Come registrare una società a Singapore

Singapore è il miglior ambiente commerciale al mondo per il 15° anno consecutivo. La città-stato non è solo un hub mondiale per il commercio, i servizi finanziari e la tecnologia all'avanguardia; condurre affari qui è più agevole che in altri Paesi. La facilità di stabilire una società a Singapore attrae imprese desiderose di avviare ed espandere la propria presenza in tutta l'Asia.

Il processo di registrazione delle società a Singapore è semplice e privo di eccessiva burocrazia. Il governo, inoltre, incentiva la costituzione di società fornendo diverse agevolazioni fiscali e sussidi agli imprenditori. Per questo motivo le nuove aziende tendono a preferire una società registrata dall'ACRA.

In questo articolo parleremo di come registrare una società a Singapore per gli stranieri. In questo modo, gli aspiranti imprenditori potranno gestire facilmente la complessità di questo processo e creare efficacemente le loro imprese.

Come registrare una società a Singapore ACRA

La registrazione di una società a Singapore consiste nella costituzione di un'organizzazione legale o di un'impresa a Singapore. Consente ai singoli o alle imprese di creare e gestire aziende in conformità con le norme e le leggi di Singapore. L'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), l'agenzia governativa di Singapore che si occupa della regolamentazione delle imprese, spesso facilita la procedura di registrazione.

Contabilità e ACRA Singapore è l'organizzazione nazionale che regolamenta le imprese e i commercialisti. Le sue responsabilità sono ampie e comprendono la corporate governance, la conformità e la trasparenza.

Fase 1: scegliere la struttura aziendale adeguata

La scelta della giusta struttura aziendale a Singapore è fondamentale in quanto influisce sulla responsabilità, sulla tassazione e sui requisiti normativi. Essa regola le modalità di gestione dell'azienda, la sua posizione legale e il livello di responsabilità personale. La struttura corretta assicura la conformità, riduce i rischi e aumenta l'efficienza operativa, contribuendo al successo a lungo termine dell'azienda.

Ecco alcune categorie di entità aziendali che la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) mette a disposizione.

Società a responsabilità limitata (Pte Ltd)

Una società a responsabilità limitata a Singapore, spesso nota come "Pte Ltd", è un'entità legale separata con responsabilità limitata.

Può avere un massimo di 50 azionisti e offre vantaggi quali le agevolazioni fiscali per le società e l'accesso a diversi programmi governativi e incentivi per l'espansione dell'attività. Gli azionisti di una società a responsabilità limitata possono essere altre imprese, persone fisiche o una combinazione di entrambi.

La società a responsabilità limitata (Pte Ltd) è la struttura aziendale più scalabile, moderna e adattabile rispetto alle altre imprese di Singapore. È anche il tipo di azienda più popolare e preferito rispetto alle società a responsabilità limitata (LLP) e alle imprese individuali.

Imprese individuali (SP)

Si tratta di un'attività semplice, ma che comporta un rischio maggiore per il titolare, il quale è personalmente responsabile della propria azienda.

Dal punto di vista giuridico, una ditta individuale non è un'entità separata, il che significa che il titolare - una persona fisica o giuridica - e l'azienda sono considerati un tutt'uno.

Se volete iniziare in piccolo, lavorare sodo e scalare la vostra attività. Allora dovreste registrare una società a Singapore come ditta individuale. Si tratta di un'ottima alternativa, soprattutto se non siete sicuri di dove vi porterà la vostra attività. In seguito, potrete trasformarla in una società a responsabilità limitata.

Società in accomandita per azioni (LLP)

Una LLP è un'entità legale di proprietà di almeno due partner, persone fisiche o giuridiche, che esiste indipendentemente dai suoi partner.

Una LLP viene spesso costituita per svolgere una professione, come quella di avvocato o di architetto, in cui due o più persone vogliono unire le forze e costruire uno studio nella loro specialità comune. Le LLP non possono ricevere prestiti governativi. La società deve sempre avere almeno due soci, altrimenti verrà sciolta e il trasferimento della proprietà sarà difficile.

