Wie man ein Unternehmen in Singapur registriert

Singapur ist zum 15. Mal in Folge das beste Geschäftsumfeld der Welt. Der Stadtstaat ist mehr als nur ein weltweites Drehkreuz für Handel, Finanzdienstleistungen und Spitzentechnologie; die Abwicklung von Geschäften ist hier reibungsloser als in anderen Ländern. Die Leichtigkeit, mit der ein Unternehmen in Singapur gegründet werden kann, zieht Firmen an, die ihre Präsenz in ganz Asien aufbauen und erweitern wollen.

Das Verfahren zur Eintragung von Unternehmen in Singapur ist einfach und unbürokratisch. Außerdem fördert die Regierung die Gründung von Unternehmen durch verschiedene Steuervergünstigungen und Subventionen für Unternehmer. Aus diesem Grund bevorzugen neue Unternehmen in der Regel eine von der ACRA registrierte Firma.

In diesem Artikel wird erörtert, wie man als Ausländer ein Unternehmen in Singapur registriert. So können angehende Unternehmer die Komplexität dieses Prozesses leicht bewältigen und ihre Unternehmen effektiv gründen.

Eintragung eines Unternehmens in Singapur ACRA

Die Registrierung eines Unternehmens in Singapur bedeutet die Gründung einer legalen Organisation oder eines Unternehmens in Singapur. Sie ermöglicht es Einzelpersonen oder Unternehmen, Firmen in Übereinstimmung mit den Normen und Gesetzen von Singapur zu gründen und zu betreiben. Die Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), Singapurs Regierungsbehörde für Unternehmensregulierung, erleichtert häufig das Registrierungsverfahren.

Accounting and ACRA Singapur ist die nationale Regulierungsbehörde, die Unternehmen und Wirtschaftsprüfer reguliert. Ihre Aufgaben sind weitreichend und umfassen Unternehmensführung, Compliance und Transparenz.

Schritt 1: Wählen Sie die richtige Unternehmensstruktur

Die Wahl der richtigen Unternehmensstruktur in Singapur ist von entscheidender Bedeutung, da sie sich auf die Haftung, die Besteuerung und die regulatorischen Anforderungen auswirkt. Sie bestimmt, wie das Unternehmen geführt wird, seine rechtliche Stellung und den Grad der persönlichen Verantwortung. Die richtige Struktur gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften, verringert die Risiken und erhöht die betriebliche Effizienz, was alles zum langfristigen Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Hier sind einige Kategorien von Unternehmen, die die Regulierungsbehörde für Rechnungswesen und Unternehmen (ACRA) anbietet.

Private Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Pte Ltd)

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Singapur, oft als "Pte Ltd" bezeichnet, ist eine eigenständige juristische Person mit beschränkter Haftung.

Sie kann maximal 50 Anteilseigner haben und bietet Vorteile wie Körperschaftssteuererleichterungen und Zugang zu verschiedenen staatlichen Programmen und Anreizen für die Unternehmensexpansion. Anteilseigner einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung können andere Unternehmen, Einzelpersonen oder eine Kombination aus beidem sein.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Pte Ltd) ist die skalierbarste, modernste und anpassungsfähigste Unternehmensstruktur im Vergleich zu anderen Firmen in Singapur. Sie ist auch die beliebteste und bevorzugte Unternehmensform im Vergleich zu Partnerschaften mit beschränkter Haftung (LLP) und Einzelunternehmern.

Einzelfirmen (SP)

Dieses Geschäft ist einfach, birgt aber für den Inhaber ein höheres Risiko, da er persönlich für sein Unternehmen haftet.

Rechtlich gesehen ist ein Einzelunternehmen keine eigenständige Einheit, was bedeutet, dass der Inhaber - ein Mensch oder eine juristische Person - und das Unternehmen als eine Einheit betrachtet werden.

