シンガポールに駐在員事務所を設立する方法：ステップ・バイ・ステップ・ガイド

新しい市場で会社を立ち上げるのは大変な労力を要する。しかし、完全に飛び込むことなく、その水を試すことができるとしたらどうでしょう？駐在員事務所はそのお手伝いをします！駐在員事務所は、多額の資金を必要とすることなく、現地での存在感を示し、市場の可能性を調査し、有意義な人脈を築くことを可能にします。

シンガポールは、東南アジアでの成長を望む企業にとって素晴らしい選択肢です。なぜか？ビジネス・フレンドリーな雰囲気、有利な立地、安定した経済で有名だからです。シンガポールで駐在員事務所登録を行えば、マーケティング、カスタマーサービス、リサーチなどを行う支店を簡単に設立することができます。販売や複雑な業務の管理は後からでも大丈夫です。

このステップバイステップガイドでは、シンガポールでの駐在員事務所登録について知っておくべきことをすべて説明します。申請資格要件から申請プロセスの理解まで、すべてを網羅しています。

駐在員事務所登録の資格基準

国際企業がシンガポールに駐在員事務所（RO）を登録するには、以下の条件を満たす必要があります：

会社の年齢 外資系企業は少なくとも3年間営業していなければならない。

最低売上高： 親会社は年間最低25万米ドルの売上がなければならない。

従業員に対する制限： ROは最大5人まで雇用できる。親会社から代表者を選び、シンガポールへ派遣して業務を監督させる必要がある。

ネーミングの要件： 駐在員事務所の名称は、親会社の名称と一致させる必要があります。シンガポール現地法人が同じ名称を使用している場合は、個別に変更することができます。

明確な識別： ROは、楯、名刺、従業員バッジなど、すべてのコミュニケーション資料にその地位を明記し、駐在員事務所であることを示さなければならない。

法的義務： 駐在員事務所はシンガポールの規制を遵守しなければならず、これには適用される税金の支払い、年次申告、正確な記録と会計の維持などが含まれます。

駐在員事務所の許可された活動

非商業活動のみ： シンガポールの駐在員事務所は、親会社の事業に関連する非営利活動のみに従事することができます。これには市場調査、フィージビリティ・スタディ、連絡業務などが含まれます。

禁止されている活動 ROは営利活動を行うことはできない。契約を締結したり、請求書を発行したり、サービスを提供したり、商品を販売したりすることはできない。

シンガポール駐在員事務所の登録スケジュール

シンガポールに駐在員事務所（RO）を設立するには、適切な当局が承認しなければならない多くのステップが必要です。ここでは、シンガポール駐在員事務所の設立に必要な手続きをご紹介します：

書類の準備： 企業は、登録手続きを開始する前に、すべての必要書類を集めなければならない。これは、直近の監査済み財務諸表、補助書類、記入済みの申請書から構成される。すべての書類が最新かつ正確であることを確認することで、手続きを迅速に進めることができます。

申請書の提出 エンタープライズ・シンガポールまたは認可された団体が申請書を受け取ります。すべての書類が正確に記入され、必要な情報がすべて記載されていることを確認することが重要です。

リモート登録： シンガポールに駐在員事務所を設立する利点のひとつは、登録の段階で実際にシンガポールを訪問する必要がないことです。オンライン申請や現地アドバイザーによるリモート管理が可能なこの機能は、海外企業にとって特に便利です。

承認プロセス： 当局は申請後、申請書と添付書類を審査する。承認プロセスは比較的早く、平均5営業日で完了する。この間に、申請書が基準に適合しているかどうかが評価されます。矛盾があれば、余計な質問をされたり、より多くの書類を要求されたりする可能性があります。

営業開始 駐在員事務所は正式に登録され、認可取得後にシンガポールで活動を開始することができます。駐在員事務所は、フィージビリティ・スタディ、ネットワーキング、市場調査、パートナーシップ開発など、非商業的な活動に専念することができる。こうした取り組みを通じて、親会社は現地市場をよりよく理解し、将来の成長計画を立てることができる。

登録に必要な書類

シンガポール駐在員事務所の登録には以下の書類が必要です：

• 外国企業の法人設立証明書または登記簿謄本のソフトコピー（英文または公式英訳）を添付する。
• 外国企業の直近の財務諸表のコピー。
• 外国企業の親会社がシンガポールに駐在員事務所を開設することを承認する書簡。
• 駐在員事務所が入居する予定のオフィスの賃貸借契約書の写し。
• 駐在員事務所がいかなる商業活動も行わないことを証明する、外国企業の最高経営責任者（CEO）またはそれに相当する人物が署名した申告書。
• シンガポールに駐在員事務所を登録するための申請書を作成した。

書類は英語または公式に英訳されたものでなければならない。齟齬や誤りがあれば、申請の遅延や却下につながる可能性があるため、すべての記録が正確で正確に翻訳されていることを確認することが不可欠です。

