Come registrare una società a Singapore?
Costituzione di una società a Singapore: Una guida completa alla costituzione di una società a responsabilità limitata
Siete un imprenditore o un imprenditore straniero che desidera registrare una società a Singapore per esplorare nuove opportunità di business? Non cercate oltre! La registrazione di una società a Singapore offre numerosi vantaggi, da un'economia solida e un sistema fiscale favorevole a una posizione strategica nel cuore dell'Asia. Tuttavia, orientarsi nel processo di registrazione della società locale e rispettare i requisiti legali può essere complesso, soprattutto per gli stranieri. In questo articolo completo, vi guideremo passo dopo passo nel processo di registrazione di una società a Singapore (tipicamente la società a responsabilità limitata di Singapore, una delle strutture aziendali più comuni), consentendovi di intraprendere il vostro viaggio imprenditoriale con fiducia e successo.
Fase 1: Registrazione della società a Singapore: Comprendere i requisiti della società di Singapore
In qualità di imprenditori stranieri, quando si tratta di costituire una società a responsabilità limitata a Singapore, è fondamentale familiarizzare con i requisiti per registrazione della società a Singapore. Ciò include la nomina di almeno un amministratore locale, che può essere cittadino di Singapore, residente permanente o titolare di un Employment Pass/Entrepreneur Pass.
Di seguito sono elencati i requisiti per la registrazione di una società di Singapore:
È necessario avere almeno un azionista. L'azionista può essere una persona fisica o una società e sono consentite 100% partecipazioni straniere, consentendo a tutti gli azionisti di essere stranieri. È consentito avere più azionisti, ma c'è un limite massimo di 50 per una società a responsabilità limitata di Singapore. Questo quadro favorisce la flessibilità e incoraggia la partecipazione internazionale all'interno dello stimato panorama imprenditoriale di Singapore.
È richiesto un capitale minimo di appena 1 dollaro di Singapore. Se necessario, è possibile aumentare facilmente il capitale iniettando ulteriori fondi e notificandolo all'ufficio del registro delle imprese.
È necessario che almeno un amministratore sia residente a Singapore (cittadino di Singapore, residente permanente o titolare di un determinato permesso di lavoro); gli amministratori non devono avere precedenti fallimenti o accuse di negligenza e devono avere 18 anni. Possono essere amministratori sia persone residenti a Singapore sia persone residenti all'estero. Se non avete un amministratore residente a Singapore, il nostro servizio di amministratore designato può soddisfare questo requisito. In molti casi, aiuteremo i nostri clienti a ottenere il permesso di lavoro richiesto entro un paio di settimane per assumere il ruolo di amministratore locale residente.
Secondo il Companies Act di Singapore, siete tenuti a nominare un segretario societario residente a Singapore entro 6 mesi dalla data di costituzione per ottemperare agli obblighi normativi e di deposito. Quando incorporate la vostra società con uno studio professionale come One Visa, il nostro segretario aziendale esperto si occuperà di tutti i requisiti normativi della vostra società per assicurarvi di soddisfare tutti gli obblighi normativi e i requisiti di deposito.
È necessario avere un indirizzo registrato all'interno del Paese, dove devono essere conservati tutti i documenti legali. Quando scegliete i nostri servizi di incorporazione, vi offriamo il nostro indirizzo come sede legale della vostra società, assicurandovi il rispetto di questo requisito e la corretta gestione dei documenti.
È importante notare che siete tenuti a richiedere determinate licenze se la vostra attività commerciale è legata ai servizi finanziari, all'istruzione, alla ristorazione, alla legge e ai servizi medici. Quando vi affidate ai servizi di One Visa, capiremo la vostra attività commerciale e vi consiglieremo il codice SSIC di conseguenza, in modo da evitare complicazioni. Nel caso in cui la vostra attività commerciale sia regolamentata, vi consiglieremo sui requisiti di licenza per pianificare correttamente il processo di incorporazione ed evitare ritardi (che possono richiedere da un paio di settimane a mesi per essere ottenuti).
