Singapore Bedrijfsoprichting: De juiste bedrijfsstructuur kiezen

Singapore is een boeiend knooppunt van vele zakelijke entiteiten. Liefhebbers van zakendoen zullen blij zijn dat al deze verschillende structuren hen de kans bieden om hun vooruitzichten als ondernemer te testen. Het is echter essentieel om te weten dat de keuze van een bedrijfsstructuur meerdere factoren beïnvloedt, zoals belastingverplichtingen, de reputatie van je stakeholders, de administratieve werklast, persoonlijke aansprakelijkheid, leencapaciteit en het potentieel voor bedrijfsuitbreiding.

Soorten bedrijfsentiteiten in Singapore

Besloten vennootschap

Besloten vennootschappen zijn verspreid over heel Singapore en stellen ondernemers in staat om beursgenoteerde bedrijven te bezitten. In tegenstelling tot eenmanszaken en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zijn besloten vennootschappen een veel flexibelere vorm van transacties, die daarom de voorkeur genieten van de meerderheid van het bedrijfsleven.

Eigenschappen zoals een aparte juridische identiteit, beperkte aansprakelijkheid, eeuwigdurende opvolging en het gemak om kapitaal aan te trekken worden de niet-onderhandelbare factoren voor eigenaars die kiezen voor een besloten vennootschap als bedrijfsentiteit. 

Naamloze vennootschap met aandelen

Er is sprake van een PLC wanneer een groep van meer dan 50 aandeelhouders eigenaar is van het bedrijf. Hun aandelen kunnen worden gekocht door het gewone publiek. Om te worden goedgekeurd als een LLC bedrijf, moet een prospectus worden ingediend bij MAS (Monetaire Autoriteit van Singapore) is noodzakelijk.

Deze bedrijfsentiteit heeft vergelijkbare voordelen, zoals beperkte aansprakelijkheid en concurrerende belastingtarieven. Bovendien maakt de verscheidenheid aan manieren, zoals obligaties, obligaties en het aanbieden van openbare aandelen, het ophalen van kapitaal heel toegankelijk voor hen, vandaar de aantrekkingskracht van een LLC voor een zakelijke liefhebber.

Naamloze vennootschap met garantie

In dit soort bedrijven is de aansprakelijkheid van een eigenaar beperkt tot de waarde van de activa en het geld waarmee hij heeft ingestemd om bij te dragen aan de activa van het bedrijf. Deze bedrijfsentiteit heeft echter geen aandelen; het werkt op een manier die leden de vrijheid geeft om niet te hoeven betalen zolang het bedrijf actief is.

Eenmanszaak

Een aanzienlijk deel van het bedrijfsleven is geïnteresseerd in het investeren in bedrijven in eigen beheer, omdat deze regeling gunstig is voor kleine ondernemingen en geen grote sommen geld vereist. In tegenstelling tot andere bedrijfsentiteiten die bekend zijn in Singapore, worden de eigenaar en zijn bedrijf beschouwd als één enkele entiteit; de eigenaar draagt dus alle verantwoordelijkheid voor alle aansprakelijkheden waarmee het bedrijf te maken krijgt.

De aantrekkingskracht van eenmanszaken ligt in het oprichtingsgemak, de vrijheid van controle, minimale administratieve kosten, flexibiliteit, enz. Het stelt een gewone burger in staat om te experimenteren en risico's te nemen terwijl hij binnen het budget blijft.

Samenwerkingsverbanden

Zoals de naam al suggereert, stellen partnerschappen twee of meer individuen in staat om samen een bedrijf te leiden en erin te investeren. In een maatschap heeft de onderneming geen juridisch bestaan dat losstaat van de partners, wat betekent dat de onderneming ophoudt te bestaan in geval van overlijden, onbekwaamheid of pensionering van een partner.

In Singapore zijn er drie soorten partnerschappen: General Partnership, Limited Partnership en Limited Liability Partnership.

Opties voor buitenlandse bedrijven

Veel buitenlandse bedrijven hebben interesse getoond om zich in het land te vestigen via filialen, dochterondernemingen of vertegenwoordigingen. Om de juiste keuze te maken, moet je zorgvuldig bestuderen wat de vooruitzichten zijn voor de toekomstige doelen van dat buitenlandse bedrijf in Singapore en hoe toegewijd het is om zijn plannen met succes uit te voeren.

Vereisten voor het registreren van een bedrijf in Singapore

Je bedrijf laten registreren in het hart van Azië heeft zo zijn voordelen. Singapore staat echter bekend om zijn ingewikkelde registratieproces, vooral voor buitenlanders. Maak je geen zorgen! Dit artikel leidt je door het hele proces, vooral voor besloten vennootschappen.

Voordat je aan het registratieproces begint, is het essentieel om alle stappen te doorlopen en de vereisten te begrijpen. Het belangrijkste is dat je ten minste één lokale directeur voor je bedrijf moet aanstellen, die een Singaporees staatsburger, permanent ingezetene of houder van een ondernemerspas moet zijn.

Hier vind je alle vereisten voor het registreren van een bedrijf in Singapore:

• Ten minste één aandeelhouder, dat kan een persoon of een bedrijf zijn.
• Een kapitaalbedrag van ten minste 1 Singaporese dollar.
• Een lokale directeur die staatsburger of permanent ingezetene van Singapore is, of houder is van een ondernemerspas.
• Binnen 6 maanden na de oprichtingsdatum wordt een in Singapore gevestigde secretaris benoemd.
• Een lokaal adres voor je bedrijf.
• Alle relevante licenties zijn nodig om je bedrijf te openen.

