Hoe een bedrijf registreren in Singapore

Singapore is voor het 15e achtereenvolgende jaar 's werelds beste zakenmilieu. De stadstaat is meer dan alleen een wereldwijd knooppunt voor handel, financiële diensten en geavanceerde technologie; zaken doen gaat hier soepeler dan in andere landen. Het gemak waarmee een bedrijf kan worden opgericht in Singapore trekt bedrijven aan die staan te popelen om hun aanwezigheid in heel Azië te starten en uit te breiden.

Het registratieproces voor bedrijven in Singapore is eenvoudig en zonder overdreven bureaucratische rompslomp. De overheid stimuleert ook de oprichting van bedrijven door ondernemers verschillende belastingvoordelen en subsidies te bieden. Daarom geven nieuwe bedrijven de voorkeur aan een ACRA-geregistreerd bedrijf.

In dit artikel bespreken we hoe buitenlanders een bedrijf kunnen registreren in Singapore. Zo kunnen aspirant-ondernemers de complexiteit van dit proces gemakkelijk aan en kunnen ze hun bedrijf effectief oprichten.

Een bedrijf registreren in Singapore ACRA

Singapore Company Registration is het oprichten van een legale organisatie of onderneming in Singapore. Het stelt individuen of bedrijven in staat om bedrijven op te richten en te runnen in overeenstemming met de normen en wetten van Singapore. De Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), de overheidsinstantie voor bedrijfsregulering in Singapore, vergemakkelijkt vaak de registratieprocedure.

Accounting and ACRA Singapore is de nationale regelgevende organisatie die bedrijven en openbare accountants reguleert. Haar verantwoordelijkheden zijn uitgebreid en omvatten corporate governance, naleving en transparantie.

Stap 1: Kies de juiste bedrijfsstructuur

Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur in Singapore is van cruciaal belang omdat dit invloed heeft op aansprakelijkheid, belasting en wettelijke vereisten. Het bepaalt hoe het bedrijf wordt geleid, de juridische positie en de mate van persoonlijke verantwoordelijkheid. De juiste structuur verzekert naleving, vermindert risico's en verhoogt de operationele efficiëntie, wat allemaal bijdraagt tot het succes van het bedrijf op lange termijn.

Hier zijn enkele categorieën bedrijfsentiteiten die de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) aanbiedt.

Besloten vennootschappen (Pte Ltd)

Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Singapore, vaak "Pte Ltd" genoemd, is een aparte juridische entiteit met beperkte aansprakelijkheid.

Het kan maximaal 50 aandeelhouders hebben en biedt voordelen zoals belastingvoordelen voor bedrijven en toegang tot verschillende overheidsregelingen en stimulansen voor bedrijfsuitbreiding. Aandeelhouders in een besloten vennootschap kunnen andere bedrijven, individuen of een combinatie van beide zijn.

Een Besloten Vennootschap (Pte Ltd) is de meest schaalbare, moderne en aanpasbare bedrijfsstructuur in vergelijking met andere bedrijven in Singapore. Het is ook de meest populaire en favoriete bedrijfsvorm in vergelijking met vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLP) en eenmanszaken.

Eenmanszaken (SP)

Deze business is eenvoudig, maar brengt een hoger risico met zich mee voor de eigenaar omdat deze persoonlijk aansprakelijk is voor zijn of haar bedrijf.

Juridisch gezien is een eenmanszaak geen aparte entiteit, wat betekent dat de eigenaar - een mens of een rechtspersoon - en het bedrijf als één worden beschouwd.

Als je klein wilt beginnen, hard wilt werken en je bedrijf wilt laten groeien. Registreer dan je bedrijf in Singapore als eenmanszaak. Dit is een uitstekend alternatief, vooral als je niet zeker weet waar je bedrijf je naartoe zal leiden. Later kun je er een besloten vennootschap van maken.

Commanditaire vennootschappen (LLP)

Een LLP is een juridische entiteit die eigendom is van ten minste twee partners, individuen of bedrijven en bestaat onafhankelijk van zijn partners.

Een LLP wordt vaak opgericht om een beroep uit te oefenen, zoals advocaten of architecten, waarbij twee of meer mensen hun krachten willen bundelen en een praktijk willen opbouwen in hun gemeenschappelijke specialiteit. LLP's komen niet in aanmerking voor leningen van de overheid. De vennootschap moet altijd minstens twee vennoten hebben, anders wordt ze ontbonden en is eigendomsoverdracht moeilijk.

Stap 2: Een bedrijfsnaam reserveren

Kies vervolgens een bedrijfsnaam. ACRA Singapore raadt af om namen te gebruiken die identiek zijn aan geregistreerde bedrijven, vulgair of beledigend zijn en verboden zijn door de minister van Financiën. Je kunt gebruik maken van ACRA Bedrijfsnaam registreren, BizFile+om te controleren of de bedrijfsnaam van uw voorkeur nog beschikbaar is. Je kunt het handelsregister van Singapore doorzoeken om de registratiestatus en de gegevens te controleren van elk bedrijf dat in het land actief is.

