Cómo registrar una empresa en Singapur

Singapur es el mejor entorno empresarial del mundo por 15º año consecutivo. La ciudad-estado es algo más que un centro mundial de comercio, servicios financieros y tecnología punta; hacer negocios aquí es más fácil que en otros países. La facilidad para establecer una empresa en Singapur atrae a empresas deseosas de iniciar y ampliar su presencia en toda Asia.

El proceso de registro de empresas en Singapur es fácil y carece de excesivos trámites burocráticos. Además, el Gobierno estimula la creación de empresas concediendo diversas exenciones fiscales y subvenciones a los empresarios. Por eso las nuevas empresas tienden a preferir una empresa registrada en la ACRA.

En este artículo, vamos a discutir cómo registrar una empresa en Singapur para extranjeros. Así, los aspirantes a empresarios pueden gestionar fácilmente la complejidad de este proceso y establecer eficazmente sus empresas.

Cómo registrar una empresa en Singapur ACRA

El Registro Mercantil de Singapur consiste en constituir una organización o empresa legal en Singapur. Permite a particulares o empresas establecer y operar empresas de conformidad con las normas y leyes de Singapur. La Autoridad Reguladora de Contabilidad y Sociedades (ACRA), la agencia gubernamental de Singapur en materia de regulación de sociedades, suele facilitar el procedimiento de registro.

Contabilidad y ACRA Singapur es la organización nacional reguladora de las empresas y los contables públicos. Sus responsabilidades son amplias y abarcan el gobierno corporativo, el cumplimiento y la transparencia.

Paso 1: Elegir la estructura empresarial adecuada

Elegir la estructura empresarial adecuada en Singapur es fundamental, ya que afecta a la responsabilidad, la fiscalidad y los requisitos normativos. Gobierna el modo en que se gestiona la empresa, su posición jurídica y el nivel de responsabilidad personal. La estructura correcta garantiza el cumplimiento, reduce los riesgos y aumenta la eficacia operativa, todo lo cual contribuye al éxito de la empresa a largo plazo.

He aquí algunas categorías de entidades empresariales que ofrece la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Sociedades (ACRA).

Sociedades de responsabilidad limitada (Pte Ltd)

Una sociedad de responsabilidad limitada en Singapur, a menudo conocida como "Pte Ltd", es una entidad jurídica independiente con responsabilidad limitada.

Puede tener un máximo de 50 accionistas y ofrece ventajas como exenciones del impuesto de sociedades y acceso a distintos planes e incentivos públicos para la expansión empresarial. Los accionistas de una sociedad de responsabilidad limitada pueden ser otras empresas, particulares o una combinación de ambos.

Una sociedad de responsabilidad limitada (Pte Ltd) es la estructura empresarial más escalable, moderna y adaptable en comparación con otras empresas de Singapur. También es el tipo de empresa más popular y preferido en comparación con las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) y las empresas unipersonales.

Empresarios individuales (SP)

Este negocio es sencillo, pero conlleva un mayor riesgo para el propietario, ya que éste responde personalmente de su empresa.

Legalmente, una empresa individual no es una entidad separada, lo que significa que el propietario -una persona física o jurídica- y la empresa se consideran una sola cosa.

Si quiere empezar poco a poco, trabajar duro y ampliar su negocio. En ese caso, debería registrar una sociedad unipersonal en Singapur. Es una alternativa excelente, sobre todo si no está seguro de adónde le llevará su negocio. Más adelante, puede convertirla en una sociedad de responsabilidad limitada.

Sociedades de responsabilidad limitada (SRL)

Una sociedad colectiva es una entidad jurídica propiedad de al menos dos socios, personas físicas o jurídicas, que existe con independencia de sus socios.

Una LLP suele constituirse para ejercer una profesión, como la de abogado o arquitecto, en la que dos o más personas desean unir fuerzas y crear un bufete en su especialidad común. Las LLP no pueden recibir préstamos del gobierno. La sociedad anónima debe tener siempre al menos dos socios, o se disolverá y será difícil transferir la propiedad.

