Constitución de sociedades en Singapur: Elegir la estructura empresarial adecuada

Singapur es un centro apasionante de numerosas entidades empresariales. Los entusiastas de los negocios estarán encantados de saber que todas estas estructuras diferentes les ofrecen la oportunidad de poner a prueba sus perspectivas empresariales. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que la elección de la estructura empresarial influye en múltiples factores, como la obligación fiscal, la reputación de las partes interesadas, la carga de trabajo administrativo, la responsabilidad personal, la capacidad de endeudamiento y el potencial de expansión empresarial.

Tipos de entidades empresariales en Singapur

Sociedad de responsabilidad limitada

Las sociedades de responsabilidad limitada están extendidas por todo Singapur, lo que permite a los empresarios ser propietarios de empresas que cotizan en bolsa. A diferencia de las sociedades unipersonales y las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades de responsabilidad limitada son un modo de transacción mucho más flexible, de ahí que las prefiera la mayoría de la comunidad empresarial.

Características como la identidad jurídica independiente, la responsabilidad limitada, la sucesión perpetua y la facilidad para reunir capital se convierten en factores no negociables para los propietarios que eligen las sociedades de responsabilidad limitada como entidad empresarial. 

Sociedad Anónima por Acciones

Una sociedad anónima es propiedad de un grupo de más de 50 accionistas. Sus acciones están abiertas a la compra por el público común. Para ser aprobada como sociedad anónima, hay que presentar un prospecto a MAS (Autoridad Monetaria de Singapur) es necesario.

Esta entidad empresarial tiene ventajas similares, como responsabilidad limitada y tipos impositivos competitivos. Además, la variedad de formas como las obligaciones, los bonos y la oferta de acciones públicas hace que la obtención de capital sea bastante accesible para ellas, de ahí el atractivo de una LLC para un entusiasta de los negocios.

Sociedad Anónima Garantizada

En este tipo de empresas, la responsabilidad de los propietarios se limita al valor de los activos y el dinero que han acordado aportar al patrimonio de la empresa. Sin embargo, esta entidad empresarial no implica acciones, sino que funciona de forma que ofrece a los socios la libertad de no tener que pagar mientras la empresa esté en funcionamiento.

Empresario individual

Una parte considerable de la comunidad empresarial está interesada en invertir en empresas autónomas, ya que esta modalidad favorece las pequeñas empresas y no requiere grandes sumas de fondos. Sin embargo, a diferencia de otras entidades empresariales conocidas en Singapur, en este caso el propietario y su empresa se consideran una sola entidad, por lo que el propietario asume toda la responsabilidad de las obligaciones de la empresa.

El atractivo de las empresas unipersonales gira en torno a la facilidad de constitución, la libertad de control, los costes administrativos mínimos, la flexibilidad, etc. Permite experimentar y asumir riesgos sin salirse del presupuesto.

Asociaciones

Como sugiere su nombre, las sociedades colectivas permiten a dos o más personas dirigir e invertir colectivamente en un negocio. En un entorno como el de una sociedad colectiva, la empresa no tiene existencia jurídica independiente de la de sus socios, lo que significa que dejará de existir en caso de fallecimiento, incapacidad o jubilación de uno de ellos.

En Singapur existen tres tipos de sociedades colectivas: Sociedad Colectiva, Sociedad en Comandita Simple y Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Opciones para empresas extranjeras

Muchas empresas extranjeras han mostrado interés en establecer su presencia en el país a través de sucursales, filiales u oficinas de representación. Para tomar la decisión correcta, hay que estudiar detenidamente las perspectivas de los objetivos futuros de esa empresa extranjera en Singapur y hasta qué punto está comprometida a ejecutar sus planes con éxito.

Requisitos para registrar una empresa en Singapur

Registrar su empresa en el corazón de Asia tiene sus ventajas. Sin embargo, Singapur es conocido por su complejo proceso de registro, especialmente para los extranjeros. No se preocupe. Este artículo le guiará por todo el proceso, especialmente en el caso de las sociedades de responsabilidad limitada.

Antes de iniciar el proceso de registro, es esencial que siga todos los pasos y comprenda los requisitos. Lo más importante es que nombre al menos un director local para su empresa, que debe ser ciudadano singapurense, residente permanente o titular de un Entrepreneur Pass.

Estos son todos los requisitos para registrar una empresa en Singapur:

• Al menos un accionista, que puede ser una persona o una empresa.
• Un capital mínimo de 1 dólar singapurense.
• Un director local que sea ciudadano de Singapur, residente permanente o titular de un Pase de Empresario.
• Se nombra a un secretario residente en Singapur en un plazo de 6 meses a partir de la fecha de constitución.
• Una dirección local para su empresa.
• Se necesitan todas las licencias pertinentes para abrir su negocio.

