Wie man ein Repräsentanzbüro in Singapur einrichtet: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mit seinen effektiven Steuergesetzen, seinem starken Rechtssystem und seiner strategischen Lage in Südostasien ist Singapur eines der weltweit besten Geschäftsziele. Eine Repräsentanz ist eine einfache und erschwingliche Option für internationale Unternehmen, die auf dem singapurischen Markt Fuß fassen wollen, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen. Ohne die Schwierigkeiten, die mit der Gründung einer vollwertigen Firma verbunden sind, ermöglicht eine Repräsentanz den Unternehmen, für ihre Waren zu werben, Marktforschung zu betreiben und Kontakte zu knüpfen.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die wesentlichen Schritte, rechtlichen Anforderungen und Überlegungen bei der Eröffnung einer Repräsentanz in Singapur, um eine reibungslose Einrichtung zu gewährleisten.

Zulassungskriterien für die Gründung einer Repräsentanz in Singapur

Um eine Repräsentanz in Singapur zu eröffnen, müssen Unternehmen bestimmte Anforderungen erfüllen. Mit Hilfe dieser Standards wird bestätigt, dass es sich bei dem Unternehmen um ein gültiges ausländisches Unternehmen handelt und dass die Tätigkeit der Repräsentanz mit dem singapurischen Recht übereinstimmt.

Unternehmen Alter

Das ausländische Unternehmen muss seine Betriebserfahrung durch eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit nachweisen. Diese Anforderung trägt dazu bei, dass die Muttergesellschaft gut etabliert und stabil genug ist, um die Geschäfte in Singapur zu führen.

Mindestumsatz

Um noch glaubwürdiger zu sein, muss das ausländische Unternehmen einen Mindestjahresumsatz von 250.000 USD erzielen. Dieser Richtwert stellt sicher, dass die Muttergesellschaft über ausreichende finanzielle Mittel verfügt, um den Betrieb einer Repräsentanz aufrechtzuerhalten.

Beschränkungen für Arbeitnehmer

Die RO kann maximal fünf Mitarbeiter einstellen. Die Muttergesellschaft muss einen Hauptvertreter ernennen, der die Geschäfte überwacht und nach Singapur entsendet.

Anforderungen an die Namensgebung

Der Name der Repräsentanz muss mit dem Namen der Muttergesellschaft übereinstimmen. Dadurch wird die Einheitlichkeit gewahrt und sichergestellt, dass die Repräsentanz als Zweigstelle des ausländischen Unternehmens identifiziert wird.

Eindeutige Identifizierung

Ein Repräsentanzbüro muss sich in allen Formen der Kommunikation und des Brandings als solches zu erkennen geben. Der Status der RO muss ausdrücklich angegeben werden:

• Mitarbeiterausweise und Identifikationskarten.
• Visitenkarten, die von den Mitarbeitern verwendet werden.
• Plaketten, Beschilderung und Korrespondenzmaterial wie E-Mails, Briefe und Rechnungen.

Rechtliche Verpflichtungen

Auch wenn eine RO keine Einnahmen erzielt, unterliegt sie dennoch bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen nach singapurischem Recht. Diese Verpflichtungen umfassen:

• Einhaltung der Steuervorschriften: Die RO muss die geltenden Steuervorschriften einhalten, z. B. Steuern auf die Gehälter der Mitarbeiter zahlen.
• Jährliche Berichterstattung: Die RO muss den zuständigen Behörden jährliche Berichte vorlegen.
• Führung von Aufzeichnungen: Für Prüfungszwecke und behördliche Überprüfungen müssen ordnungsgemäße Aufzeichnungen und Konten geführt werden.

Erforderliche Dokumente für die Registrierung einer Repräsentanz in Singapur

Zur Registrierung einer Repräsentanz Singapursind die folgenden Unterlagen erforderlich:

Wichtige Dokumente für die Registrierung

Die folgenden Dokumente müssen bei der Registrierung vorgelegt werden, um die Angaben zur Muttergesellschaft zu überprüfen und die Einhaltung der singapurischen Vorschriften zu gewährleisten:

1. Gründungsurkunde oder Gewerbeanmeldung

Eine Kopie der Gewerbeanmeldung oder der Gründungsurkunde der Muttergesellschaft ist erforderlich.

2. Finanzberichte und Prüfungsberichte

Es ist unerlässlich, Kopien der letzten Jahresabschlüsse und geprüften Berichte des Mutterunternehmens zu übermitteln. Diese Unterlagen bescheinigen die wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens und garantieren, dass es die Anforderungen an den Mindestumsatz erfüllt.