Comprendendo e soddisfacendo questi requisiti, si garantisce la conformità alle licenze e ai regolamenti commerciali locali e si gettano le basi per un'impresa di successo.
Fase 2: Struttura aziendale e documenti di supporto richiesti
Una volta compresi i requisiti iniziali per la registrazione di una società a Singapore, è necessario decidere la struttura aziendale. Di seguito sono riportate le domande chiave per aiutarvi a decidere la struttura aziendale:
- Azionisti della Società: L'azionista è una società o una persona fisica? Se si tratta di una società controllata a Singapore, l'azionista è una società locale o estera? Se si tratta di una nuova attività, quale percentuale di azioni dovreste detenere voi e il vostro partner?
- Direttore/i della società: Chi sarà il vostro amministratore locale? Se non avete un amministratore locale, potete incaricare una società di servizi professionali di fornirvi un amministratore designato per iniziare. Avete intenzione di ottenere un permesso di lavoro per assumere il ruolo di amministratore locale in una fase successiva o avete intenzione di impegnarvi in un servizio di amministratore designato a lungo termine?
- Capitale sociale iniziale: Il minimo è 1 SGD, ma in genere si consiglia di iniziare con almeno 100 SGD. Per coloro che intendono ottenere un permesso di lavoro a Singapore, è meglio aumentare il capitale a un importo molto più elevato, a seconda della natura dell'attività. Contattateci per una valutazione gratuita del capitale versato necessario in base alla natura della vostra attività.
Per i singoli azionisti/amministratori:
Una copia dei dati anagrafici del passaporto (applicabile agli stranieri)
Documento d'identità di Singapore se l'individuo risiede a Singapore
Prova dell'indirizzo di residenza da un documento ufficiale (ad es. patente di guida, carta d'identità nazionale, bolletta recente, contratto di locazione, ecc.)
Per gli azionisti aziendali:
Certificato di registrazione della società che sarà l'azionista (cioè la società madre)
Profilo di registrazione della società madre contenente informazioni sull'attività commerciale, il capitale sociale, gli azionisti e i funzionari
Una tabella per identificare gli Ultimate Beneficial Owners (UBO) della società madre
Delibera del Consiglio di Amministrazione della società madre che autorizza la registrazione di una società controllata a Singapore
Per conformarsi alle norme di registrazione delle società di Singapore, è necessario che lo studio faciliti il processo di costituzione della società per raccogliere e verificare l'identificazione e le informazioni di base degli azionisti e degli amministratori proposti. Per soddisfare questo requisito, è essenziale fornire alcuni tipi di documenti. Di seguito sono riportate le linee guida generali che delineano la documentazione da fornire per garantire la conformità a queste normative.
Fase 3: Scegliere la ragione sociale perfetta e l'attività commerciale corretta per la vostra attività a Singapore
Il nome della vostra azienda a Singapore: La scelta di un nome aziendale unico e adatto è fondamentale. Il nome della nuova società deve essere in linea con l'identità del vostro marchio e risuonare con il vostro mercato di riferimento. Inoltre, è importante assicurarsi che il nome scelto sia conforme alle linee guida stabilite dall'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Valutate attentamente quale nome aziendale sia adatto, unico e memorabile e conforme ai requisiti legali.
Requisiti di licenza per l'attività commerciale a Singapore: È importante notare che siete tenuti a richiedere determinate licenze se la vostra attività commerciale è legata ai servizi finanziari, all'istruzione, alla ristorazione, alla legge e ai servizi medici. Quando vi affidate ai servizi di One Visa, capiremo la vostra attività commerciale e vi consiglieremo il codice SSIC di conseguenza, in modo da evitare complicazioni. Nel caso in cui la vostra attività commerciale sia regolamentata, vi consiglieremo sui requisiti di licenza per pianificare correttamente il processo di incorporazione ed evitare ritardi (che possono richiedere da un paio di settimane a mesi per essere ottenuti).
