Een uitgebreide gids over bedrijfsregistratie in Singapore
Gids voor bedrijfsregistratie in Singapore
Snelle links
Overzicht
Zo'n zes jaar geleden steeg het kleine Singapore naar de eerste plaats in het rapport van de Wereldbank over beste plaatsen om zaken te doen en sindsdien is het niet meer van de lijst afgekomen.
In dit rapport staat dat het slechts drie dagen duurt om je eigen bedrijf te starten in Singapore en klinkt dat niet geweldig? Er zijn veel redenen waarom dit specifieke land geweldig is voor ondernemers, waaronder bedrijfsvriendelijke wetten, een flexibel immigratiebeleid en het gemak van belasting betalen. Als dit je allemaal goed in de oren klinkt, lees dan verder voor een eenvoudige gids voor het openen van een bedrijf in Singapore.
Kies uw bedrijfsentiteit
Ten eerste moet je selecteer uw bedrijfsentiteiten hoewel er veel opties bestaan, registreren veel nieuwe bedrijven zich bij de Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) onder "besloten vennootschappen" vanwege de schaalbaarheid. Bij deze registratie zijn de aandeelhouders niet aansprakelijk voor schulden en verliezen die hun aandelenkapitaal te boven gaan. Je bedrijf wordt ook erkend als een belastbare entiteit.
Selecteer een bedrijfsnaam en bepaal de aandeelhoudersstructuur
Vervolgens moet je een naam kiezen om je bedrijf te vertegenwoordigen. Voordat je deze beslissing neemt, moet je ervoor zorgen dat de gekozen titel beschikbaar is voor gebruik. Als besloten vennootschap moet je ook beslissen over je aandeelhoudersstructuur, die cruciaal is voor je vennootschapsbelasting en of je in aanmerking komt voor bepaalde belastingvoordelen in Singapore.
De benodigde documenten en vergunningen verkrijgen
Er kunnen de juiste vergunningen nodig zijn voordat je je bedrijf kunt starten. Je moet uitgebreid onderzoek doen om de vergunningen te vinden die relevant zijn voor jouw bedrijf. Maar je kunt ook een professionele bedrijfsadviseur inhuren. Zij zullen je helpen de juiste vergunningen te vinden die nodig zijn voor jouw bedrijf. Als je de benodigde vergunningen hebt gevonden, is het tijd om naar de volgende stap te gaan.
Registreer uw bedrijf in Singapore
Vervolgens moet je een aantal beslissingen nemen om je bedrijf op te zetten. Je bedrijf valt onder de Singapore Companies Act en moet voldoen aan de wetten onder ACRA en de Belastingdienst van Singapore. Deze omvatten:
- Bedrijfsnaam - Goedgekeurd door de ACRA.
- Aandeelhouders - Ten minste één.
- Bestuurders - Ten minste één bestuurder moet een inwoner van Singapore zijn.
- Bedrijfssecretaris - Moet ook een inwoner van Singapore zijn.
- Gestort kapitaal - Minimaal S$1
- Geregistreerd adres - Een fysiek kantooradres is verplicht.
Daarnaast moet je de volgende documenten voorbereiden voor het opzetten van het bedrijf:
- De biogegevens van je paspoort (of NRIC voor lokale inwoners);
- Je bewijs van woonadres (bijvoorbeeld een bankafschrift of elektriciteitsrekening waarop je volledige naam en adres in de brief staan);
- Zowel de bestuurders als de aandeelhouders moeten een aantal documenten ondertekenen
Als nieuw bedrijf in Singapore kun je een bedrijfsprofiel kopen bij ACRA. Dit is een elektronisch rapport met details over je bedrijf, zoals het registratienummer (UEN), de datum van registratie, aandeelhouders, enzovoort. Je hebt dit profiel nodig om een zakelijke bankrekening te openen en vergunningen en licenties aan te vragen.
Eventuele aanvullende postregistratieactiviteiten voltooien
Deze stap varieert afhankelijk van de branche waarin je nieuw geopende bedrijf zich bevindt. Je moet de optie doen die voor jou van toepassing is.
Geregistreerde kantooruren - Je moet je kantooradres en kantooruren registreren (een minimum van drie uur per dag van de week is vereist.
Licenties en vergunningen - Sommige bedrijven hebben goedkeuring van de overheid nodig om zaken te kunnen doen. Enkele voorbeelden hiervan zijn videobedrijven, privéscholen, reisbureaus, geldschieters, banken, distributeurs/groothandelaren/detailhandelaren in drank, financiële adviseurs en kinderopvangcentra.
Registratienummer - Je ACRA-registratienummer moet op al je officiële documenten staan die je gebruikt voor zakelijke communicatie.
Douaneregistratie - Als je bedrijf te maken heeft met import en export, dan moet je je bedrijf registreren bij de douane van Singapore.
Registratie van de Goods and Services Tax (goederen- en dienstenbelasting) - Als je jaarlijkse belastbare omzet hoger is dan S$1 miljoen, dan moet je je registreren voor de GST. Dit is de Goods and Services Tax en is van toepassing op de levering van goederen en diensten en de invoer van goederen in Singapore.
Meer informatie over het naleven van de Singaporese wetgeving om je bedrijfsregistratie jaarlijks actief te houden.
Het juiste visum voor uw bedrijf
Als je een bedrijfseigenaar/directeur bent en van plan bent om in Singapore te blijven om je bedrijfsactiviteiten uit te voeren, kan het verkrijgen van het juiste visum het meest uitdagende deel zijn van het hele opstartproces, omdat Singapore complex is en er ongeschreven regels zijn die je visumaanvraagproces kunnen belemmeren. Normaal gesproken mag je in Singapore werken onder de Entrepass of tewerkstellingspas regeling. Je moet ook details verstrekken over je bedrijfsactiviteiten en aantonen dat je over de juiste ervaring en vaardigheden beschikt voordat ze je het visum toekennen. Dit kan verwarrend zijn voor iemand die het locabeleid niet begrijpt, dus je kunt overwegen om een visumadviesbureau met veel ervaring in te huren om tijd te besparen en stress te vermijden.
Als je een bedrijfseigenaar/directeur bent die van plan is om in Singapore te blijven om je bedrijf te runnen, kan dit het meest uitdagende deel van het hele opstartproces zijn, omdat Singapore heel veel verschillende visa en passen biedt, afhankelijk van de bedrijfsstructuur, de aard van het bedrijf, de vaardigheden van de aanvrager en het verwachte salaris. Dit kan verwarrend zijn voor iemand om alleen te doen, dus overweeg om een visumconsultancybedrijf met veel ervaring in te huren om je te helpen tijd te besparen en stress te vermijden.