3. Beschreibung der vorgeschlagenen Aktivitäten

Die vorgeschlagenen Aktivitäten der RO müssen detailliert erläutert werden. Aus der Beschreibung sollte ersichtlich sein, dass das Büro nicht-kommerzielle Tätigkeiten wie Marktforschung, Werbung oder Verbindungsarbeit ausüben wird.

4. Ernennung eines Generalbevollmächtigten

Die Muttergesellschaft muss einen Hauptbevollmächtigten benennen, der die Aktivitäten der RO in Singapur überwacht.

Sprachliche Anforderungen an die Dokumentation

Die Unternehmen müssen alle Unterlagen in englischer Sprache einreichen. Das ausländische Unternehmen muss beglaubigte englische Übersetzungen vorlegen, wenn die Originaldokumente in einer anderen Sprache abgefasst sind.

• Die Einreichung von ungenauen oder unvollständigen Unterlagen verzögert die Bearbeitung unnötig.
• Erhebliche Unstimmigkeiten oder fehlende Unterlagen können sogar dazu führen, dass der Antrag abgelehnt wird.
• Die Unternehmen sollten ausreichend Zeit für die Erstellung der erforderlichen Unterlagen einplanen, um deren Richtigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

Zusätzliche Anforderungen an die Muttergesellschaft

Um eine RO in Singapur zu gründen, muss die Muttergesellschaft die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

Mindestumsatz und Betriebsgeschichte

Das Unternehmen muss einen Jahresumsatz von mindestens 250.000 USD erwirtschaften. Es muss seit mindestens drei Jahren bestehen und in Betrieb sein.

Beschränkung des Personals

Die RO kann nur maximal vier Arbeitnehmer einstellen, einschließlich inländischer und ausländischer Arbeitnehmer.

Corppass Konto

• Vor der Beantragung der RO-Registrierung müssen alle ausländischen Unternehmen über ein Corppass-Konto verfügen.
• Der benannte Corppass-Verwalter muss über eine aktuelle NRIC/FIN-Nummer verfügen.
• Unternehmen ohne NRIC/FIN-Nummern müssen die RO-Registrierung über einen lokalen Bevollmächtigten abwickeln.

Wie man eine Repräsentanz in Singapur einrichtet

Sie können die Registrierung einer Repräsentanz in Singapur nachdem Sie alle erforderlichen Papiere besorgt haben. Die wesentlichen Verfahren für die Einrichtung einer Repräsentanz in Singapur sind wie folgt.

Schritt 1: Einreichung des Antrags über Enterprise Singapore

• Enterprise Singapore, die für die Registrierung von ROs zuständige Regierungsbehörde, bearbeitet Anträge auf die Einrichtung einer Repräsentanz. Zusammen mit dem Antrag müssen eine Zusammenfassung der geplanten Geschäftstätigkeit der Repräsentanz und Angaben zur finanziellen Leistungsfähigkeit der Muttergesellschaft vorgelegt werden.

Schritt 2: Einreichen von Unterlagen

Sie müssen die folgenden Unterlagen beifügen:

• Die geprüften Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre der Muttergesellschaft.
• Nachweis der inländischen Gewerbeanmeldung der Muttergesellschaft.
• Eine Liste der Mitarbeiter, die für die Verwaltung der RO in Singapur zuständig sind.

Schritt 3: Zahlung der Anmeldegebühr

• Unternehmen müssen für die Eintragung einer RO eine Anmeldegebühr entrichten, die je nach Art des Unternehmens in der Regel zwischen 200 und 300 SGD liegt.

Schritt 4: Genehmigung und Aufnahme der Tätigkeit

Nach der Genehmigung kann die Repräsentanz ihre Tätigkeit sofort aufnehmen.

• Die RO ist zunächst für ein Jahr tätig und muss ihre Registrierung jährlich erneuern.
• Eine RO kann bis zu drei Jahre lang in Singapur tätig sein, bevor sie in eine andere Unternehmensstruktur wechselt, um ihre Aktivitäten fortzusetzen.

Vorteile der Einrichtung eines Repräsentanzbüros in Singapur

Strategischer Standort

Am Schnittpunkt wichtiger Handelsrouten gelegen, bietet Singapur einen idealen Zugang zu den südostasiatischen Märkten. Dank dieses geografischen Vorteils können die Unternehmen in diesem Gebiet leichter operieren.