Fase 4: preparazione di tutti i documenti richiesti
Prima di costituire la vostra società a Singapore, è importante preparare tutti i documenti necessari da presentare all'Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA). I documenti richiesti comprendono le copie dei passaporti di tutti i direttori e degli azionisti, la prova del loro indirizzo di residenza, l'indirizzo della sede legale a Singapore, una descrizione esaustiva delle vostre attività commerciali, un Memorandum e uno Statuto (M&A) che delineino la costituzione della vostra società di Singapore e una Dichiarazione di conformità. Di seguito è riportato un elenco delle informazioni richieste per la presentazione all'ACRA
- Nome della società
- Breve descrizione delle attività e codice SSIC
- Dettagli sugli azionisti e informazioni KYC
- Dettagli sugli amministratori e informazioni KYC
- I dati del vostro amministratore locale e NRIC (se non ne avete uno, One Visa può fornirvi un amministratore designato).
- Indirizzo commerciale registrato a Singapore
- Dettagli sul capitale sociale
- La costituzione della società
Fase 5: Registrazione della società a responsabilità limitata di Singapore presso l'Accounting Corporate Regulatory Authority (ACRA)
È importante notare che la fase 5 è la parte più cruciale della registrazione di una società a Singapore, poiché si tratta di presentare tutti i documenti e le informazioni richieste a una delle agenzie governative di Singapore, ACRA. Questa fase è suddivisa in 3 sottofasi per aiutarvi a comprendere meglio il processo. Se non siete sicuri di qualche parte della registrazione della società di Singapore, dovreste parlare con un nostro esperto per assicurarvi un processo di registrazione della società di Singapore senza intoppi.
5.1 Prenotazione della ragione sociale e indicazione del SSIC: Il primo passo verso la registrazione di una società a Singapore è la prenotazione della ragione sociale presso l'ACRA.
>> Scegliete un nome unico e adatto alla vostra azienda.
>> Verificare la disponibilità del nome scelto utilizzando lo strumento di ricerca online di ACRA.
>> Prenotare il nome desiderato attraverso il portale BizFile+ di ACRA. La prenotazione è valida per 120 giorni.
>> Selezionare i codici SSIC pertinenti che si intende utilizzare per le attività primarie e secondarie dell'azienda, che appariranno nel profilo aziendale.
5.2 Registrazione della società a Singapore: Con l'approvazione del nome, potete procedere alla costituzione della vostra società a Singapore.
>> Presentare ad ACRA tutti i documenti necessari (Modulo 45, Consenso ad agire in qualità di segretario, Dichiarazione di PEP, ecc.
>> Pagare le tasse di registrazione, compresa la tassa di incorporazione. In genere ACRA impiega 1-2 giorni per elaborare la domanda, a meno che la vostra attività commerciale non sia regolamentata a Singapore.
5.3 Ottenere i documenti di registrazione della società dopo l'approvazione:
>> Profilo aziendale di ACRA (contenente informazioni chiave sull'azienda).
>> Costituzione della società.
>> Preparare i necessari registri statutari, tra cui il registro degli amministratori, il registro degli azionisti e il registro delle spese.
Fase 6: Apertura di un conto bancario aziendale per le società di Singapore
Il conto bancario aziendale è essenziale per ogni società di Singapore. La maggior parte delle banche richiede che il firmatario della banca si rechi di persona presso la propria filiale.
1. Profilo aziendale;
2. Costituzione;
3. Tutti gli altri documenti o informazioni richiesti dalla banca.
A causa dei recenti requisiti antiriciclaggio, ora è molto difficile assicurarsi un conto bancario aziendale a Singapore. È necessario preparare un'ampia documentazione per la propria azienda a Singapore, come il profilo aziendale, il progetto aziendale, ecc.
