Constitution d'une société à Singapour : Choisir la bonne structure d'entreprise

Singapour est une plaque tournante captivante pour de nombreuses entités commerciales. Les passionnés d'affaires seront ravis d'apprendre que toutes ces structures différentes leur offrent la possibilité de tester leurs perspectives entrepreneuriales. Toutefois, il est essentiel de noter que le choix de la structure de l'entreprise influe sur de nombreux facteurs tels que les obligations fiscales, la réputation des parties prenantes, la charge de travail administratif, la responsabilité personnelle, la capacité d'emprunt et le potentiel d'expansion de l'entreprise.

Types d'entités commerciales à Singapour

Société privée à responsabilité limitée

Les sociétés à responsabilité limitée sont répandues à Singapour, permettant aux entrepreneurs de posséder des entreprises cotées en bourse. Contrairement aux entreprises individuelles et aux sociétés à responsabilité limitée, les sociétés à responsabilité limitée constituent un mode de transaction beaucoup plus souple et sont donc préférées par la majorité des entreprises.

Des caractéristiques telles que l'identité juridique distincte, la responsabilité limitée, la succession perpétuelle et la facilité à mobiliser des capitaux deviennent des facteurs non négociables pour les propriétaires qui choisissent la société à responsabilité limitée comme entité commerciale. 

Société anonyme par actions

On parle de société anonyme lorsqu'un groupe de plus de 50 actionnaires possède l'entreprise. Leurs actions sont ouvertes à l'achat par le grand public. Pour être approuvée en tant que société à responsabilité limitée, il faut soumettre un prospectus à MAS (Autorité monétaire de Singapour) est nécessaire.

Cette entité commerciale présente des avantages similaires, comme la responsabilité limitée et des taux d'imposition compétitifs. En outre, la variété des moyens, tels que les obligations, les bons et l'offre d'actions publiques, rend la collecte de capitaux tout à fait accessible, d'où l'attrait d'une SARL pour un passionné d'affaires.

Société anonyme à responsabilité limitée par garantie

Dans ce type de société, la responsabilité d'un propriétaire est limitée à la valeur des actifs et de l'argent qu'il a accepté de contribuer à l'actif de la société. Cependant, cette entité commerciale n'implique pas d'actions ; elle fonctionne d'une manière qui donne aux membres la liberté de ne pas avoir à payer tant que l'entreprise fonctionne.

Entreprise individuelle

Une grande partie de la communauté des affaires est intéressée par l'investissement dans des entreprises indépendantes, car cette formule favorise les petites entreprises et ne nécessite pas d'importantes sommes d'argent. Toutefois, contrairement à d'autres entités commerciales connues à Singapour, le propriétaire et son entreprise sont considérés comme une seule et même entité ; par conséquent, le propriétaire assume l'entière responsabilité de tout passif auquel l'entreprise doit faire face.

L'intérêt pour les entreprises individuelles réside dans la facilité de création, la liberté de contrôle, les coûts administratifs minimes, la flexibilité, etc. Elle permet au commun des mortels d'expérimenter et de prendre des risques tout en restant dans les limites de son budget.

Partenariats

Comme leur nom l'indique, les sociétés de personnes permettent à deux personnes ou plus de diriger et d'investir collectivement dans une entreprise. Dans le cadre d'une société de personnes, l'entreprise n'a pas d'existence juridique distincte de celle de ses associés, ce qui signifie qu'elle cessera d'exister en cas de décès, d'incapacité ou de retraite de l'un d'entre eux.

À Singapour, il existe trois types de partenariats : General Partnership (société en nom collectif), Limited Partnership (société en commandite) et Limited Liability Partnership (société à responsabilité limitée).

Options pour les sociétés étrangères

De nombreuses entreprises étrangères ont manifesté leur intérêt pour une présence dans le pays par le biais de succursales, de filiales ou de bureaux de représentation. Pour faire le bon choix, il convient d'étudier attentivement les perspectives d'avenir de l'entreprise étrangère à Singapour et son engagement à mener à bien ses projets.

Conditions d'enregistrement d'une société à Singapour

L'enregistrement de votre entreprise au cœur de l'Asie présente des avantages. Toutefois, Singapour est réputée pour la complexité de son processus d'enregistrement, en particulier pour les étrangers. Ne vous inquiétez pas ! Cet article vous guidera tout au long du processus, en particulier pour les sociétés à responsabilité limitée.

Avant d'entamer la procédure d'enregistrement, il est essentiel de passer en revue toutes les étapes et de comprendre les exigences. Plus important encore, vous devez nommer au moins un directeur local pour votre société, qui doit être un citoyen singapourien, un résident permanent ou un détenteur de la carte d'entrepreneur.

Voici toutes les conditions requises pour l'enregistrement d'une société à Singapour :

• Au moins un actionnaire, qui peut être une personne ou une société.
• Un capital d'au moins 1 dollar singapourien.
• Un directeur local qui est soit citoyen singapourien, soit résident permanent, soit détenteur d'une carte d'entrepreneur.
• Un secrétaire résidant à Singapour est nommé dans les six mois suivant la date de constitution de la société.
• Une adresse locale pour votre entreprise.
• Toutes les licences nécessaires sont requises pour ouvrir votre entreprise.