Fase 2: Prenotare il nome della società

Successivamente, scegliere il nome della società. ACRA Singapore sconsiglia di utilizzare nomi identici a quelli delle imprese registrate, volgari o abusivi e vietati dal Ministero delle Finanze. È possibile utilizzare ACRA Register Company Name, BizFile+per verificare se il nome della vostra azienda preferita è ancora disponibile. È possibile effettuare una ricerca nel registro delle imprese di Singapore per verificare lo stato di registrazione e i dettagli di qualsiasi azienda operante nel Paese.

Una volta definito il nome dell'azienda proposto, seguite i seguenti passaggi per riservarlo:

1. Preparate le informazioni di contatto dei proprietari e una descrizione delle attività della vostra azienda.
2. Accedere ad ACRA BizFile+ con le credenziali SingPass o CorpPass.
3. Andate su "Start a Business" e scegliete "Application for a New Business Name". Compilate le informazioni necessarie e inviatele.
4. Pagare la tassa di prenotazione di 15 SGD utilizzando il metodo di pagamento proposto.
5. Attendere il feedback di ACRA.

Una volta accettato, il nome della vostra azienda sarà riservato per 120 giorni, consentendovi di procedere con il processo di registrazione. Se la vostra domanda viene rifiutata, cambiate nome e presentate una nuova domanda.

Identificare gli azionisti, gli amministratori e il segretario della società

Come ultima fase, occorre stabilire chi occuperà queste posizioni critiche. In questo modo si garantisce che la società sia costituita correttamente e soddisfi i requisiti legali di Singapore per la registrazione della società.

Azionisti

Gli azionisti sono i proprietari di una società di Singapore. Investono denaro nella società acquistando azioni e, in cambio, ricevono una percentuale degli utili. Gli azionisti possono essere singaporiani, stranieri o imprese.

L'Assemblea generale annuale (AGM) consente agli azionisti di votare su questioni cruciali per la società, come la nomina degli amministratori e l'approvazione dei bilanci.

Direttori

Gli azionisti nominano gli amministratori durante le assemblee generali della società. Essi supervisionano le operazioni della società e hanno l'autorità di compiere scelte strategiche per conto della stessa. Contribuiscono alla preparazione e alla presentazione dei bilanci della società. Ogni società deve avere almeno un amministratore residente a Singapore.

Segretario della società

Il segretario della società è il principale responsabile della conformità e il collegamento tra gli azionisti e gli amministratori. Il suo ruolo principale è quello di garantire la conformità della società agli obblighi legali e normativi.

I segretari aziendali sono responsabili di attività amministrative quali la tenuta dei registri aziendali, la presentazione di relazioni annuali e l'organizzazione di assemblee generali annuali. Il segretario societario deve essere residente a Singapore e le imprese devono sceglierne uno entro sei mesi dalla costituzione.

Fase 3: preparazione dei documenti

Secondo le leggi dell'ACRA, il vostro agente o il fornitore di servizi di registrazione della società di Singapore è responsabile dell'identificazione, della raccolta e della verifica delle informazioni relative agli azionisti e agli amministratori della vostra società.

Ecco un elenco di tutti i documenti da inviare ad ACRA:

• Il nome della società è registrato presso ACRA.
• Una sintesi delle operazioni aziendali e dei codici SSIC
• Informazioni sull'indirizzo registrato a Singapore della società
• Dati degli azionisti
• Dettagli sui direttori
• Informazioni sul segretario della società

Inoltre:

• Gli imprenditori individuali stranieri devono presentare una copia del passaporto e una prova dell'indirizzo di residenza (all'estero).
• Le società straniere devono presentare Memorandum e Statuti.
• I residenti a Singapore devono presentare una copia della carta d'identità di Singapore.

Preparate i documenti necessari in inglese per garantire una registrazione semplice ed efficiente. Se i documenti non sono in inglese, rivolgetevi a un'agenzia di traduzione affidabile.

Si ricorda che potrebbero essere richiesti altri documenti a seconda dell'ente selezionato.

