Comment enregistrer une société à Singapour

Pour la quinzième année consécutive, Singapour est le meilleur environnement commercial au monde. La cité-État est plus qu'une plaque tournante mondiale pour le commerce, les services financiers et les technologies de pointe ; il est plus facile d'y faire des affaires que dans d'autres pays. La facilité d'établissement d'une société à Singapour attire des entreprises désireuses de démarrer et d'étendre leur présence dans toute l'Asie.

Le processus d'enregistrement d'une société à Singapour est facile et dépourvu de formalités administratives excessives. Le gouvernement encourage également la création de sociétés en accordant divers avantages fiscaux et subventions aux entrepreneurs. C'est pourquoi les nouvelles entreprises ont tendance à préférer une société enregistrée auprès de l'ACRA.

Dans cet article, nous verrons comment enregistrer une société à Singapour pour les étrangers. Ainsi, les entrepreneurs en herbe pourront facilement gérer la complexité de ce processus et créer efficacement leurs entreprises.

Comment enregistrer une société à Singapour ACRA

L'enregistrement d'une société à Singapour consiste à créer une organisation ou une entreprise légale à Singapour. Il permet aux particuliers ou aux entreprises de créer et d'exploiter des sociétés dans le respect des normes et des lois de Singapour. L'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), l'agence gouvernementale de Singapour chargée de la réglementation des entreprises, facilite souvent la procédure d'enregistrement.

Comptabilité et ACRA Singapour est l'organisme national de réglementation des entreprises et des comptables publics. Ses responsabilités sont étendues et englobent la gouvernance d'entreprise, la conformité et la transparence.

Étape 1 : Choisir la bonne structure d'entreprise

Le choix de la bonne structure d'entreprise à Singapour est essentiel car il a une incidence sur la responsabilité, la fiscalité et les exigences réglementaires. Elle régit le mode de gestion de l'entreprise, sa position juridique et le niveau de responsabilité personnelle. Une structure adéquate garantit la conformité, réduit les risques et augmente l'efficacité opérationnelle, contribuant ainsi à la réussite à long terme de l'entreprise.

Voici quelques catégories d'entités d'entreprises que l'Autorité de régulation des activités comptables et des entreprises (ACRA) propose.

Sociétés à responsabilité limitée (Pte Ltd)

Une société privée à responsabilité limitée à Singapour, souvent appelée "Pte Ltd", est une entité juridique distincte à responsabilité limitée.

Elle peut avoir un maximum de 50 actionnaires et offre des avantages tels que des réductions de l'impôt sur les sociétés et l'accès à différents programmes gouvernementaux et incitations à l'expansion de l'entreprise. Les actionnaires d'une société privée à responsabilité limitée peuvent être d'autres entreprises, des particuliers ou une combinaison des deux.

La société privée à responsabilité limitée (Pte Ltd) est la structure d'entreprise la plus évolutive, la plus moderne et la plus adaptable par rapport aux autres entreprises de Singapour. C'est également le type d'entreprise le plus populaire et le plus apprécié par rapport aux sociétés à responsabilité limitée (LLP) et aux entreprises individuelles.

Entreprises individuelles (EI)

Cette activité est simple, mais elle comporte un risque plus élevé pour le propriétaire, qui est personnellement responsable de son entreprise.

Juridiquement, une entreprise individuelle n'est pas une entité distincte, ce qui signifie que le propriétaire - une personne physique ou morale - et l'entreprise sont considérés comme une seule et même entité.

Si vous voulez commencer petit, travailler dur et développer votre entreprise. Dans ce cas, vous devriez enregistrer une société à Singapour en tant qu'entreprise individuelle. C'est une excellente solution, surtout si vous n'êtes pas sûr de l'orientation que prendra votre entreprise. Plus tard, vous pourrez la transformer en société privée à responsabilité limitée.

Sociétés à responsabilité limitée (LLP)

Une LLP est une entité juridique détenue par au moins deux partenaires, personnes physiques ou morales, et qui existe indépendamment de ses partenaires.

Une LLP est souvent constituée pour exercer une profession, comme celle d'avocat ou d'architecte, dans laquelle deux personnes ou plus souhaitent unir leurs forces et créer un cabinet dans leur spécialité commune. Les LLP ne peuvent pas bénéficier de prêts gouvernementaux. La société doit toujours avoir au moins deux associés, sinon elle sera dissoute et le transfert de propriété sera difficile.

