シンガポールに駐在員事務所を設立する方法：ステップ・バイ・ステップ・ガイド

効果的な税法、強力な司法制度、東南アジアの戦略的立地など、シンガポールは世界有数のビジネス目的地です。駐在員事務所は、子会社を設立せずにシンガポール市場に参入しようとする国際企業にとって、シンプルで手頃な選択肢です。駐在員事務所は、本格的な会社を立ち上げる煩わしさがなく、企業は商品の販売促進、市場調査、人脈開拓を行うことができます。

このガイドでは、シンガポールに駐在員事務所を開設する際に必要不可欠な手順、法的要件、考慮事項を説明し、シームレスな設立を確実にします。

シンガポール駐在員事務所設立の資格基準

シンガポールに駐在員事務所を開設するには、企業は特定の要件を満たす必要があります。これらの基準は、企業が有効な外国法人であること、駐在員事務所の業務がシンガポールの法律に準拠していることを確認するのに役立ちます。

会社年齢

外資系企業は、少なくとも3年間は事業を継続し、事業経験を証明しなければなりません。この要件は、親会社がシンガポールでの事業を管理するのに十分な老舗であり、安定していることを確認するのに役立ちます。

最低売上高

さらに信用を確立するために、外国企業は最低年間売上高250,000米ドルを満たさなければならない。この基準により、親会社が駐在員事務所の運営を維持するのに十分な財源を持っていることが保証される。

従業員に対する制限

ROは最大5人の従業員を雇用できる。親会社は業務を監督する最高責任者を任命し、シンガポールに派遣しなければならない。

ネーミングの要件

駐在員事務所の名称は、親会社の名称と一致していなければなりません。これは一貫性を維持し、駐在員事務所が外国企業の延長であることを確認するのに役立ちます。

明確な識別

駐在員事務所は、あらゆる形態のコミュニケーションやブランディングにおいて、自らをそのように表示しなければならない。駐在員事務所の地位は、以下に明示されなければならない：

• 従業員バッジと身分証明書。
• スタッフが使用する名刺。
• 盾、看板、電子メール、手紙、請求書などの通信資料。

法的義務

ROは収益を生み出す活動には従事しないが、シンガポールの法律上、一定の法的義務を負う。これらの義務には以下が含まれる：

• 税務コンプライアンス ROは、スタッフ給与に対する税金の支払いなど、適用される税務規則を遵守しなければならない。
• 年次報告： ROは関係当局に年次申告書を提出しなければならない。
• 記録の保持： 監査目的および規制当局の審査のために、適切な記録と会計を維持しなければならない。

シンガポール駐在員事務所登録に必要な書類

を登録する。 シンガポール駐在員事務所以下の書類が必要となる：

登録に必要な書類

親会社の詳細を確認し、シンガポールの規制に準拠していることを確認するため、登録手続き中に以下の書類を提出する必要があります：

1. 法人設立証明書または事業登録証明書

親会社の登記簿謄本または法人設立証明書のソフトコピーが必要。

2. 財務諸表および監査報告書

親会社の最新の財務諸表と監査済み報告書のソフトコピーを送付することが不可欠です。これらの記録は、事業の経済的安定性を証明し、最低売上高の要件を満たしていることを保証する。

3. 提案活動内容

ROが提案する活動内容を詳細に説明しなければならない。その説明から、事務局が市場調査、広告、渉外業務などの非商業的な活動に関与することが明らかでなければならない。

4. 首席代表の任命

親会社は、シンガポールにおけるROの活動を監督する最高代表者を指名しなければならない。

ドキュメンテーションの言語要件

企業はすべての書類を英語で提出しなければならない。原文が異なる言語で作成されている場合、外国企業は認証された英訳を提出する必要があります。

• 不正確または不完全な書類を提出すると、手続きが不必要に遅れる。
• 重大な矛盾や書類の欠落があれば、申請が却下される可能性さえある。
• 企業は、正確性と完全性を確保するために、必要書類の準備に十分な時間を割くべきである。

親会社の追加要件

シンガポールでROを設立するには、親会社が以下の要件を満たす必要がある：

最低売上高および営業歴

年間250,000米ドル以上の収益を上げる事業であること。少なくとも3年間は運営されている必要がある。

スタッフ制限

ROは国内労働者と外国人労働者を含め、最大4人までしか雇用できない。

コルパス口座

• RO登録を申請する前に、すべての外国企業はCorppassアカウントを持つ必要があります。
• 指定されたコルパス管理者は、現在のNRIC/FIN番号を有していなければならない。
• NRIC/FIN番号を持たない企業は、第三者の現地代理人を利用してRO登録プロセスを管理しなければならない。

