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Guía completa sobre el registro de empresas en Singapur

Visión general

Hace unos seis años, la pequeña nación de Singapur ascendió al puesto número uno del informe del Banco Mundial sobre los mejores lugares para hacer negocios, y desde entonces no ha bajado de la lista.
Este informe afirma que sólo se tarda tres días en crear una empresa en Singapur. Hay muchas razones por las que este país en concreto es estupendo para los empresarios, como leyes favorables a los negocios, una política de inmigración flexible y facilidad para pagar impuestos. Si todo esto le parece bien, siga leyendo esta sencilla guía para abrir un negocio en Singapur.

Elija su entidad comercial

En primer lugar, debe seleccione su entidad comercialy aunque existen muchas opciones, muchas empresas nuevas se registran en la Autoridad de Reglamentación Contable y Empresarial (ACRA) en "sociedades de responsabilidad limitada" debido a su escalabilidad. Con este registro, los accionistas no son responsables de las deudas y pérdidas que superen su capital social. Su empresa también va a ser reconocida como una entidad sujeta a impuestos.

Seleccione un nombre de empresa y decida la estructura accionarial

A continuación, debe elegir un nombre que represente a su empresa. Antes de tomar esta decisión, asegúrese de que el nombre elegido está disponible. Como sociedad de responsabilidad limitada, también debe decidir su estructura accionarial, que es crucial para el impuesto de sociedades y para poder optar a determinados incentivos o ventajas fiscales en Singapur. 

Obtener los documentos y permisos necesarios

Antes de poner en marcha su empresa, es posible que necesite los permisos adecuados. Tiene que hacer una investigación exhaustiva para encontrar los permisos que son relevantes para su negocio. Pero también puede contratar a un asesor empresarial profesional. Ellos le ayudarán a encontrar los permisos adecuados para su empresa. Una vez que haya finalizado los permisos necesarios, es hora de pasar al siguiente paso.

Registre su empresa en Singapur

A continuación, debe tomar algunas decisiones para constituir su empresa. Su empresa se regirá por la Ley de Sociedades de Singapur (Singapore Companies Act) y tiene que cumplir sus leyes en virtud de la ACRA y la Autoridad Tributaria de Singapur. Entre ellas:
- Nombre de la empresa - Aprobado por el ACRA.
- Accionistas - Al menos uno.
- Directores - Al menos un director debe ser residente en Singapur.
- Secretario de la empresa - También debe ser residente en Singapur.
- Capital desembolsado - Un mínimo de S$1
- Domicilio social - Es obligatorio disponer de un domicilio social.

Además, debe preparar los siguientes documentos para la constitución de la empresa:

- Los datos biográficos de su pasaporte (o NRIC para los nacionales);
- Su justificante de domicilio (por ejemplo, un extracto bancario o una factura de electricidad en la que aparezca su nombre completo y su dirección);
- Tanto los administradores como los accionistas deben firmar una serie de documentos

Como nueva empresa de Singapur, puede adquirir un Perfil Empresarial de ACRA. Se trata de un informe electrónico que incluye datos sobre su empresa, como el número de registro (UEN), la fecha de registro, los accionistas, etc. Necesitará este perfil para abrir una cuenta bancaria corporativa y solicitar permisos y licencias.

Completar cualquier actividad adicional posterior al registro

Este paso varía en función del sector al que pertenezca su nueva empresa. Deberá elegir la opción que más le convenga.

Horario de oficina registrado: tiene que registrar la dirección y el horario de su oficina (se requiere un mínimo de tres horas por día de la semana.
Licencias y permisos: algunas empresas pueden necesitar la aprobación de las autoridades para ejercer su actividad. Algunos ejemplos son las empresas de vídeo, los colegios privados, las agencias de viajes, los prestamistas, los bancos, los distribuidores/mayoristas/minoristas de bebidas alcohólicas, los asesores financieros y las guarderías.
Número de registro - El número de registro de su empresa expedido por la ACRA debe figurar en todos los documentos oficiales que utilice para sus comunicaciones comerciales.
Registro aduanero: si su empresa se dedica a la importación y exportación, debe registrarla en la aduana de Singapur.
Registro en el impuesto sobre bienes y servicios - Si sus ingresos imponibles anuales superan los S$1 millones, debe registrarse en el GST. Se trata del Impuesto sobre Bienes y Servicios y se aplica al suministro de bienes y servicios y a la importación de bienes a Singapur.

Más información sobre cómo cumplir la legislación de Singapur mantener activo anualmente el registro de su empresa.

 

Obtenga el visado adecuado para dirigir su empresa

Si usted es el propietario o director de una empresa que tiene previsto quedarse en Singapur para dirigir sus operaciones comerciales, conseguir el visado adecuado puede ser la parte más difícil de todo el proceso de establecimiento, ya que Singapur es complejo y existen normas no escritas que pueden obstaculizar su proceso de solicitud de visado. Por lo general, se permite trabajar en Singapur bajo las siguientes condiciones Entrepass o tarjeta de empleo régimen. Antes de que le concedan el visado, tendrá que dar detalles de sus actividades empresariales y demostrar que tiene la experiencia y las cualificaciones adecuadas. Esto puede resultar confuso para alguien que no entienda las políticas loca, por lo que debería plantearse contratar a una empresa consultora de visados con mucha experiencia que le ayude a ahorrar tiempo y evitar el estrés.

Si usted es el propietario/director de una empresa que tiene previsto quedarse en Singapur para dirigirla, ésta puede ser la parte más difícil de todo el proceso de establecimiento, ya que Singapur ofrece un montón de visados y pases diferentes, en función de la estructura de su empresa, la naturaleza del negocio, las aptitudes del solicitante y el salario previsto. Esto puede resultar confuso para alguien que lo haga por su cuenta, así que considere la posibilidad de contratar a una empresa consultora de visados con mucha experiencia que le ayude a ahorrar tiempo y evitar el estrés. 

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