Étape 2 : Réserver un nom de société

Choisissez ensuite un nom de société. L'ACRA Singapour déconseille l'utilisation de noms identiques à ceux d'entreprises enregistrées, vulgaires ou abusifs, et interdits par le ministre des finances. Vous pouvez utiliser ACRA Register Company Name, Fichier Biz+pour vérifier si le nom d'entreprise que vous avez choisi est encore disponible. Vous pouvez effectuer une recherche dans le registre des sociétés de Singapour pour vérifier l'état d'enregistrement et les détails de toute entreprise opérant dans le pays.

Lorsque vous avez finalisé votre proposition de nom commercial, suivez les étapes suivantes pour le réserver :

1. Préparez les coordonnées des propriétaires de l'entreprise et une description des activités de votre entreprise.
2. Connectez-vous à ACRA BizFile+ avec vos identifiants SingPass ou CorpPass.
3. Allez sur "Start a Business" et choisissez "Application for a New Business Name" (demande de nouveau nom commercial). Remplissez les informations nécessaires et soumettez-les.
4. Payez les frais de réservation de 15 SGD en utilisant la méthode de paiement proposée.
5. Attendre le retour d'information de l'ACRA.

Une fois accepté, le nom de votre entreprise sera réservé pendant 120 jours, ce qui vous permettra de poursuivre la procédure d'enregistrement. Si votre demande est refusée, changez de nom et soumettez une nouvelle demande.

Identifiez vos actionnaires, vos administrateurs et votre secrétaire général

La dernière étape consiste à déterminer qui occupera ces postes critiques. Cela permet de s'assurer que votre entreprise est correctement constituée et qu'elle répond aux exigences légales de Singapour en matière d'enregistrement des sociétés.

Les actionnaires

Les actionnaires sont les propriétaires d'une société de Singapour. Ils investissent de l'argent dans la société en achetant des actions et, en échange, ils reçoivent un pourcentage des bénéfices. Les actionnaires peuvent être des Singapouriens, des étrangers ou des entreprises.

L'assemblée générale annuelle (AGA) permet aux actionnaires de voter sur des questions cruciales pour l'entreprise, telles que la nomination des administrateurs et l'approbation des comptes financiers.

Directeurs

Les actionnaires nomment les administrateurs lors des assemblées générales de la société. Ils supervisent les activités de l'entreprise et ont le pouvoir de faire des choix stratégiques en son nom. Ils participent à la préparation et à la présentation des états financiers de la société. Chaque société doit avoir au moins un administrateur résidant à Singapour.

Secrétaire général

Le secrétaire général de la société est le principal responsable de la conformité et de la liaison entre les actionnaires et les administrateurs. Son rôle principal est de garantir que l'entreprise respecte les obligations légales et réglementaires.

Les secrétaires d'entreprise sont chargés des activités administratives telles que la tenue des registres de l'entreprise, le dépôt des rapports annuels et l'organisation des assemblées générales annuelles. Le secrétaire de la société doit être un résident de Singapour et les entreprises doivent en choisir un dans les six mois suivant la constitution de la société.

Étape 3 : Préparation des documents

Selon les lois de l'ACRA, votre agent ou votre prestataire de services d'enregistrement de sociétés à Singapour est responsable de l'identification, de la collecte et de la vérification des informations concernant les actionnaires et les directeurs prévus de votre société.

Voici une liste de tous les documents que vous devez envoyer à l'ACRA :

• Le nom de l'entreprise est enregistré auprès de l'ACRA.
• Résumé des activités de l'entreprise et des codes SSIC
• Coordonnées de l'adresse du siège social de l'entreprise à Singapour
• Renseignements sur les actionnaires
• Détails sur les directeurs
• Informations sur le secrétaire général

En outre :

• Les entrepreneurs individuels étrangers doivent présenter une copie de leur passeport et un justificatif d'adresse de résidence (à l'étranger).
• Les sociétés étrangères doivent présenter des mémorandums et des statuts.
• Les résidents de Singapour doivent présenter une copie de leur carte d'identité de Singapour.

Préparez les documents nécessaires en anglais pour garantir un enregistrement efficace et facile. Si vos documents ne sont pas rédigés en anglais, faites appel à une agence de traduction réputée.

N'oubliez pas que d'autres documents peuvent être exigés en fonction de l'entité choisie.