シンガポール駐在員事務所の設立方法

を開始することができます。 シンガポール駐在員事務所登録 シンガポール駐在員事務所の設立は、必要な書類を揃えた後に行います。シンガポールでの駐在員事務所設立に必要な手続きは以下の通りです。

ステップ1: エンタープライズ・シンガポールを通じて申請書を提出

• 駐在員事務所の登録を担当する政府機関であるエンタープライズ・シンガポールでは、駐在員事務所設立の申請手続きを行っています。申請書には、駐在員事務所の業務概要と親会社の財務状況の詳細を添付する必要があります。

ステップ2：添付書類の提出

以下の添付書類が必要です：

• 親会社の直近3年間の監査済み財務諸表。
• 親会社の国内事業登記を証明する書類。
• シンガポールにおけるROの管理責任者のリスト。

ステップ 3: 出願手数料の支払い

• ROを登録するには、事業の種類によって異なるが、通常200～300SGDの登録料を支払わなければならない。

ステップ4：承認と営業開始

承認されれば、駐在員事務所は直ちに業務を開始することができる。

• ROは当初1年間運営され、毎年登録を更新しなければならない。
• ROはシンガポールで最長3年間機能した後、別の事業形態に移行して活動を継続することができる。

シンガポール駐在員事務所設立のメリット

戦略的立地

重要な貿易ルートの交差点に位置するシンガポールは、東南アジア市場へのアクセスを提供する理想的な場所にあります。この地理的優位性のおかげで、この地域の企業はより容易に事業を展開することができます。

ビジネスに適した環境

シンガポールの強力な経済力と安定した政治状況は、国際企業にとって望ましい。シンガポールのビジネス促進法は、新興企業にも大企業にも魅力的です。

低設定コスト

駐在員事務所の開設は、子会社や支店のような他の事業形態に比べ、一般的に設立費用が安く済みます。そのため、市場参入を検討している国際企業にとって、手頃な選択肢となります。

ブランド・プレゼンス

ROを設立することで、シンガポールおよび東南アジア市場において、貴社の知名度を高めることができます。また、現地への献身的な姿勢を示すことで、現地のパートナーや顧客からの信頼も得られるでしょう。

現地パートナーは不要

他のいくつかの国とは対照的に、シンガポールは外国企業が現地パートナーを必要とせずに駐在員事務所を開設することを許可しており、完全な運営上の自主性を与えている。

コミュニケーションの容易さ

英語はシンガポールの公用語の1つであるため、国際的なビジネスはより効率的にコミュニケーションを取ることができ、商談中に言葉の壁にぶつかることも少ない。

迅速な承認プロセス

駐在員事務所の登録手続きは比較的早く、通常5営業日しかかからないため、企業はより早く業務を開始することができる。

シンガポール駐在員事務所の禁止事項

以下は、駐在員事務所が行えない活動の概要である：

1. 貿易または収益を生み出す活動に従事すること。

駐在員事務所は、商品やサービスの売買などの取引を行うことはできない。この制限は、駐在員事務所が非商業的であり続け、地元企業と競合しないことを保証するものである。

2. コンサルタントサービスの提供

ROは、コンサルティングサービスを提供したり、クライアントに有償のアドバイスを提供したりすることはできない。

3. ビジネス契約の締結または交渉

ROは、親会社に代わって契約を締結したり、契約交渉を行ったり、請求書を発行したりすることはできない。このような活動は、直接的な商取引を伴うため、ROではなく事業体の範囲に入る。

4. 倉庫の賃貸

ROは取引目的で商品を保管することはできないため、この活動は承認された機能とは一致しない。

5. サプライヤーの調達または特定

ROはサプライヤーや業界の動向を分析するために市場調査に従事することはできるが、親会社のためにサプライヤーを積極的に調達したり、契約を結んだりすることはできない。

6. プロモーション活動

広告、マーケティングキャンペーン、広報活動など、売上向上や収益機会創出のためのプロモーション活動は禁止されています。

結論

国際企業がシンガポール市場にアクセスし、本格的な子会社設立の手間をかけずにビジネスの将来性を調査するための革新的で効果的な方法は、シンガポールに駐在員事務所を開設することです。とはいえ、駐在員事務所の資格要件、駐在員事務所が許可される業務の種類、登録に必要な書類を理解することは非常に重要です。

このガイダンスを利用することで、外資系企業はシンガポールに駐在員事務所を設立し、すべての規制要件を遵守することを保証することができます。手続きをスムーズに進め、現地の法令を遵守するために、専門的なサービスプロバイダーや法律顧問からアドバイスを受け、さらなるサポートを受けることをお勧めします。