One Visa collabora con diverse banche di Singapore, pertanto siamo in grado di fornire consulenza sui requisiti bancari a Singapore e di organizzare un incontro con il funzionario della banca presso il nostro ufficio per sbrigare tutte le pratiche bancarie. Nel caso in cui non possiate venire a Singapore, possiamo organizzare l'apertura del vostro conto bancario aziendale presso la banca digitale di Singapore.
Requisiti in corso per l'archiviazione annuale e l'imposta per le società di Singapore
1. Presentazione delle dichiarazioni annuali: Siete tenuti a compilare la dichiarazione annuale presso l'ACRA, che comprende il bilancio e la relazione del revisore (a seconda della struttura aziendale e del fatturato);
2. Assemblee generali annuali (AGM): Siete tenuti a tenere un'assemblea generale e a conservare i registri contabili su base annuale.
3. Compilazione della dichiarazione dei redditi annuale: A seconda dell'esercizio finanziario dichiarato, sarete tenuti a presentare l'imposta sul reddito delle società a IRAS;
4. Registrazione GST: La registrazione GST è obbligatoria per le società di Singapore con un determinato fatturato annuo. Alcune società di Singapore possono registrarsi volontariamente per la GST a fini fiscali.
È importante notare che è necessario soddisfare i suddetti requisiti di archiviazione annuale secondo le rispettive scadenze, che si basano sull'esercizio finanziario della società. In qualità di società di segreteria aziendale registrata, potete avvalervi del servizio professionale di segreteria aziendale di One Visa per aiutarvi a soddisfare i requisiti di archiviazione in corso, in modo da potervi concentrare sulla vostra attività. Rivolgetevi oggi stesso al nostro specialista di incorporazione per conoscere le vostre esigenze di costituzione della società.
Tipi di registrazione di società a Singapore disponibili per gli stranieri
1. Società a responsabilità limitata (Pte. Ltd.): Se siete alla ricerca di una struttura legale che offra opportunità di crescita e protegga il vostro patrimonio personale, la società a responsabilità limitata è la scelta ideale per gli imprenditori stranieri. Come forma di società a responsabilità limitata a Singapore, offre il vantaggio di limitare le responsabilità aziendali al capitale sociale. Questo la rende un'opzione preferibile per le imprese serie con ambizioni di espansione e di portata globale. Optando per una società a responsabilità limitata, potete godere di un'ampia gamma di poteri e perseguire i vostri obiettivi commerciali con fiducia, sapendo che i vostri beni personali sono al riparo da potenziali rischi;
2. Società affiliata a Singapore: Se avete un'attività fiorente all'estero e state cercando di espandervi a Singapore, la costituzione di una consociata è una scelta strategica. Questa struttura vi consente di mantenere il controllo sulla vostra nuova azienda di Singapore, salvaguardando al contempo il vostro patrimonio personale. Simile a una società a responsabilità limitata a Singapore, una filiale offre il vantaggio della responsabilità limitata. Tuttavia, la differenza sta nel fatto che una Subsidiary ha come azionista principale la sua società madre. Questa disposizione consente un coordinamento e un supporto continuo tra la società madre e la consociata, assicurando operazioni efficienti e un allineamento strategico nei vostri sforzi di espansione. L'opzione migliore per le società straniere.
3. Filiale di Singapore: Se volete stabilire la presenza della vostra società estera a Singapore ottimizzando i vantaggi fiscali, vale la pena di prendere in considerazione l'opzione Branch Office. A differenza di una filiale, una succursale non è considerata un'entità legale separata con responsabilità limitata. Questa formazione aziendale è adatta a iniziative a basso rischio. È importante notare che la casa madre si assume la responsabilità delle azioni della sua filiale di Singapore, in quanto la filiale è legalmente considerata un'estensione della casa madre. La scelta di una succursale consente il controllo e il coordinamento diretto tra la società madre e le sue operazioni a Singapore.