Wenn Sie klein anfangen, hart arbeiten und Ihr Unternehmen vergrößern wollen. Dann sollten Sie in Singapur eine Einzelfirma anmelden. Dies ist eine ausgezeichnete Alternative, vor allem wenn Sie nicht wissen, wohin Ihr Unternehmen Sie führen wird. Später können Sie es in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung umwandeln.

Partnerschaften mit beschränkter Haftung (LLP)

Eine LLP ist eine juristische Person, die im Besitz von mindestens zwei Gesellschaftern, Einzelpersonen oder Unternehmen ist und unabhängig von ihren Gesellschaftern existiert.

Eine LLP wird oft gegründet, um einen Beruf auszuüben, wie z.B. Rechtsanwälte oder Architekten, bei denen sich zwei oder mehr Personen zusammenschließen und eine Praxis in ihrem gemeinsamen Fachgebiet aufbauen wollen. LLP sind nicht berechtigt, staatliche Darlehen zu erhalten. Die Gesellschaft muss immer mindestens zwei Partner haben, sonst wird sie aufgelöst, und die Eigentumsübertragung wird schwierig.

Schritt 2: Reservieren Sie einen Firmennamen

Als nächstes wählen Sie einen Firmennamen. ACRA Singapur rät davon ab, Namen zu verwenden, die mit registrierten Unternehmen identisch, vulgär oder missbräuchlich sind und vom Finanzminister verboten wurden. Sie können ACRA Register Company Name verwenden, BizFile+um zu prüfen, ob der von Ihnen gewünschte Firmenname noch verfügbar ist. Sie können eine Suche im singapurischen Unternehmensregister durchführen, um den Registrierungsstatus und die Details eines jeden im Land tätigen Unternehmens zu überprüfen.

Wenn Sie sich für einen Namen entschieden haben, gehen Sie folgendermaßen vor, um ihn zu reservieren:

1. Bereiten Sie die Kontaktinformationen der Geschäftsinhaber und eine Beschreibung der Aktivitäten Ihres Unternehmens vor.
2. Melden Sie sich bei ACRA BizFile+ mit Ihren SingPass- oder CorpPass-Anmeldedaten an.
3. Gehen Sie zu "Start a Business" und wählen Sie "Application for a New Business Name". Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus und reichen Sie sie ein.
4. Bezahlen Sie die Reservierungsgebühr von 15 SGD mit der angebotenen Zahlungsmethode.
5. Warten Sie die Rückmeldung von ACRA ab.

Sobald Ihr Antrag angenommen wurde, wird der Name Ihres Unternehmens für 120 Tage reserviert, so dass Sie mit dem Eintragungsverfahren fortfahren können. Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, ändern Sie Ihren Namen und reichen einen neuen Antrag ein.

Identifizieren Sie Ihre Aktionäre, Direktoren und den Unternehmenssekretär

In der letzten Phase sollten Sie festlegen, wer diese wichtigen Positionen besetzen wird. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen korrekt konstituiert ist und die rechtlichen Anforderungen Singapurs für die Unternehmenseintragung erfüllt.

Aktionäre

Aktionäre sind die Eigentümer eines Unternehmens in Singapur. Sie investieren Geld in das Unternehmen, indem sie Aktien kaufen, und erhalten im Gegenzug einen Prozentsatz des Gewinns. Aktionäre können Singapurer, Ausländer oder Unternehmen sein.

Auf der Jahreshauptversammlung (HV) können die Aktionäre über wichtige Unternehmensbelange wie die Ernennung von Direktoren und die Genehmigung von Finanzberichten abstimmen.

Direktoren

Die Anteilseigner ernennen die Direktoren auf den Hauptversammlungen des Unternehmens. Sie beaufsichtigen die Geschäfte des Unternehmens und sind befugt, in dessen Namen strategische Entscheidungen zu treffen. Sie helfen bei der Erstellung und Vorlage der Jahresabschlüsse des Unternehmens. Jede Gesellschaft muss mindestens einen Direktor haben, der in Singapur lebt.