Geschäftsfreundliches Umfeld

Singapurs starke Wirtschaft und stabile politische Lage machen es für internationale Unternehmen attraktiv. Seine wirtschaftsfreundlichen Gesetze ziehen sowohl Start-ups als auch große Unternehmen an.

Niedrige Einrichtungskosten

Im Vergleich zu anderen Unternehmensformen wie Tochtergesellschaften oder Niederlassungen ist die Eröffnung einer Repräsentanz in der Regel mit geringeren Gründungskosten verbunden. Dies macht sie zu einer erschwinglichen Wahl für internationale Unternehmen, die den Markt testen wollen.

Markenpräsenz

Durch die Einrichtung einer RO wird das Profil Ihres Unternehmens in Singapur und auf dem gesamten südostasiatischen Markt geschärft. Sie kann Ihnen helfen, das Vertrauen lokaler Partner und Kunden zu gewinnen, indem Sie Ihr Engagement in der Region unter Beweis stellen.

Kein lokaler Partner erforderlich

Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern können ausländische Unternehmen in Singapur eine Repräsentanz eröffnen, ohne einen lokalen Partner zu benötigen, und sind somit in ihrer Tätigkeit völlig unabhängig.

Leichte Kommunikation

Da Englisch eine der Amtssprachen in Singapur ist, können internationale Unternehmen effizienter kommunizieren und stoßen bei Geschäftstreffen auf weniger Sprachbarrieren.

Schnelles Genehmigungsverfahren

Die Unternehmen können ihre Tätigkeit schneller aufnehmen, da die Registrierung der Repräsentanz vergleichsweise schnell erfolgt und in der Regel nur fünf Arbeitstage in Anspruch nimmt.

Verbotene Tätigkeiten für Repräsentanzbüros in Singapur

Nachstehend finden Sie einen Überblick über die Tätigkeiten, die eine Repräsentanz nicht ausüben kann:

1. Handel oder einkommensschaffende Aktivitäten

Repräsentanzbüros dürfen keinen Handel treiben, also keine Waren oder Dienstleistungen kaufen oder verkaufen. Diese Einschränkung stellt sicher, dass die Vertretungen nicht kommerziell tätig sind und nicht mit den lokalen Unternehmen konkurrieren.

2. Bereitstellung von Beratungsdiensten

ROs dürfen keine Beratungsdienste anbieten oder Kunden gegen Bezahlung beraten.

3. Abschluss oder Verhandlung von Geschäftsverträgen

Die RO kann keine Vereinbarungen treffen, Verträge aushandeln oder Rechnungen im Namen der Muttergesellschaft ausstellen. Solche Tätigkeiten fallen in den Bereich eines Unternehmens und nicht in den einer RO, da es sich dabei um direkte Geschäftsbeziehungen handelt.

4. Leasing von Lagerhallen

Da ROs keine Waren für Handelszwecke lagern dürfen, entspricht diese Tätigkeit nicht ihren genehmigten Aufgaben.

5. Beschaffung oder Identifizierung von Lieferanten

ROs können zwar Marktforschung betreiben, um Lieferanten und Branchentrends zu analysieren, aber sie können nicht aktiv Lieferanten für die Muttergesellschaft suchen oder Verträge mit ihnen abschließen.

6. Beteiligung an Werbemaßnahmen

Werbemaßnahmen wie Werbung, Marketingkampagnen oder Öffentlichkeitsarbeit zur Steigerung des Absatzes oder zur Schaffung von Einnahmemöglichkeiten sind verboten.

Schlussfolgerung

Eine innovative und wirksame Methode für internationale Unternehmen, sich Zugang zum Markt von Singapur zu verschaffen und Geschäftsaussichten zu erkunden, ohne sich mit den Schwierigkeiten einer vollwertigen Tochtergesellschaft auseinandersetzen zu müssen, ist die Eröffnung einer Repräsentanz in Singapur. Es ist jedoch wichtig, sich über die Voraussetzungen für die Zulassung, die Art der Tätigkeiten, die eine Repräsentanz ausführen darf, und die für die Registrierung erforderlichen Unterlagen zu informieren.

Mit Hilfe dieses Leitfadens können ausländische Unternehmen erfolgreich eine Repräsentanz in Singapur gründen und sicherstellen, dass sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen. Um sicherzustellen, dass das Verfahren reibungslos abläuft und die lokalen Rechtsvorschriften eingehalten werden, wird empfohlen, sich von einem professionellen Dienstleister oder einem Rechtsbeistand beraten zu lassen.