4. Ufficio di rappresentanza di Singapore: Se state pensando di entrare nel mercato di Singapore o di espandere la vostra attuale presenza commerciale nella regione e avete bisogno di un periodo preliminare per studiare l'ambiente commerciale e valutare le potenziali opportunità prima di effettuare un investimento sostanziale, l'Ufficio di rappresentanza è un'opzione adatta. Questa struttura commerciale non ha uno status giuridico tradizionale e non è destinata ad attività generatrici di reddito. Tuttavia, ha lo scopo di esplorare potenziali opportunità di mercato. Essendo una formazione aziendale temporanea (3 anni), offre una soluzione di incorporazione economicamente vantaggiosa, esentandovi dagli obblighi fiscali e dall'onere di deposito annuale da parte del segretario della società. Questo vi permette di concentrarvi sulla ricerca e sull'analisi del mercato senza le complessità amministrative associate alle entità commerciali tradizionali.
La scelta della giusta società da costituire a Singapore come straniero è fondamentale per il successo della vostra attività. Ha un impatto su vari aspetti, come la protezione dalle responsabilità, l'ottimizzazione fiscale e la conformità. Per gestire efficacemente il processo di registrazione della società a Singapore, è consigliabile affidarsi a un'azienda professionale come One Visa. La nostra esperienza vi garantisce una guida su misura, un'assistenza completa e una gestione accurata di tutti i requisiti legali. Fate il primo passo verso la creazione di una società di successo contattandoci oggi stesso per una valutazione gratuita dei vostri requisiti aziendali a Singapore.
Assicurarsi il pass per l'impiego/il pass per l'ingresso per la residenza a Singapore
È importante notare che l'avvio di un'attività a Singapore come straniero non garantisce il permesso di lavoro a Singapore. Per ottenere un permesso di lavoro è necessario soddisfare i criteri del permesso di lavoro o del visto per imprenditori. Vedere di seguito i tipi di visto a Singapore:
1. Singapore Employment Pass: Il Singapore Employment Pass (EP) è un tipo di permesso di lavoro a Singapore che consente a professionisti, direttori e proprietari di aziende stranieri di lavorare legalmente a Singapore. Per saperne di più Pass per l'occupazione;
2. Singapore Entrepreneur Pass (Entrepass): Il Singapore Entrepreneur Pass, comunemente chiamato EntrePass, è un tipo di visto di lavoro per gli imprenditori stranieri che intendono stabilire la propria attività a Singapore. Tuttavia, questo pass è limitato solo a coloro che hanno un'attività di natura innovativa. Per saperne di più Pass per imprenditori (Entrepass).
Sono 2 i pass principali che permettono ai proprietari di aziende o imprenditori stranieri di lavorare, soggiornare e prendere il posto dei locali a Singapore. Inoltre, è possibile portare con sé i propri familiari diretti con un pass per persone a carico. Se siete interessati a ottenere un pass di lavoro a Singapore, contattateci per una valutazione gratuita dell'idoneità oggi stesso!
Perché OneVisa?
Fate il primo passo verso una costituzione societaria senza problemi a Singapore e affidatevi all'esperienza di One Visa. Il nostro team di esperti non solo vi guiderà attraverso il processo di registrazione, ma vi fornirà anche preziosi consigli sulla struttura societaria e sui requisiti di licenza. Sfruttando la nostra profonda conoscenza del panorama imprenditoriale di Singapore, possiamo aiutarvi a ottimizzare la vostra struttura societaria per ottenere risparmi di tempo e di tasse. Non perdete l'opportunità di beneficiare delle nostre soluzioni complete e della nostra guida esperta. Contattate One Visa oggi stesso e lasciate che siamo il vostro partner di fiducia per affrontare le complessità della costituzione di una società, massimizzando il potenziale di successo, efficienza e benefici finanziari della vostra azienda.
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