Paso 2: Reservar un nombre de empresa

A continuación, elija el nombre de la empresa. ACRA Singapur desaconseja utilizar nombres idénticos a empresas registradas, vulgares o abusivos, y prohibidos por el Ministerio de Hacienda. Puede utilizar ACRA Register Company Name, BizFilepara comprobar si su nombre comercial preferido sigue disponible. Puede realizar una búsqueda en el registro mercantil de Singapur para verificar el estado del registro y los detalles de cualquier empresa que opere en el país.

Cuando haya finalizado la propuesta de nombre para su empresa, siga estos pasos para reservarlo:

1. Prepare la información de contacto de los empresarios y una descripción de las actividades de su empresa.
2. Inicie sesión en ACRA BizFile+ con sus credenciales de SingPass o CorpPass.
3. Vaya a "Crear una empresa" y elija "Solicitud de un nuevo nombre comercial". Rellene la información necesaria y envíela.
4. Pague la tasa de reserva de 15 SGD utilizando el método de pago ofrecido.
5. Esperar la respuesta de ACRA.

Una vez aceptado, el nombre de su empresa quedará reservado durante 120 días, lo que le permitirá continuar con el proceso de registro. Si su solicitud es denegada, cambie de nombre y presente una nueva solicitud.

Identifique a sus accionistas, directores y secretario de la empresa

Como última fase, determine quién ocupará estos puestos críticos. Esto garantiza que su empresa esté correctamente constituida y cumpla los requisitos legales de Singapur para el registro de empresas.

Accionistas

Los accionistas son los propietarios de una empresa de Singapur. Invierten dinero en la empresa comprando acciones y, a cambio, reciben un porcentaje de los beneficios. Los accionistas pueden ser singapurenses, extranjeros o empresas.

La Junta General Anual (JGA) permite a los accionistas votar sobre asuntos cruciales de la empresa, como el nombramiento de consejeros y la aprobación de las cuentas financieras.

Directores

Los accionistas nombran a los administradores en las juntas generales de la empresa. Supervisan las operaciones de la empresa y tienen autoridad para tomar decisiones estratégicas en su nombre. Ayudan a preparar y presentar los estados financieros de la empresa. Cada sociedad debe tener al menos un administrador residente en Singapur.

Secretario de empresa

El secretario de la empresa es el principal responsable del cumplimiento y enlace entre accionistas y directivos. Su función principal es garantizar que la empresa cumpla las obligaciones legales y reglamentarias.

Los secretarios de empresa son responsables de actividades administrativas como el mantenimiento de los registros corporativos, la presentación de informes anuales y la organización de juntas generales anuales. El secretario de la empresa debe ser residente en Singapur, y las empresas deben elegir uno en los seis meses siguientes a su constitución.

Paso 3: Preparar los documentos

Según las leyes de ACRA, su Agente o proveedor de servicios de registro de empresas de Singapur es responsable de identificar, recopilar y verificar la información de los accionistas y directores previstos de su empresa.

Aquí tiene una lista de todos los documentos que debe enviar a la ACRA:

• El nombre de la empresa está registrado en la ACRA.
• Resumen de las operaciones de la empresa y códigos SSIC
• Datos del domicilio social de la empresa en Singapur
• Datos de los accionistas
• Datos sobre los directores
• Información sobre el secretario de la empresa

Además:

• Los empresarios individuales extranjeros deben presentar una copia de su pasaporte y una prueba de su dirección de residencia (en el extranjero).
• Las empresas extranjeras deben presentar Memorandos y Estatutos.
• Los residentes en Singapur deben presentar una copia de su documento de identidad de Singapur.

Prepare los documentos necesarios en inglés para garantizar una inscripción eficaz y sencilla. Si sus documentos no están en inglés, contrate a una agencia de traducción de confianza.

Recuerde que pueden ser necesarios más documentos en función de la entidad seleccionada.

