Costituzione di una società a Singapore: Scegliere la giusta struttura aziendale

Singapore è un polo di attrazione per molte entità commerciali. Gli appassionati di affari saranno entusiasti di sapere che tutte queste diverse strutture offrono loro la possibilità di mettere alla prova le loro prospettive imprenditoriali. Tuttavia, è essenziale notare che la scelta della struttura aziendale influisce su molteplici fattori come l'obbligo fiscale, la reputazione dei vostri interlocutori, il carico di lavoro amministrativo, la responsabilità personale, la capacità di prestito e il potenziale di espansione dell'attività.

Tipi di entità commerciali a Singapore

Società a responsabilità limitata

Le società a responsabilità limitata sono diffuse in tutta Singapore e consentono agli imprenditori di possedere aziende quotate in borsa. A differenza delle imprese individuali e delle società a responsabilità limitata, le società a responsabilità limitata sono una modalità di transazione molto più flessibile, quindi preferita dalla maggior parte della comunità imprenditoriale.

Caratteristiche come l'identità giuridica separata, la responsabilità limitata, la successione perpetua e la facilità di reperire capitali diventano fattori non negoziabili per i proprietari che scelgono le società a responsabilità limitata come entità aziendale. 

Società per azioni per azioni

Si parla di PLC quando un gruppo di più di 50 azionisti possiede la società. Le loro azioni sono aperte all'acquisto da parte del pubblico comune. Per essere approvata come società LLC, è necessario presentare un prospetto informativo a MAS (Autorità monetaria di Singapore) è necessario.

Questa entità commerciale presenta vantaggi simili, come la responsabilità limitata e le aliquote fiscali competitive. Inoltre, la varietà di modi come le obbligazioni, i prestiti obbligazionari e l'offerta di azioni pubbliche rende la raccolta di capitali abbastanza accessibile, da cui l'attrattiva di una LLC per un appassionato d'affari.

Società per azioni a responsabilità limitata

In questo tipo di società, la responsabilità del proprietario è limitata al valore delle attività e del denaro che ha accettato di contribuire al patrimonio della società. Tuttavia, questa entità commerciale non prevede azioni, ma opera in modo da dare ai soci la libertà di non dover pagare finché l'azienda è in funzione.

Impresa individuale

Una parte considerevole della comunità imprenditoriale è interessata a investire in imprese autonome, in quanto questa soluzione favorisce le piccole imprese e non richiede ingenti somme di denaro. Tuttavia, a differenza di altre entità commerciali conosciute a Singapore, in questo caso il proprietario e la sua azienda sono considerati come un'unica entità; di conseguenza, il proprietario si assume tutte le responsabilità per le eventuali passività che l'azienda deve affrontare.

L'attrattiva delle imprese individuali risiede nella facilità di costituzione, nella libertà di controllo, nei costi amministrativi minimi, nella flessibilità, ecc. Permette a una persona comune di sperimentare e rischiare pur rimanendo nel budget.

Partenariati

Come suggerisce il nome, le società di persone consentono a due o più individui di dirigere e investire collettivamente in un'impresa. In un contesto come quello di una società di persone, l'azienda non ha un'esistenza legale separata dai suoi partner, il che significa che cesserà di esistere in caso di morte, incapacità o pensionamento di un socio.

A Singapore esistono tre tipi di società di persone: General Partnership, Limited Partnership e Limited Liability Partnership.

Opzioni per le società estere

Molte aziende straniere hanno mostrato interesse a stabilire la loro presenza nel Paese attraverso filiali, sussidiarie o uffici di rappresentanza. Per fare la scelta giusta, è necessario studiare attentamente le prospettive degli obiettivi futuri dell'azienda straniera a Singapore e il suo impegno a realizzare i suoi piani con successo.

Requisiti per la registrazione di una società a Singapore

La registrazione di una società nel cuore dell'Asia ha i suoi vantaggi. Tuttavia, Singapore è nota per la sua complessa procedura di registrazione, soprattutto per gli stranieri. Non preoccupatevi! Questo articolo vi guiderà attraverso l'intero processo, in particolare per le società a responsabilità limitata.

Prima di iniziare il processo di registrazione, è essenziale esaminare tutti i passaggi e comprendere i requisiti. Soprattutto, è necessario nominare almeno un amministratore locale per la società, che deve essere un cittadino di Singapore, un residente permanente o un titolare di un Entrepreneur Pass.

Ecco tutti i requisiti per la registrazione di una società a Singapore:

• Almeno un azionista, che può essere una persona o una società.
• Un capitale di almeno 1 dollaro di Singapore.
• Un amministratore locale che sia cittadino di Singapore, residente permanente o titolare di un Entrepreneur Pass.
• Un segretario residente a Singapore viene nominato entro 6 mesi dalla data di costituzione.
• Un indirizzo locale per la vostra azienda.
• Per aprire l'attività sono necessarie tutte le licenze necessarie.