Le fait de passer en revue ces exigences et de s'assurer que vous les remplissez avant d'entamer le processus de candidature facilitera grandement les choses.

Décider de la structure de votre entreprise

Après les premières étapes de l'enregistrement, vous devez choisir la structure adéquate pour votre entreprise. Voici quelques questions qui vous aideront à déterminer la structure qui vous convient le mieux :

• Actionnaires> Déterminez avec soin si l'actionnaire est une société ou une personne physique. Ensuite, vous devrez examiner attentivement le statut de résidence de l'actionnaire, qu'il s'agisse d'un local ou d'un étranger.

• Administrateurs de l'entreprise : L'entreprise doit vérifier si elle dispose déjà d'un administrateur résident. Dans le cas contraire, il doit contacter un prestataire de services professionnels afin d'obtenir un administrateur désigné pour la phase initiale.

• Capital social initial : À Singapour, tout le monde doit disposer d'un minimum de 1 SGD. Toute personne souhaitant obtenir un visa à Singapour doit augmenter son capital jusqu'à un niveau suffisant. 

Pour s'assurer que toutes les réglementations sont respectées, l'entreprise doit vérifier soigneusement toutes les informations relatives aux actionnaires et aux directeurs. Le processus suivant est d'une grande importance pour assurer un processus de vérification sans faille.

Créer votre identité de marque

L'obtention d'un nom de marque unique et exclusif est toujours une étape cruciale. Le nom représente l'identité de la marque et doit être cohérent avec le public cible. En outre, le propriétaire doit s'assurer que ce nom respecte toutes les directives de l'Autorité de régulation des activités économiques (ACRA).

Conformément aux exigences légales, toute entreprise doit s'acquitter de licences spécifiques afin de garantir un fonctionnement harmonieux, en particulier s'il s'agit de services financiers, etc. Une fois le service One Visa engagé, l'activité de l'entreprise sera conseillée sur le code SSIC en conséquence afin d'éviter des complications potentielles.

Préparation des documents

Il est bon d'avoir tous les documents nécessaires avec soi une fois que l'on est prêt à entamer la procédure d'enregistrement. Cela vous évitera de courir dans toute la maison ou de consulter votre ordinateur pour trouver chaque document séparément. Voici une liste de tous les documents dont vous aurez besoin pour enregistrer votre société à Singapour :

• Nom de l'entreprise
• Code SSIC et description succincte des activités de votre entreprise
• Coordonnées des actionnaires et informations KYC
• Coordonnées des directeurs et informations KYC
• Les coordonnées de votre directeur local et son NRIC (si vous n'en avez pas, One Visa peut vous fournir un directeur désigné).
• Adresse commerciale enregistrée à Singapour
• Détail du capital social
• Les statuts de la société

Processus d'enregistrement final auprès du CCRA

Cette étape de l'enregistrement est essentielle, car tous les documents sont remis aux agences gouvernementales de Singapour, telles que l'ACRA. Pour plus de clarté, cette étape a été divisée en trois parties faciles à gérer :

• Sélectionnez un nom unique pour votre marque.
• Vérifiez la disponibilité du nom souhaité grâce à l'outil de recherche en ligne de l'ACRA.
• La période de réservation de ce nom restera valable pendant 120 jours.
• Choisissez les codes SSIC pour afficher votre profil d'entreprise pour les activités principales et secondaires de votre entreprise.

Nom Approbation

• Les frais d'inscription doivent être payés après avoir soumis les documents nécessaires à l'ACRA.
• Si vos activités commerciales sont réglementées à Singapour, votre demande peut être traitée en 1 à 2 jours.

Déclaration annuelle d'impôts

Les propriétaires d'entreprise doivent être au courant de leurs déclarations fiscales car ils doivent remplir des déclarations annuelles auprès de l'ACRA, y compris des états financiers et des rapports d'audit. Les propriétaires d'entreprise doivent organiser une assemblée générale annuelle pour tenir les comptes de manière appropriée. L'impôt sur le revenu doit être déclaré à l'IRAS ; les entreprises de Singapour doivent s'enregistrer pour la TPS à un taux de chiffre d'affaires spécifique. Toutefois, certaines peuvent s'inscrire indépendamment à des fins fiscales.

Conclusion

Bien entendu, la création d'une entreprise dans un pays comme Singapour ouvre la voie à de nombreuses opportunités. Toutefois, le choix de la bonne structure d'entreprise est souvent déterminant pour votre réussite. Il est essentiel de tenir compte du fait que chaque structure a ses propres caractéristiques et qu'elles suivent toutes un modèle similaire. Il faut suivre des lignes directrices claires et cocher toutes les exigences de l'ACRA ; la création d'une nouvelle entreprise devient donc une expérience fastidieuse, mais qui en vaut la peine. En choisissant soigneusement une structure d'entreprise, en remplissant les conditions juridiques préalables, en s'assurant d'une identité de marque distinctive et en se conformant aux obligations fiscales annuelles, les entrepreneurs peuvent tirer parti du cadre économique solide de Singapour pour créer et développer leurs entreprises de manière efficace.