シンガポール駐在員事務所の設立方法

ステップ1: エンタープライズ・シンガポールを通じて申請書を提出

• 申請は、駐在員事務所の登録を担当する政府機関であるエンタープライズ・シンガポールを通じて行う必要があります。
• 親会社の財務状況と駐在員事務所の業務について簡単に説明する。

ステップ2：添付書類の提出

• 親会社の直近3期分の監査済み財務諸表を追加する。
• 親会社の国内登記を証明する書類を提出すること。
• シンガポールの駐在員事務所を監督するスタッフの名前を挙げる。

ステップ 3: 出願手数料の支払い

• 事業内容にもよりますが、駐在員事務所開設のための申請費用は200～300SGDの範囲となる場合があります。

ステップ4：承認と営業開始

• 申請が承認されれば、駐在員事務所は直ちに業務を開始することができる。
• 当初の運営期間は1年間。運営を継続するには、毎年再申請する必要がある。
• 駐在員事務所がシンガポールで営業できるのは最長3年間です。それ以降は、他の事業形態へのアップグレードを検討しなければなりません。

シンガポール駐在員事務所登録後のコンプライアンス要件

• 駐在員事務所（RO）申請が承認されると、登録を確認するための承認書が発行されます。
• ROは登録後1年間有効です。
• 親会社は、継続的な運用を保証するため、有効期限の7日前までに申請を更新しなければならない。
• ROは、年次申告書の提出や正確な財務記録の管理など、現地の法律や規制を遵守することが求められる。
• ROからのすべての連絡や資料には、駐在員事務所であることを明記しなければならない。
• 駐在員事務所は、市場調査、リエゾン活動、フィージビリティ・スタディのみに焦点を当て、その活動が非商業的なものであることを保証しなければならない。

シンガポール駐在員事務所設立のメリット

戦略的ロケーション シンガポールは主要な貿易ルートの交差点に位置し、東南アジア市場へのアクセスに理想的なハブとなっています。この地理的優位性により、東南アジア全域での事業展開が容易になります。

ビジネスに適した環境： シンガポールは安定した政治情勢と堅調な経済で知られ、外国企業にとって好都合な環境を提供しています。そのプロフェッショナルなビジネス規制は、多国籍企業や新興企業を魅了しています。

低設定コスト： 駐在員事務所の設立は一般的に、子会社や支店といった他の事業形態よりも低コストになります。そのため、市場を試す外国企業にとって費用対効果の高い選択肢となります。

ブランドの存在感 ROを設置することで、シンガポールおよび東南アジア市場全体におけるブランドの認知度が高まります。この地域に対する貴社のコミットメントを示すとともに、現地のパートナーや顧客との信頼関係の構築にも役立ちます。

現地パートナーは不要： いくつかの国とは異なり、シンガポールでは外国企業が駐在員事務所を設立する際に現地パートナーを必要としないため、業務を完全に管理することができます。

コミュニケーションの容易さ： 英語はシンガポールの公用語のひとつであり、外資系企業のコミュニケーションを円滑にし、ビジネス交流における言葉の壁を減らしている。

迅速な承認プロセス： 駐在員事務所の登録手続きは比較的迅速で、通常5営業日程度で完了するため、企業は早期に業務を開始することができる。

よくある課題とその克服法

活動範囲は限られている： 駐在員事務所は非商業的な活動しか行えないため、市場への直接的な関与が制限される可能性がある。企業は、将来の事業拡大に備えるため、この段階では市場インサイトの収集と関係構築に重点を置くべきである。

規制遵守のナビゲート 外国企業にとって、現地の法律を理解することは複雑な場合があります。現地のコンサルタントや法律顧問を雇うことで、コンプライアンスを確保し、登録を効率化することができます。

文化の違い： ビジネス文化の違いが誤解を生むこともある。スタッフに文化的なトレーニングを提供することで、コミュニケーションを強化し、現地のパートナーとのより良い関係を育むことができる。

適切なオフィススペースを見つける 適切なオフィススペースを確保することは、競争力が高く、コストがかかる場合があります。フレキシブルなワークスペースやサービスオフィスは、費用対効果の高いソリューションと柔軟な運用を実現します。

運営コストの維持： 設立費用は安くても、継続的な出費はすぐに増える可能性がある。詳細な予算を作成し、定期的に見直すことで、運営コストを管理し、最適化することができる。

限られたブランド認知度： 新しい駐在員事務所では、知名度を上げるための支援が必要な場合があります。ターゲットを絞ったマーケティング戦略やデジタルプラットフォームを導入することで、ブランドの認知度を効果的に高めることができます。

結論

シンガポールに駐在員事務所を設立することで、外国企業は活気あふれる東南アジア市場への戦略的参入が可能になります。ビジネス・フレンドリーな環境、戦略的立地、迅速な承認プロセスなど、シンガポールは市場開拓とブランド認知に理想的な環境を提供しています。