Esaminare questi requisiti e assicurarsi di soddisfarli prima di iniziare il processo di candidatura renderà il tutto molto più agevole.

Decidere la struttura aziendale

Dopo le fasi iniziali di registrazione, è necessario scegliere la struttura societaria più adatta alla propria azienda. Ecco alcune domande che vi saranno utili per analizzare la struttura più adatta a voi:

• Azionisti> Valutare attentamente se l'azionista è una società o una persona fisica. Successivamente, dovrete esaminare attentamente lo status di residenza dell'azionista, se è locale o straniero.

• Amministratori della società: Si dovrà verificare se si dispone già di un amministratore residente. In caso contrario, dovrà rivolgersi a una società di servizi professionali per accedere a un amministratore designato per la fase iniziale.

• Capitale sociale iniziale: Per Singapore, a tutti è richiesto un minimo di 1 SGD. Chiunque aspiri a ottenere un visto a Singapore deve aumentare il proprio capitale fino a un punto sufficiente. 

Per garantire il rispetto di tutte le normative, l'azienda deve verificare attentamente tutte le informazioni di base dei rispettivi azionisti e amministratori. Il seguente processo è di grande importanza per garantire un processo di verifica senza soluzione di continuità.

Creare l'identità del marchio

Assicurarsi un nome di marca unico ed esclusivo è sempre un passo fondamentale. Il nome rappresenta l'identità del marchio e deve essere coerente con il pubblico di riferimento. Inoltre, il proprietario deve garantire che il nome segua tutte le linee guida dell'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

In base ai requisiti di legge, ogni azienda deve pagare per ottenere licenze specifiche per garantire un funzionamento regolare, soprattutto se si tratta di servizi finanziari, ecc. Una volta che ci si affida al servizio di One Visa, l'attività commerciale verrà consigliata sul codice SSIC per evitare potenziali complicazioni.

Preparazione dei documenti

È bene avere con sé tutti i documenti necessari quando si è pronti a iniziare il processo di registrazione. In questo modo si evita di correre per casa o nel computer per trovare ogni documento separatamente. Ecco un elenco di tutti i documenti necessari per la registrazione della società a Singapore:

• Il nome della vostra azienda
• Codice SSIC e una piccola descrizione delle attività aziendali
• Dettagli sugli azionisti e informazioni KYC
• Dettagli sugli amministratori e informazioni KYC
• Dati del vostro amministratore locale e NRIC (se non ne avete uno, One Visa può fornirvi un amministratore designato).
• Indirizzo commerciale registrato a Singapore
• Dettagli sul capitale sociale
• La costituzione della società

Processo di registrazione finale presso ACRA

Questa fase di registrazione è fondamentale, dato che tutti i documenti vengono consegnati alle agenzie governative di Singapore, come l'ACRA. Per maggiore chiarezza, questa fase è stata suddivisa in tre parti gestibili nel seguito:

• Scegliete un nome unico per il vostro marchio.
• Verificate la disponibilità del nome desiderato tramite lo strumento di ricerca online di ACRA.
• Il periodo di prenotazione di questo nome rimarrà valido per 120 giorni.
• Scegliete i codici SSIC per visualizzare il vostro profilo aziendale per le attività principali e secondarie della vostra azienda.

Approvazione del nome

• Le quote di iscrizione devono essere pagate dopo aver presentato i documenti pertinenti ad ACRA.
• Se le vostre attività commerciali sono regolamentate a Singapore, la vostra domanda può essere elaborata in 1-2 giorni.

Presentazione annuale delle imposte

I proprietari delle aziende devono essere aggiornati con le loro dichiarazioni fiscali, poiché devono compilare le dichiarazioni annuali con l'ACRA, compresi i bilanci e le relazioni dei revisori. I proprietari delle imprese devono tenere un'assemblea generale ogni anno per mantenere la contabilità in modo appropriato. Le società di Singapore devono registrarsi per la GST a un tasso di fatturato specifico. Tuttavia, alcune possono registrarsi a prescindere a fini fiscali.

Conclusione

Naturalmente, la creazione di un'impresa in un Paese come Singapore apre le porte a molte opportunità. Tuttavia, la scelta della struttura aziendale adeguata spesso determina il vostro successo. È essenziale considerare che ogni struttura ha le sue caratteristiche distintive e tutte seguono uno schema simile. È necessario seguire linee guida chiare e spuntare ogni requisito da parte dell'ACRA; di conseguenza, la creazione di una nuova impresa diventa un'esperienza faticosa ma utile. Scegliendo con cura la struttura societaria, soddisfacendo i prerequisiti legali, assicurandosi un'identità distintiva del marchio e rimanendo in regola con gli obblighi fiscali annuali, gli imprenditori possono sfruttare il solido quadro economico di Singapore per fondare ed espandere efficacemente le loro imprese.