Fase 4: Registrazione dell'azienda su BizFile

BizFile+ è il servizio di registrazione delle imprese di ACRA. Se si registra la propria impresa, è necessario utilizzare BizFile+ per costituirla, poiché l'ACRA non accetta domande di persona. Di seguito viene fornito uno schema generale della procedura di costituzione di un'impresa a Singapore. È bene notare che le procedure possono variare leggermente a seconda del tipo di azienda:

1. Cliccare su eServices. Scegliere il tipo di azienda che si desidera registrare dal menu a sinistra. Quindi selezionare "Avvia una nuova attività".
2. Accedere con il proprio account SingPass o CorpPass.
3. Verrà visualizzata una pagina con una lista di controllo. In fondo, inserite il numero di transazione della richiesta di nome approvato.
4. Scegliere la durata della registrazione (un anno o tre anni). Indicare la data di inizio della società e fornire informazioni sulle sue attività.
5. Digitare l'indirizzo dell'azienda.
6. Inserire i nomi di tutti gli azionisti e amministratori, i numeri di identificazione e i dettagli di contatto.
7. Verranno richiesti i dettagli del capitale sociale in base al tipo di società. Inserire la valuta principale e selezionare Azioni pagabili.
8. Selezionare Dettagli azionista per assegnare le azioni a tutti gli azionisti.
9. Controllare tutte le informazioni sulla schermata di Anteprima e confermare. Altrimenti, uscire da Anteprima e apportare le modifiche necessarie.
10. Fare clic su Effettua pagamento e selezionare l'opzione di pagamento.
11. Infine, verrà visualizzata la pagina di conferma

Passo 5: Aprire un conto bancario aziendale a Singapore

Aprire un conto bancario aziendale è semplice una volta che la società è stata registrata a Singapore. Scegliete una banca in grado di soddisfare le vostre esigenze aziendali e acquisite i documenti necessari, come l'atto costitutivo e i documenti d'identità di soci, amministratori e azionisti.

La maggior parte delle banche richiede un incontro faccia a faccia per completare la procedura, ma le società fintech offrono un'opzione semplice e veloce per aprire un conto aziendale.

Perché registrare una società a Singapore?

A differenza di hub aziendali globali come New York o Londra, Singapore è posizionata nel cuore del sud-est asiatico. Questa posizione e la legislazione favorevole alle imprese creano un'atmosfera fiorente per gli aspiranti imprenditori. Ecco alcuni motivi validi per registrare la vostra società a Singapore.

• Posizione strategica: Facile accesso ai mercati regionali, che ne fanno un hub economico globale.
• Stabilità politica: Noto per la stabilità politica e la solida governance.
• Un sistema giuridico solido: Garantisce l'equità e la trasparenza delle transazioni economiche.
• Facilità di fare affari: I risultati sono dovuti a sistemi normativi efficienti e a un clima favorevole alle imprese.
• Vantaggi fiscali: Basse aliquote fiscali per le imprese con varie agevolazioni ed esenzioni fiscali.
• Accesso a talenti globali: Forza lavoro diversificata e qualificata proveniente da tutto il mondo.
• Protezione della proprietà intellettuale: Leggi forti e impegno a preservare i diritti di proprietà intellettuale.
• Trattati di doppia imposizione: Riduce l'onere fiscale per le imprese multinazionali.
• Hub finanziario globale: Servizi bancari e finanziari avanzati per il commercio e gli investimenti globali.
• Regole liberali sull'immigrazione: Regole flessibili per reclutare e trattenere i talenti internazionali.

Questi fattori rendono Singapore un luogo attraente e competitivo per la costituzione di società, in particolare per le imprese che cercano un clima stabile e favorevole agli affari con una portata globale.

Tempi e costi della registrazione di una società a Singapore

I tempi possono variare da poche ore a giorni. La registrazione di una società a Singapore comporta la prenotazione di un nome, che di solito richiede alcune ore, e il completamento del processo di registrazione presso l'ACRA, che in genere richiede 1-2 giorni.

La prenotazione di un nome costa 15 SGD, mentre la quota di registrazione è di 300 SGD. Se si ricorre a servizi professionali, si può incorrere in spese aggiuntive. Non è richiesto un capitale minimo.

Considerate il costo dell'affitto di un ufficio, che richiede una sede effettiva. Possono essere sostenuti costi vari in base a particolari esigenze aziendali. I costi effettivi possono variare. Per questo motivo, rivolgetevi a un fornitore di servizi o a un consulente aziendale per ottenere una stima più precisa e adatta alle vostre esigenze specifiche.

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