Paso 4: Registre su empresa en BizFile

BizFile+ es el servicio de registro de empresas de ACRA. Si registra su propia empresa, deberá utilizar BizFile+ para constituirla, ya que ACRA no acepta solicitudes en persona. A continuación se ofrece un esquema general del proceso para constituir una empresa en Singapur. Cabe señalar que pueden diferir ligeramente en función del tipo de empresa:

1. Haga clic en eServices. Elija el tipo de empresa que desea registrar en el menú de la izquierda. A continuación, seleccione "Crear una nueva empresa".
2. Inicie sesión con su cuenta SingPass o CorpPass.
3. Verá una página con una lista de comprobación. En la parte inferior, introduzca el número de transacción de la solicitud de nombre aprobada.
4. Elija la duración de su registro (un año o tres años). Introduzca la fecha de inicio de su empresa y facilite información sobre sus actividades.
5. Escriba la dirección de su empresa.
6. Introduzca los nombres, números de identificación y datos de contacto de todos los accionistas y directores.
7. Se le pedirán los detalles del capital social en función de su tipo de empresa. Introduzca su moneda principal y seleccione Acciones a pagar.
8. Seleccione Datos del accionista para asignar acciones a todos los accionistas.
9. Compruebe toda la información en la pantalla de Vista previa y confírmela. En caso contrario, salga de Vista Previa y realice las modificaciones necesarias.
10. Haga clic en Realizar pago y seleccione su opción de pago.
11. Por último, verá la página de acuse de recibo

Paso 5: Abrir una cuenta bancaria corporativa en Singapur

Abrir una cuenta bancaria corporativa es sencillo una vez registrada la empresa en Singapur. Seleccione un banco que pueda satisfacer sus necesidades empresariales y adquiera la documentación necesaria, como el Certificado de Constitución y los documentos de identidad oficiales de socios, directores y accionistas.

La mayoría de los bancos exigen una reunión en persona para completar el procedimiento, pero las empresas fintech ofrecen una opción rápida y sencilla para abrir una cuenta de empresa.

¿Por qué registrar su empresa en Singapur?

A diferencia de centros empresariales mundiales como Nueva York o Londres, Singapur está situado en el corazón del Sudeste Asiático. Esta ubicación y una legislación favorable a las empresas crean un ambiente próspero para los aspirantes a empresarios. He aquí varias razones de peso para registrar su empresa en Singapur.

• Ubicación estratégica: Fácil acceso a los mercados regionales, lo que la convierte en un centro económico mundial.
• Estabilidad política: Conocida por su estabilidad política y su sólida gobernanza.
• Sólido sistema jurídico: Garantiza la equidad y la transparencia en las transacciones económicas.
• Facilidad para hacer negocios: Alta clasificación gracias a unos sistemas normativos eficientes y a un clima favorable a las empresas.
• Ventajas fiscales: Bajos tipos del impuesto de sociedades con diversas exenciones y desgravaciones fiscales.
• Acceso al talento mundial: Mano de obra diversa y cualificada de todo el mundo.
• Protección de la propiedad intelectual: Leyes sólidas y compromiso para preservar los derechos de propiedad intelectual.
• Convenios de doble imposición: Reduce la carga fiscal de las empresas multinacionales.
• Centro financiero mundial: Servicios bancarios y financieros avanzados para el comercio y la inversión mundiales.
• Normas liberales de inmigración: Normas flexibles para contratar y retener talentos internacionales.

Estos factores hacen de Singapur un lugar atractivo y competitivo para la creación de empresas, sobre todo para las empresas que buscan un clima estable y favorable a los negocios con alcance mundial.

Plazos y costes del registro de sociedades en Singapur

El plazo puede oscilar entre unas horas y días. Registrar una sociedad en Singapur implica reservar un nombre, lo que suele llevar unas horas, y luego completar el proceso de registro en la ACRA, que suele tardar entre 1 y 2 días.

Una reserva de nombre cuesta 15 SGD, mientras que la tasa de registro es de 300 SGD. Si utiliza servicios profesionales, puede incurrir en tasas adicionales. No se exige un capital mínimo.

Hay que tener en cuenta el coste del alquiler de oficinas, que requiere una ubicación real. Pueden producirse gastos varios en función de las necesidades especiales de la empresa. Los costes reales pueden variar. Por lo tanto, hable con un proveedor de servicios profesionales o un asesor empresarial para obtener una estimación más precisa adaptada a sus necesidades específicas.

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