Als je de voorgestelde bedrijfsnaam hebt vastgelegd, volg dan deze stappen om hem te reserveren:

1. Geef de contactgegevens van de bedrijfseigenaren en een beschrijving van de activiteiten van je bedrijf.
2. Log in op ACRA BizFile+ met je SingPass- of CorpPass-referenties.
3. Ga naar "Een bedrijf starten" en kies "Aanvraag voor een nieuwe bedrijfsnaam". Vul de benodigde informatie in en verzend deze.
4. Betaal de SGD 15 reserveringskosten met de aangeboden betaalmethode.
5. Wacht op feedback van ACRA.

Na aanvaarding wordt de naam van je bedrijf 120 dagen gereserveerd, zodat je verder kunt gaan met het registratieproces. Als je aanvraag wordt geweigerd, verander je je naam en dien je een nieuwe aanvraag in.

Identificeer uw aandeelhouders, bestuurders en bedrijfssecretaris

Als laatste fase bepaal je wie deze cruciale functies gaan bekleden. Dit zorgt ervoor dat je bedrijf correct is samengesteld en voldoet aan de wettelijke vereisten voor bedrijfsregistratie in Singapore.

Aandeelhouders

Aandeelhouders zijn de eigenaren van een bedrijf in Singapore. Ze investeren geld in het bedrijf door aandelen te kopen en in ruil daarvoor ontvangen ze een percentage van de winst. Aandeelhouders kunnen Singaporezen, buitenlanders of bedrijven zijn.

Tijdens de jaarlijkse algemene vergadering (AVA) kunnen aandeelhouders stemmen over cruciale bedrijfszaken, zoals de benoeming van bestuurders en de goedkeuring van de jaarrekening.

Bestuurders

Aandeelhouders benoemen bestuurders tijdens algemene bedrijfsvergaderingen. Zij houden toezicht op de activiteiten van het bedrijf en hebben de bevoegdheid om namens het bedrijf strategische keuzes te maken. Ze helpen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening van het bedrijf. Elk bedrijf moet minstens één directeur hebben die in Singapore woont.

Secretaris

De bedrijfssecretaris is de belangrijkste compliance officer en verbindingspersoon tussen aandeelhouders en bestuurders. Hun belangrijkste rol is te garanderen dat het bedrijf voldoet aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Bedrijfssecretarissen zijn verantwoordelijk voor administratieve activiteiten zoals het bijhouden van bedrijfsdocumenten, het indienen van jaarverslagen en het organiseren van jaarlijkse algemene vergaderingen. Een bedrijfssecretaris moet een inwoner van Singapore zijn en bedrijven moeten er binnen zes maanden na oprichting een selecteren.

Stap 3: De documenten voorbereiden

Volgens de ACRA-wetgeving is je agent of de aanbieder van registratiediensten voor bedrijven in Singapore verantwoordelijk voor het identificeren, verzamelen en verifiëren van de gegevens van de beoogde aandeelhouders en bestuurders van je bedrijf.

Hier is een lijst met alle documenten die je naar ACRA moet sturen:

• De bedrijfsnaam is geregistreerd bij ACRA.
• Een overzicht van bedrijfsactiviteiten en SSIC-codes
• Gegevens over het geregistreerde adres van het bedrijf in Singapore
• Gegevens van aandeelhouders
• Details over de bestuurders
• Informatie over de bedrijfssecretaris

Daarnaast:

• Buitenlandse individuele ondernemers moeten een kopie van hun paspoort en een bewijs van woonadres (in het buitenland) indienen.
• Buitenlandse bedrijven moeten memoranda en statuten indienen.
• Inwoners van Singapore moeten een kopie van hun Singaporese identiteitskaart laten zien.

Bereid de benodigde documenten voor in het Engels om een efficiënte en eenvoudige registratie te garanderen. Als je documenten niet in het Engels zijn, huur dan een gerenommeerd vertaalbureau in.

Houd er rekening mee dat er meer documenten nodig kunnen zijn, afhankelijk van de door u geselecteerde entiteit.

