효과적인 세법, 강력한 사법 시스템, 동남아시아의 전략적 위치로 인해 싱가포르는 세계 최고의 비즈니스 목적지 중 하나입니다. 대표 사무소는 자회사를 설립하지 않고 싱가포르 시장에 진출하고자 하는 글로벌 기업에게 간편하고 경제적인 옵션입니다. 대표 사무소를 통해 기업은 본격적인 회사를 설립하는 번거로움 없이 제품을 홍보하고 시장 조사를 수행하며 인맥을 구축할 수 있습니다.
목차
토글이 가이드에서는 원활한 설정을 위해 싱가포르 대표 사무소를 개설하는 데 필요한 필수 단계, 법적 요건 및 고려 사항을 안내합니다.
싱가포르에 대표 사무소를 설립하기 위한 자격 기준
싱가포르에 대표 사무소를 개설하려면 기업은 특정 요건을 충족해야 합니다. 이러한 기준은 회사가 유효한 외국 법인인지, 대표 사무소의 운영이 싱가포르 법률을 준수하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
회사 연령
외국 기업은 최소 3년 이상 사업을 운영하여 운영 경험을 입증해야 합니다. 이 요건은 모회사가 싱가포르에서 운영을 관리할 수 있을 만큼 안정적이고 잘 설립되었는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
최소 매출 회전율
신뢰성을 더욱 확보하기 위해 외국 기업은 최소 연간 매출액 미화 250,000달러를 충족해야 합니다. 이 기준은 모회사가 대표 사무소의 운영을 유지할 수 있는 충분한 재정적 자원을 보유하고 있음을 보장합니다.
직원에 대한 제한
RO는 최대 5명의 직원을 고용할 수 있습니다. 모회사는 운영을 감독할 수석 대표를 선임하여 싱가포르로 파견해야 합니다.
이름 지정 요구 사항
대표 사무소의 이름은 모회사의 이름과 일치해야 합니다. 이는 일관성을 유지하는 데 도움이 되며 RO가 외국 회사의 확장으로 식별되는 것을 보장합니다.
명확한 식별
대표 사무소는 모든 형태의 커뮤니케이션과 브랜딩에서 스스로를 그렇게 식별해야 합니다. RO의 지위는 명시적으로 명시되어야 합니다:
- 직원 배지 및 신분증.
- 직원이 사용하는 명함.
- 명판, 간판, 이메일, 편지, 송장 등의 서신 자료.
법적 의무
RO는 수익 창출 활동에 관여하지 않지만 싱가포르 법률에 따라 특정 법적 의무를 준수해야 합니다. 이러한 의무에는 다음이 포함됩니다:
- 세금 준수: RO는 직원 급여에 대한 세금 납부 등 관련 세금 규정을 준수해야 합니다.
- 연례 보고: RO는 관련 당국에 연간 보고서를 제출해야 합니다.
- 기록 보관: 감사 목적 및 규제 검토를 위해 적절한 기록과 계정을 유지해야 합니다.
싱가포르에 대표 사무소를 등록하는 데 필요한 서류
등록하려면 싱가포르 대표 사무소를 사용하려면 다음 서류가 필요합니다:
등록에 필요한 필수 서류
모회사의 세부 정보를 확인하고 싱가포르 규정을 준수하기 위해 등록 과정에서 다음 서류를 제출해야 합니다:
1. 법인 설립 증명서 또는 사업자 등록증
모회사의 사업자 등록증 또는 법인 설립 증명서 사본이 필요합니다.
2. 재무 제표 및 감사 보고서
모회사의 가장 최근 재무제표 및 감사 보고서의 소프트 카피를 보내야 합니다. 이러한 기록은 비즈니스의 경제적 안정성을 증명하고 최소 매출액 요건을 충족한다는 것을 보장합니다.
3. 제안된 활동 설명
RO가 제안한 활동을 자세히 설명해야 합니다. 시장 조사, 광고 또는 연락 업무와 같은 비상업적 활동에 관여할 것임을 설명에서 분명히 알 수 있어야 합니다.
4. 수석 대표 임명
모회사는 싱가포르에서 RO의 활동을 감독할 최고 대표를 지명해야 합니다.
문서에 대한 언어 요구 사항
기업은 모든 서류를 영어로 제출해야 합니다. 원본 문서가 다른 언어로 되어 있는 경우 외국 회사는 공인된 영어 번역본을 제공해야 합니다.
- 부정확하거나 불완전한 문서를 제출하면 처리가 불필요하게 지연됩니다.
- 서류에 중대한 불일치나 누락이 있는 경우 신청이 거부될 수도 있습니다.
- 기업은 정확성과 완전성을 보장하기 위해 필요한 서류를 준비하는 데 충분한 시간을 할애해야 합니다.
모회사에 대한 추가 요구 사항
싱가포르에서 RO를 생성하려면 모회사가 다음 요건을 충족해야 합니다:
최소 판매 매출 및 운영 내역
비즈니스는 연간 미화 250,000달러 이상의 수익을 창출해야 합니다. 최소 3년 이상 운영되고 있어야 합니다.
직원 제한
RO는 국내 및 외국인 근로자를 포함하여 최대 4명의 직원만 고용할 수 있습니다.
Corppass 계정
- RO 등록을 신청하기 전에 모든 외국 기업은 Corppass 계정이 있어야 합니다.
- 지정된 Corppass 관리자는 현재 NRIC/FIN 번호가 있어야 합니다.
- NRIC/FIN 번호가 없는 기업은 타사 로컬 프록시를 사용하여 RO 등록 프로세스를 관리해야 합니다.