Gesellschaftssekretär

Der Gesellschaftssekretär ist der wichtigste Beauftragte für die Einhaltung der Vorschriften und das Bindeglied zwischen den Aktionären und der Geschäftsführung. Seine Hauptaufgabe besteht darin, zu gewährleisten, dass das Unternehmen die rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen einhält.

Unternehmenssekretäre sind für Verwaltungstätigkeiten wie die Führung von Unternehmensunterlagen, die Einreichung von Jahresberichten und die Organisation von Jahreshauptversammlungen zuständig. Ein Gesellschaftssekretär muss in Singapur ansässig sein, und die Unternehmen müssen ihn innerhalb von sechs Monaten nach der Gründung auswählen.

Schritt 3: Vorbereiten der Dokumente

Gemäß den ACRA-Gesetzen ist Ihr Agent oder der Dienstleister für die Unternehmensregistrierung in Singapur dafür verantwortlich, die Informationen der vorgesehenen Aktionäre und Direktoren Ihres Unternehmens zu ermitteln, zu sammeln und zu überprüfen.

Hier finden Sie eine Liste aller Dokumente, die Sie an ACRA schicken müssen:

• Der Firmenname ist bei ACRA registriert.
• Eine Zusammenfassung der Unternehmenstätigkeit und der SSIC-Codes
• Angaben zur registrierten Adresse des Unternehmens in Singapur
• Angaben zu den Aktionären
• Angaben zu den Direktoren
• Informationen über den Sekretär des Unternehmens

Darüber hinaus:

• Ausländische Einzelunternehmer müssen eine Kopie ihres Reisepasses und einen Nachweis ihrer Wohnadresse (im Ausland) vorlegen.
• Ausländische Unternehmen müssen Gesellschaftsverträge und Satzungen vorlegen.
• Einwohner von Singapur müssen eine Kopie ihres Personalausweises aus Singapur vorlegen.

Bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen in englischer Sprache vor, um eine effiziente und einfache Anmeldung zu gewährleisten. Wenn Ihre Unterlagen nicht auf Englisch sind, beauftragen Sie ein seriöses Übersetzungsbüro.

Bitte denken Sie daran, dass je nach ausgewählter Einrichtung weitere Unterlagen erforderlich sein können.

Schritt 4: Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei BizFile

BizFile+ ist der Unternehmensregistrierungsdienst von ACRA. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen anmelden, müssen Sie BizFile+ für die Gründung nutzen, da ACRA keine persönlichen Anmeldungen akzeptiert. Im Folgenden finden Sie einen allgemeinen Überblick über das Verfahren zur Gründung eines Unternehmens in Singapur. Es ist zu beachten, dass sich diese je nach Art des Unternehmens leicht unterscheiden können:

1. Klicken Sie auf eServices. Wählen Sie die Art des Unternehmens, das Sie anmelden möchten, aus dem Menü auf der linken Seite. Wählen Sie dann "Ein neues Unternehmen gründen".
2. Melden Sie sich mit Ihrem SingPass- oder CorpPass-Konto an.
3. Es wird eine Seite mit einer Checkliste angezeigt. Geben Sie unten die Transaktionsnummer aus dem genehmigten Namensantrag ein.
4. Wählen Sie die Dauer Ihrer Registrierung (ein Jahr oder drei Jahre). Geben Sie das Datum der Gründung Ihres Unternehmens an und machen Sie Angaben zu seinen Tätigkeiten.
5. Geben Sie Ihre Geschäftsadresse ein.
6. Geben Sie die Namen, ID-Nummern und Kontaktdaten aller Aktionäre und Geschäftsführer ein.
7. Sie werden aufgefordert, je nach Art Ihres Unternehmens Angaben zum Aktienkapital zu machen. Geben Sie Ihre Hauptwährung ein und wählen Sie Auszahlbare Anteile.
8. Wählen Sie Aktionärsdetails, um allen Aktionären Aktien zuzuweisen.
9. Überprüfen Sie alle Informationen auf dem Bildschirm "Vorschau" und bestätigen Sie. Andernfalls beenden Sie die Vorschau und nehmen die erforderlichen Änderungen vor.
10. Klicken Sie auf Zahlung vornehmen und wählen Sie Ihre Zahlungsoption.
11. Schließlich wird die Bestätigungsseite angezeigt