Étape 4 : Enregistrer votre entreprise sur ImpôtExpert

BizFile+ est le service d'enregistrement des entreprises de l'ACRA. Si vous enregistrez votre propre entreprise, vous devez utiliser BizFile+ pour la constituer, car l'ACRA n'accepte pas les demandes en personne. Les grandes lignes de la procédure de création d'une entreprise à Singapour sont présentées ci-dessous. Il convient de noter qu'elles peuvent différer légèrement en fonction du type d'entreprise :

1. Cliquez sur eServices. Choisissez le type d'entreprise que vous souhaitez enregistrer dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite "Créer une nouvelle entreprise".
2. Connectez-vous avec votre compte SingPass ou CorpPass.
3. Une page de liste de contrôle s'affiche. En bas, insérez le numéro de transaction de la demande de dénomination approuvée.
4. Choisissez la durée de votre enregistrement (un an ou trois ans). Indiquez la date de création de votre entreprise et fournissez des informations sur ses activités.
5. Saisissez l'adresse de votre entreprise.
6. Saisissez les noms, les numéros d'identification et les coordonnées de tous les actionnaires et administrateurs.
7. Vous serez invité à fournir les détails du capital social en fonction de votre type d'entreprise. Saisissez votre devise principale et sélectionnez Actions à payer.
8. Sélectionnez Détails de l'actionnaire pour attribuer des actions à tous les actionnaires.
9. Vérifiez toutes vos informations sur l'écran de prévisualisation et confirmez. Sinon, quittez l'écran de prévisualisation et effectuez les modifications nécessaires.
10. Cliquez sur Effectuer le paiement et sélectionnez votre option de paiement.
11. Enfin, la page d'accusé de réception s'affiche

Étape 5 : Ouvrir un compte bancaire d'entreprise à Singapour

L'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise est simple une fois que la société est enregistrée à Singapour. Choisissez une banque qui peut répondre à vos besoins et procurez-vous les documents nécessaires, tels que le certificat de constitution et les cartes d'identité des associés, directeurs et actionnaires.

La plupart des banques exigent un entretien en face à face pour mener à bien la procédure, mais les sociétés fintech offrent une option rapide et facile pour ouvrir un compte professionnel.

Pourquoi enregistrer votre société à Singapour ?

Contrairement aux centres d'affaires mondiaux tels que New York ou Londres, Singapour est situé au cœur de l'Asie du Sud-Est. Cette situation géographique et une législation favorable aux entreprises créent une atmosphère prospère pour les entrepreneurs en herbe. Voici quelques raisons impérieuses d'enregistrer votre société à Singapour.

• Situation stratégique: Accès facile aux marchés régionaux, ce qui en fait un centre économique mondial.
• Stabilité politique: Connu pour sa stabilité politique et sa bonne gouvernance.
• Un système juridique solide: Elle garantit l'équité et la transparence des transactions économiques.
• Facilité de faire des affaires : Les classements élevés sont dus à des systèmes réglementaires efficaces et à un climat favorable aux entreprises.
• Avantages fiscaux : Faibles taux d'imposition des sociétés, avec divers allègements fiscaux et exonérations.
• Accès aux talents mondiaux: Une main-d'œuvre diversifiée et qualifiée provenant du monde entier.
• Protection de la propriété intellectuelle: Des lois et un engagement solides pour préserver les droits de propriété intellectuelle.
• Traités de double imposition : Réduction de la charge fiscale pour les entreprises multinationales.
• Plaque tournante financière mondiale : Services bancaires et financiers avancés pour le commerce et l'investissement mondiaux.
• Règles libérales en matière d'immigration: Des règles souples pour recruter et retenir les talents internationaux.

Ces facteurs font de Singapour un lieu attrayant et compétitif pour la création d'entreprises, en particulier pour les entreprises qui recherchent un climat stable et favorable aux affaires, avec une portée mondiale.

Calendrier et coût de l'enregistrement d'une société à Singapour

Le délai peut varier de quelques heures à quelques jours. L'enregistrement d'une société à Singapour implique la réservation d'un nom, ce qui prend généralement quelques heures, puis la réalisation du processus d'enregistrement auprès de l'ACRA, ce qui prend généralement 1 à 2 jours.

La réservation d'un nom coûte 15 SGD, tandis que les frais d'enregistrement s'élèvent à 300 SGD. Si vous faites appel à des services professionnels, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Il n'y a pas de capital minimum requis.

Prenez en compte le coût de la location d'un espace de bureau, qui nécessite un emplacement réel. Des frais divers peuvent être encourus en fonction des besoins particuliers de l'entreprise. Les coûts réels peuvent varier. Par conséquent, adressez-vous à un prestataire de services professionnel ou à un conseiller d'entreprise pour obtenir une estimation plus précise, adaptée à vos besoins spécifiques.

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