Repasar estos requisitos y asegurarse de que los cumple antes de iniciar el proceso de solicitud facilitará mucho las cosas.

Decidir su estructura corporativa

Tras las fases iniciales de registro, debe elegir la estructura corporativa adecuada para su empresa. He aquí algunas preguntas que le resultarán útiles a la hora de analizar qué estructura le conviene más:

• Accionistas> Valore cuidadosamente si el accionista es una empresa o un particular. Después, tendrá que examinar detenidamente la situación de residencia de ese accionista, si es local o extranjero.

• Directores de la empresa: Deberá comprobar si ya tiene un administrador residente. En caso contrario, deberá ponerse en contacto con una empresa proveedora de servicios profesionales para acceder a un administrador designado para la fase inicial.

• Capital social inicial: En el caso de Singapur, se exige a todo el mundo un mínimo de 1 SGD. Cualquiera que aspire a obtener un visado en Singapur debe aumentar su capital hasta un punto suficiente. 

Para garantizar con éxito el cumplimiento de todas las normativas, la empresa debe verificar cuidadosamente todos los antecedentes de los respectivos accionistas y directores. El siguiente proceso es de gran importancia para proporcionar un proceso de verificación sin problemas.

Crear su identidad de marca

Conseguir un nombre de marca único y exclusivo es siempre un paso muy importante. El nombre representa la identidad de la marca y debe ser coherente con el público objetivo. Además, el propietario debe garantizar que este nombre sigue todas las directrices de la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Sociedades (ACRA).

De acuerdo con los requisitos legales, todas las empresas deben pagar licencias específicas para garantizar un funcionamiento sin problemas, especialmente si se trata de servicios financieros, etc. Una vez contratado el servicio de One Visa, se informará a la empresa del código SSIC correspondiente para evitar posibles complicaciones.

Preparar los documentos

Una vez que esté listo para iniciar el proceso de registro, es conveniente que lleve consigo todos los documentos necesarios. De este modo, se ahorrará el trabajo de recorrer la casa o el ordenador y buscar cada documento por separado. Aquí tiene una lista de todos los documentos que necesitará para registrar su empresa en Singapur:

• El nombre de su empresa
• Código SSIC y una pequeña descripción de las actividades de su empresa
• Datos de los accionistas e información KYC
• Datos de los directores e información KYC
• Los datos de su director local y su NRIC (si no dispone de uno, One Visa puede proporcionarle un Director Nominado)
• Dirección comercial registrada en Singapur
• Detalles del capital social
• Constitución de la empresa

Proceso final de registro en la ACRA

Este paso del registro es vital, dado que todos los documentos se entregan a los organismos gubernamentales de Singapur, como ACRA. Para mayor claridad, este paso se ha dividido en tres partes manejables en lo siguiente:

• Seleccione un nombre único para su marca.
• Compruebe la disponibilidad del nombre que desea a través de la herramienta de búsqueda de disponibilidad de nombres en línea de ACRA.
• El periodo de reserva de este nombre será válido durante 120 días.
• Elija los códigos SSIC para mostrar su perfil empresarial para las actividades principales y secundarias de su empresa.

Nombre Aprobación

• Las tasas de inscripción deben abonarse tras presentar los documentos pertinentes a la ACRA.
• Siempre que sus actividades empresariales estén reguladas en Singapur, podrá tramitar su solicitud en 1-2 días.

Declaración anual de impuestos

Los propietarios de negocios deben estar al día con sus declaraciones de impuestos, ya que deben rellenar las declaraciones anuales con ACRA, incluyendo los estados financieros y los informes del auditor. Los empresarios deben celebrar una junta general anual para llevar las cuentas adecuadamente. Hay que declarar el impuesto sobre la renta ante el IRAS; las empresas de Singapur deben registrarse en el GST con un tipo de facturación específico. Sin embargo, algunas pueden registrarse independientemente a efectos fiscales.

Conclusión

Por supuesto, establecer una empresa en un país como Singapur abre la puerta a muchas oportunidades. Sin embargo, la elección de la estructura empresarial adecuada suele dictar su éxito. Es esencial tener en cuenta que cada estructura tiene sus características distintivas, y todas siguen un patrón similar. Hay que seguir unas directrices claras y cumplir todos los requisitos de la ACRA; por lo tanto, crear una nueva empresa se convierte en una experiencia agotadora pero que merece la pena. Seleccionando cuidadosamente una estructura corporativa, cumpliendo los requisitos legales previos, asegurando una identidad de marca distintiva y cumpliendo las obligaciones fiscales anuales, los empresarios pueden aprovechar el sólido marco económico de Singapur para establecer y ampliar sus empresas con eficacia.