Stap 4: Registreer uw bedrijf op BizFile

BizFile+ is de bedrijfsregistratiedienst van ACRA. Als je je eigen bedrijf registreert, moet je BizFile+ gebruiken om het op te richten, aangezien ACRA geen persoonlijke aanvragen accepteert. Hieronder wordt een algemeen overzicht gegeven van het proces voor het oprichten van een bedrijf in Singapore. Het is belangrijk om te weten dat deze enigszins kunnen verschillen afhankelijk van het type bedrijf:

1. Klik op eServices. Kies in het menu aan de linkerkant het soort bedrijf dat je wilt registreren. Selecteer vervolgens "Een nieuw bedrijf starten".
2. Log in met je SingPass- of CorpPass-account.
3. Er verschijnt een checklistpagina. Vul onderaan het transactienummer in van de goedgekeurde naamsaanvraag.
4. Kies de duur van je registratie (een jaar of drie jaar). Vul de begindatum van je bedrijf in en geef informatie over de activiteiten.
5. Voer je bedrijfsadres in.
6. Voer de namen, ID-nummers en contactgegevens van alle aandeelhouders en directeuren in.
7. U wordt gevraagd om details over het aandelenkapitaal op basis van uw bedrijfstype. Voer je hoofdvaluta in en selecteer Te betalen aandelen.
8. Selecteer Aandeelhoudergegevens om aandelen toe te wijzen aan alle aandeelhouders.
9. Controleer al je informatie op het Preview-scherm en bevestig. Sluit anders Voorbeeld af en breng de nodige wijzigingen aan.
10. Klik op Betaling verrichten en selecteer je betalingsoptie.
11. Tot slot ziet u de bevestigingspagina

Stap 5: Open een zakelijke bankrekening in Singapore

Het openen van een zakelijke bankrekening is eenvoudig zodra een bedrijf is geregistreerd in Singapore. Kies een bank die voldoet aan de behoeften van je bedrijf en zorg voor het benodigde papierwerk, zoals het Certificate of Incorporation en de regerings-ID's van partners, directeuren en aandeelhouders.

De meeste banken vereisen een persoonlijke ontmoeting om de procedure te voltooien, maar fintech-bedrijven bieden een snelle en eenvoudige optie om een zakelijke rekening te openen.

Waarom uw bedrijf registreren in Singapore?

In tegenstelling tot mondiale bedrijvencentra zoals New York of Londen, ligt Singapore in het hart van Zuidoost-Azië. Deze locatie en bedrijfsvriendelijke wetgeving zorgen voor een bloeiende sfeer voor aspirant-ondernemers. Hier zijn een aantal goede redenen om uw bedrijf in Singapore te registreren.

• Strategische locatie: Gemakkelijke toegang tot regionale markten, waardoor het een mondiaal economisch centrum is.
• Politieke stabiliteit: Bekend om zijn politieke stabiliteit en solide bestuur.
• Robuust rechtssysteem: Zorgt voor eerlijkheid en transparantie in economische transacties.
• Gemak van zakendoen: Hoge rankings dankzij efficiënte regelgevingssystemen en een bedrijfsvriendelijk klimaat.
• Belastingvoordelen: Lage vennootschapsbelastingtarieven met verschillende belastingvoordelen en vrijstellingen.
• Toegang tot wereldwijd talent: Diverse en bekwame arbeidskrachten van over de hele wereld.
• Bescherming van intellectueel eigendom: Sterke wetten en inzet voor het behoud van intellectuele eigendomsrechten.
• Verdragen ter voorkoming van dubbele belasting: Vermindert de belastingdruk voor multinationale ondernemingen.
• Wereldwijde financiële hub: Geavanceerde bancaire en financiële diensten voor wereldwijde handel en investeringen.
• Liberale immigratieregels: Flexibele regels voor het werven en behouden van internationaal talent.

Deze factoren maken Singapore tot een aantrekkelijke en concurrerende locatie voor de oprichting van bedrijven, vooral voor bedrijven die op zoek zijn naar een stabiel en bedrijfsvriendelijk klimaat met een wereldwijd bereik.

Tijdlijn en kosten van de registratie van een bedrijf in Singapore

Het tijdsbestek kan variëren van enkele uren tot dagen. Het registreren van een bedrijf in Singapore omvat het reserveren van een naam, wat meestal een paar uur duurt, en vervolgens het voltooien van het registratieproces bij ACRA, wat meestal 1-2 dagen duurt.

Een naam reserveren kost SGD 15, terwijl de registratiekosten SGD 300 bedragen. Als je gebruik maakt van professionele diensten, kan dit extra kosten met zich meebrengen. Er is geen minimumkapitaal vereist.

Denk aan de kosten voor het huren van kantoorruimte, waarvoor een daadwerkelijke locatie nodig is. Diverse kosten kunnen worden gemaakt op basis van speciale bedrijfsvereisten. De werkelijke kosten kunnen variëren. Neem daarom contact op met een professionele dienstverlener of bedrijfsadviseur voor een nauwkeurigere schatting die is afgestemd op jouw specifieke behoeften.

Heb je hulp nodig bij het registreren of het aanmaken van een bankrekening? Sta toe. OneVisa om je te begeleiden bij een eenvoudige bedrijfsregistratie!