Door deze vereisten door te nemen en ervoor te zorgen dat je eraan voldoet voordat je aan de aanvraagprocedure begint, verloopt deze veel soepeler.

Uw bedrijfsstructuur bepalen

Na de eerste registratiestappen moet je de juiste bedrijfsstructuur voor je bedrijf kiezen. Hier zijn een paar vragen die van pas komen bij het analyseren van welke structuur het beste bij je past:

• Aandeelhouders> Ga zorgvuldig na of de aandeelhouder een bedrijf of een individu is. Daarna moet je zorgvuldig kijken naar de verblijfsstatus van die aandeelhouder, of hij lokaal of buitenlands is.

• Bestuurders van het bedrijf: Men zal moeten controleren of men al een inwonende directeur heeft. Anders moet hij contact opnemen met een professionele dienstverlener om toegang te krijgen tot een directeur op naam voor de beginfase.

• Initieel aandelenkapitaal: Voor Singapore moet iedereen minimaal 1 SGD hebben. Iedereen die een visum voor Singapore wil krijgen, moet zijn kapitaal op een voldoende hoog niveau brengen. 

Om er met succes voor te zorgen dat aan alle voorschriften wordt voldaan, moet het bedrijf zorgvuldig alle achtergrondinformatie van de respectieve aandeelhouders en bestuurders verifiëren. Het volgende proces is van groot belang voor een naadloos verificatieproces.

Je merkidentiteit creëren

Het vinden van een unieke en exclusieve merknaam is altijd een zeer cruciale stap. De naam vertegenwoordigt de identiteit van het merk en moet coherent zijn met de doelgroep. Bovendien moet de eigenaar garanderen dat deze naam alle richtlijnen van de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) volgt.

Volgens de wettelijke vereisten moet elk bedrijf betalen voor specifieke licenties om soepel te kunnen werken, vooral als het gaat om financiële diensten, enz. Zodra u met de service van One Visa in zee gaat, worden de bedrijfsactiviteiten geadviseerd over de SSIC-code om mogelijke complicaties te voorkomen.

Uw documenten voorbereiden

Het is goed om alle benodigde documenten bij je te hebben zodra je klaar bent om het registratieproces te starten. Dit bespaart je de moeite om door het huis of je computer te rennen en elk document apart te zoeken. Hier is een lijst met alle documenten die je nodig hebt om je bedrijf in Singapore te registreren:

• Uw bedrijfsnaam
• SSIC-code en een kleine beschrijving van je bedrijfsactiviteiten
• Details van aandeelhouders en KYC-informatie
• Gegevens van bestuurders en KYC-informatie
• De gegevens van uw lokale directeur en NRIC (als u er geen hebt, kan One Visa u een genomineerde directeur bezorgen)
• Geregistreerd bedrijfsadres in Singapore
• Details aandelenkapitaal
• De statuten van het bedrijf

Definitieve registratie bij ACRA

Deze registratiestap is van vitaal belang, aangezien alle documenten worden overhandigd aan overheidsinstanties in Singapore, zoals ACRA. Voor de duidelijkheid is deze stap hieronder opgesplitst in drie behapbare delen:

• Kies een unieke naam voor je merk.
• Controleer de beschikbaarheid van je gewenste naam via ACRA's online zoekfunctie voor beschikbare namen.
• De reserveringsperiode van deze naam blijft 120 dagen geldig.
• Kies de SSIC-codes om je bedrijfsprofiel weer te geven voor de primaire en secundaire bedrijfsactiviteiten van je bedrijf.

Naam Goedkeuring

• De registratiekosten moeten worden betaald na het indienen van de relevante documenten bij ACRA.
• Zolang je bedrijfsactiviteiten in Singapore gereguleerd zijn, kan je aanvraag binnen 1-2 dagen verwerkt worden.

Jaarlijkse belastingaangifte

Bedrijfseigenaren moeten op de hoogte zijn van hun belastingaangiftes omdat ze jaarlijks aangifte moeten doen bij ACRA, inclusief financiële verklaringen en accountantsverklaringen. Bedrijfseigenaren moeten elk jaar een AVA houden om de boekhouding goed bij te houden. Er moet inkomstenbelasting worden betaald bij IRAS; Singaporese bedrijven moeten zich registreren voor GST tegen een specifiek omzettarief. Sommige bedrijven kunnen zich echter ook registreren voor belastingdoeleinden.

Conclusie

Natuurlijk opent het opzetten van een onderneming in een land als Singapore de deur naar vele mogelijkheden. De keuze van de juiste bedrijfsstructuur is echter vaak bepalend voor je succes. Het is belangrijk om te weten dat elke structuur zijn eigen kenmerken heeft en allemaal hetzelfde patroon volgen. Je moet duidelijke richtlijnen volgen en elke vereiste van ACRA aanvinken; zo wordt het oprichten van een nieuwe onderneming een vermoeiende maar lonende ervaring. Door zorgvuldig een bedrijfsstructuur te kiezen, te voldoen aan de wettelijke vereisten, een onderscheidende merkidentiteit te creëren en te blijven voldoen aan de jaarlijkse belastingverplichtingen, kunnen ondernemers het robuuste economische kader van Singapore benutten om hun onderneming effectief op te zetten en uit te breiden.