, uma vez que a ACRA não aceita pedidos presenciais. Segue-se uma descrição geral do processo de constituição de uma empresa em Singapura. É de notar que podem ser ligeiramente diferentes consoante o tipo de empresa:

1. Clique em eServices. Escolha o tipo de empresa que pretende registar no menu à esquerda. Em seguida, seleccione "Iniciar uma nova empresa".
2. Inicie sessão com a sua conta SingPass ou CorpPass.
3. É apresentada uma página de lista de controlo. Na parte inferior, insira o número da transação do pedido de nome aprovado.
4. Escolha a duração do seu registo (um ano ou três anos). Indique a data de início da sua empresa e forneça informações sobre as suas actividades.
5. Introduza o seu endereço comercial.
6. Introduza os nomes de todos os accionistas e directores, números de identificação e dados de contacto.
7. Ser-lhe-á pedido que indique os detalhes do capital social com base no seu tipo de empresa. Introduza a sua moeda principal e seleccione Acções a pagar.
8. Seleccione Detalhes do acionista para atribuir acções a todos os accionistas.
9. Verifique todas as suas informações no ecrã Pré-visualização e confirme. Caso contrário, saia da Pré-visualização e efectue as alterações necessárias.
10. Clique em Efetuar pagamento e seleccione a sua opção de pagamento.
11. Por fim, é apresentada a página de confirmação

Etapa 5: Abrir uma conta bancária corporativa em Singapura

A abertura de uma conta bancária para empresas é simples após o registo da empresa em Singapura. Seleccione um banco que satisfaça as necessidades da sua empresa e adquira a documentação necessária, como o certificado de registo comercial e os documentos de identificação dos sócios, directores e accionistas.

A maioria dos bancos exige uma reunião presencial para concluir o procedimento, mas as empresas fintech oferecem uma opção rápida e fácil para abrir uma conta comercial.

Porquê registar a sua empresa em Singapura?

Ao contrário dos centros empresariais globais, como Nova Iorque ou Londres, Singapura está situada no coração do Sudeste Asiático. Esta localização e a legislação favorável às empresas criam uma atmosfera próspera para os aspirantes a empresários. Aqui estão várias razões convincentes para registar a sua empresa em Singapura.

• Localização estratégica: Fácil acesso aos mercados regionais, o que o torna um centro económico global.
• Estabilidade política: Conhecido pela sua estabilidade política e governação sólida.
• Sistema jurídico sólido: Assegura a equidade e a transparência nas transacções económicas.
• Facilidade de fazer negócios: As classificações elevadas devem-se a sistemas regulamentares eficientes e a um clima favorável às empresas.
• Vantagens fiscais: Baixas taxas de imposto sobre as sociedades com vários benefícios e isenções fiscais.
• Acesso a talentos globais: Mão de obra diversificada e qualificada de todo o mundo.
• Proteção da propriedade intelectual: Leis fortes e empenhamento na preservação dos direitos de propriedade intelectual.
• Tratados de dupla tributação: Reduz a carga fiscal das empresas multinacionais.
• Centro financeiro mundial: Serviços bancários e financeiros avançados para o comércio e investimento globais.
• Regras liberais de imigração: Regras flexíveis para recrutar e reter talentos internacionais.

Estes factores fazem de Singapura um local apelativo e competitivo para a constituição de empresas, em especial para as empresas que procuram um clima estável e favorável aos negócios com alcance global.

Cronograma e custo do registo de uma empresa em Singapura

O prazo pode variar entre algumas horas e dias. O registo de uma sociedade em Singapura implica a reserva de um nome, o que demora normalmente algumas horas, e a conclusão do processo de registo junto da ACRA, o que demora geralmente 1-2 dias.

A reserva de um nome custa 15 SGD, enquanto a taxa de registo é de 300 SGD. Se recorrer a serviços profissionais, pode incorrer em taxas adicionais. Não é exigido um capital mínimo.

Considere o custo do aluguer de um espaço de escritório, que requer uma localização real. Podem ser incorridos custos diversos com base em requisitos comerciais especiais. Os custos reais podem variar. Por conseguinte, fale com um prestador de serviços profissional ou um consultor empresarial para obter uma estimativa mais precisa e adaptada às suas necessidades específicas.

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