싱가포르에 대표 사무소를 설치하는 방법
시작할 수 있습니다. 대표 사무소 등록 싱가포르 필요한 모든 서류를 확보한 후 절차를 진행하세요. 싱가포르에 대표 사무소를 설립하기 위한 필수 절차는 다음과 같습니다.
1단계: 엔터프라이즈 싱가포르를 통해 신청서 제출
- RO 등록을 담당하는 정부 기관인 Enterprise Singapore는 대표 사무소 설립 신청서를 처리합니다. 신청서와 함께 대표 사무소의 운영 계획에 대한 요약과 모회사의 재무 상태에 대한 세부 정보를 제공해야 합니다.
2단계: 증빙 서류 제출
다음 증빙 서류를 첨부해야 합니다:
- 모회사의 최근 3년간 감사된 재무제표.
- 모회사의 국내 사업자 등록증.
- 싱가포르에서 RO를 관리한 직원 목록입니다.
3단계: 제출 수수료 납부
- 비즈니스는 RO를 등록하려면 일반적으로 비즈니스 유형에 따라 200~300 싱가포르 달러의 등록 수수료를 지불해야 합니다.
4단계: 승인 및 운영 개시
승인을 받으면 대표 사무소는 즉시 운영을 시작할 수 있습니다.
- RO는 처음 1년간 운영되며 매년 등록을 갱신해야 합니다.
- RO는 싱가포르에서 최대 3년 동안 활동한 후 다른 사업 구조로 전환하여 활동을 계속할 수 있습니다.
싱가포르 대표 사무소 설립의 이점
전략적 위치
중요한 무역로의 교차점에 위치한 싱가포르는 동남아시아 시장에 접근하기에 이상적인 위치에 있습니다. 이러한 지리적 이점 덕분에 이 지역의 비즈니스는 보다 쉽게 운영할 수 있습니다.
비즈니스 친화적인 환경
싱가포르의 탄탄한 경제와 안정적인 정치 상황은 글로벌 기업들이 선호하는 이유입니다. 친기업적인 법률은 스타트업과 대기업 모두를 끌어들입니다.
저렴한 설정 비용
자회사나 지사와 같은 다른 비즈니스 형태에 비해 대표 사무소를 개설하는 것은 일반적으로 설치 비용이 저렴합니다. 따라서 시장을 테스트하려는 글로벌 비즈니스에 합리적인 선택이 될 수 있습니다.
브랜드 존재감
RO를 설립하면 싱가포르와 더 큰 동남아시아 시장에서 귀사의 인지도를 높일 수 있습니다. 현지 파트너와 고객의 신뢰를 얻는 데 도움이 될 수 있으며, 해당 지역에 대한 헌신을 보여줄 수 있습니다.
현지 파트너 필요 없음
다른 여러 국가와 달리 싱가포르는 외국 기업이 현지 파트너 없이도 대표 사무소를 개설할 수 있도록 허용하여 완전한 운영 자율성을 부여합니다.
커뮤니케이션 용이성
영어는 싱가포르의 공용어 중 하나이므로 국제 비즈니스는 비즈니스 미팅에서 보다 효율적으로 의사소통하고 언어 장벽을 줄일 수 있습니다.
빠른 승인 프로세스
대표 사무소 등록 절차는 영업일 기준 5일밖에 걸리지 않는 비교적 빠른 절차이므로 비즈니스는 더 빨리 운영을 시작할 수 있습니다.
싱가포르 내 대표 사무소의 금지 활동
다음은 대표 사무소에서 수행할 수 없는 활동에 대한 개요입니다:
1. 무역 또는 수익 창출 활동 참여
대표 사무소는 상품이나 서비스를 구매하거나 판매하는 등의 거래를 수행할 수 없습니다. 이러한 제한을 통해 RO는 비상업적 상태를 유지하며 현지 비즈니스와 경쟁하지 않습니다.
2. 컨설팅 서비스 제공
RO는 컨설팅 서비스를 제공하거나 고객에게 유료 자문을 제공할 수 없습니다.
3. 비즈니스 계약 체결 또는 협상
RO는 모회사를 대신하여 계약을 체결하거나, 계약을 협상하거나, 송장을 발행할 수 없습니다. 이러한 활동은 직접적인 상업적 참여를 수반하므로 RO가 아닌 사업체의 범위에 속합니다.
4. 창고 임대
RO는 거래 목적으로 상품을 보관할 수 없으므로 이 활동은 승인된 기능에 부합하지 않습니다.
5. 공급업체 소싱 또는 식별
RO는 공급업체 및 업계 동향을 분석하기 위해 시장 조사에 참여할 수는 있지만, 모회사를 위해 공급업체를 적극적으로 소싱하거나 계약을 체결할 수는 없습니다.
6. 프로모션 활동 참여
매출을 늘리거나 수익 기회를 창출하기 위한 광고, 마케팅 캠페인 또는 홍보 이니셔티브와 같은 판촉 활동은 금지됩니다.
결론
해외 기업이 본격적인 자회사를 설립하는 번거로움 없이 싱가포르 시장에 진출하고 사업 전망을 조사할 수 있는 혁신적이고 효과적인 방법은 현지에 대표 사무소를 개설하는 것입니다. 하지만 자격 요건, 대표 사무소에서 수행할 수 있는 업무의 종류, 등록에 필요한 서류 작업을 이해하는 것이 중요합니다.
이 지침을 통해 외국 기업은 싱가포르에 대표 사무소를 성공적으로 설립하고 모든 규제 요건을 준수할 수 있습니다. 절차가 원활하게 진행되고 현지 법률을 준수하려면 전문 서비스 제공업체나 법률 자문가의 조언을 받아 추가 지원을 받는 것이 좋습니다.