Schritt 5: Eröffnung eines Firmenkontos in Singapur

Die Eröffnung eines Firmenkontos ist einfach, sobald ein Unternehmen in Singapur registriert ist. Wählen Sie eine Bank, die Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt, und besorgen Sie die erforderlichen Unterlagen, wie die Gründungsurkunde und die Ausweise der Gesellschafter, Geschäftsführer und Aktionäre.

Die meisten Banken verlangen ein persönliches Treffen, um das Verfahren abzuschließen, aber Fintech-Unternehmen bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit zur Eröffnung eines Geschäftskontos.

Warum sollten Sie Ihr Unternehmen in Singapur registrieren?

Im Gegensatz zu globalen Unternehmenszentren wie New York oder London befindet sich Singapur im Herzen Südostasiens. Dieser Standort und die unternehmensfreundliche Gesetzgebung schaffen eine blühende Atmosphäre für aufstrebende Unternehmer. Hier sind einige überzeugende Gründe, Ihr Unternehmen in Singapur zu registrieren.

• Strategischer Standort: Leichter Zugang zu den regionalen Märkten, was sie zu einem globalen Wirtschaftszentrum macht.
• Politische Stabilität: Bekannt für politische Stabilität und solide Regierungsführung.
• Robustes Rechtssystem: Sorgt für Fairness und Transparenz bei wirtschaftlichen Transaktionen.
• Erleichterung der Geschäftsabwicklung: Hohe Platzierungen aufgrund effizienter Regulierungssysteme und eines unternehmensfreundlichen Klimas.
• Steuerliche Vorteile: Niedrige Unternehmenssteuersätze mit verschiedenen Steuervergünstigungen und -befreiungen.
• Zugang zu globalen Talenten: Vielfältige und qualifizierte Arbeitskräfte aus aller Welt.
• Schutz des geistigen Eigentums: Starke Gesetze und Engagement für den Schutz der Rechte an geistigem Eigentum.
• Doppelbesteuerungsabkommen: Verringerung der Steuerlast für multinationale Unternehmen.
• Globale Finanzdrehscheibe: Fortschrittliche Bank- und Finanzdienstleistungen für den globalen Handel und Investitionen.
• Liberale Einwanderungsregeln: Flexible Regeln für die Anwerbung und Bindung internationaler Talente.

Diese Faktoren machen Singapur zu einem attraktiven und wettbewerbsfähigen Standort für Unternehmensgründungen, insbesondere für Unternehmen, die ein stabiles und unternehmensfreundliches Klima mit globaler Reichweite suchen.

Zeitplan und Kosten der Unternehmensregistrierung in Singapur

Die Zeitspanne kann zwischen einigen Stunden und Tagen liegen. Die Eintragung einer Gesellschaft in Singapur umfasst die Reservierung eines Namens, was in der Regel einige Stunden dauert, und den Abschluss des Registrierungsverfahrens bei der ACRA, was in der Regel 1-2 Tage in Anspruch nimmt.

Eine Namensreservierung kostet 15 SGD, während die Registrierungsgebühr 300 SGD beträgt. Wenn Sie professionelle Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können zusätzliche Gebühren anfallen. Es ist kein Mindestkapital erforderlich.

Bedenken Sie die Kosten für die Anmietung von Büroräumen, die einen konkreten Standort erfordern. Je nach den besonderen Anforderungen des Unternehmens können verschiedene Kosten anfallen. Die tatsächlichen Kosten können variieren. Wenden Sie sich daher an einen professionellen Dienstleister oder Unternehmensberater, um eine genauere, auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnittene Schätzung zu erhalten.

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