دليل شامل حول تسجيل الشركات في سنغافورة
لمحة عامة
منذ حوالي ست سنوات، صعدت سنغافورة الدولة الصغيرة إلى المركز الأول في تقرير البنك الدولي لأفضل الأماكن للأعمال التجارية ولم تتراجع في القائمة منذ ذلك الحين.
يشير هذا التقرير إلى أن بدء مشروعك التجاري الخاص في سنغافورة لا يستغرق سوى ثلاثة أيام فقط، ألا يبدو ذلك رائعاً؟ هناك العديد من الأسباب التي تجعل هذا البلد تحديداً رائعاً لأصحاب الأعمال، بما في ذلك القوانين الملائمة للأعمال، وسياسة الهجرة المرنة، وسهولة دفع الضرائب. إذا كان كل ذلك يبدو مناسباً لك، فتابع القراءة لتتعرف على دليل بسيط لفتح مشروع تجاري في سنغافورة.
اختر كيانك التجاري
أولاً، يجب عليك اختر كيانك التجاري، وعلى الرغم من وجود الكثير من الخيارات، فإن العديد من الشركات الجديدة تسجل في هيئة المحاسبة وتنظيم الشركات (ACRA) في إطار "الشركات الخاصة المحدودة" بسبب قابلية التوسع. وبموجب هذا التسجيل، لا يتحمل أي من المساهمين مسؤولية الديون والخسائر التي تتجاوز رأس مالهم. كما سيتم الاعتراف بشركتك ككيان خاضع للضريبة.
اختر اسم الشركة وحدد هيكل المساهمة
بعد ذلك، يجب عليك اختيار اسم لتمثيل عملك التجاري. قبل أن تنتهي من هذا القرار، تأكد من أن الاسم المختار متاح للاستخدام. بصفتك شركة خاصة محدودة، يجب عليك أيضًا اتخاذ قرار بشأن هيكل مساهمتك وهو أمر بالغ الأهمية بالنسبة لضريبة الشركات وأهليتك للحصول على بعض الحوافز أو المزايا الضريبية في سنغافورة.
الحصول على المستندات والتصاريح اللازمة
قد تكون التصاريح المناسبة مطلوبة قبل أن تتمكن من بدء عملك التجاري. تحتاج إلى إجراء بحث مكثف للعثور على التصاريح ذات الصلة بعملك. ولكن، يمكنك أيضاً الاستعانة بمستشار أعمال محترف. سوف يساعدك في العثور على التصاريح المناسبة المطلوبة لعملك. وبمجرد الانتهاء من الحصول على التصاريح المطلوبة، فقد حان الوقت للانتقال إلى الخطوة التالية.
سجِّل شركتك في سنغافورة
بعد ذلك، يجب عليك اتخاذ بعض القرارات لتأسيس شركتك. ستخضع شركتك لقانون الشركات في سنغافورة ويجب أن تمتثل لقوانينها بموجب قانون الشركات في سنغافورة و هيئة الإيرادات الداخلية في سنغافورة. وتشمل هذه:
- اسم الشركة - تمت الموافقة عليه من قبل أكرا.
- المساهمون - واحد على الأقل.
- المديرون - يجب أن يكون مدير واحد على الأقل مقيمًا في سنغافورة.
- سكرتير الشركة - يجب أيضًا أن يكون مقيمًا في سنغافورة.
- رأس المال المدفوع - S$1 كحد أدنى
- العنوان المسجل - عنوان المكتب الفعلي إلزامي.
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إعداد المستندات التالية لتأسيس الشركة:
- البيانات الحيوية لجواز سفرك (أو NRIC للسكان المحليين);
- مستندات إثبات عنوان إقامتك (مثل كشف حساب بنكي أو فاتورة كهرباء تظهر اسمك وعنوانك بالكامل في الخطاب);
- يتعين على كل من أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين التوقيع على عدد من الوثائق
بصفتك شركة جديدة في سنغافورة، يمكنك شراء ملف تعريف تجاري من ACRA. وهو تقرير إلكتروني يتضمن التفاصيل المتعلقة بشركتك، بما في ذلك رقم التسجيل (UEN)، وتاريخ التسجيل، والمساهمين، وما إلى ذلك. ستحتاج إلى هذا الملف الشخصي لفتح حساب مصرفي للشركات والتقدم بطلب للحصول على تصاريح وتراخيص.
أكمل أي أنشطة إضافية بعد التسجيل
تختلف هذه الخطوة وفقاً للمجال الذي تعمل فيه شركتك التي افتتحتها حديثاً. يجب عليك القيام بأي خيار ينطبق عليك.
ساعات عمل المكتب المسجلة - يجب عليك تسجيل عنوان مكتبك وساعات العمل (مطلوب ثلاث ساعات على الأقل في كل يوم من أيام الأسبوع.
التراخيص والتصاريح - قد تتطلب بعض الأعمال التجارية موافقة السلطات الحكومية لممارسة الأعمال التجارية. ومن الأمثلة القليلة على ذلك شركات الفيديو، والمدارس الخاصة، ووكالات السفر، ومقرضي الأموال، والبنوك، وموزعي المشروبات الكحولية/تجار الجملة/تجار التجزئة، والمستشارين الماليين، ومراكز رعاية الأطفال.
رقم التسجيل - يجب أن يكون رقم تسجيلك التجاري الصادر من ACRA على جميع مستنداتك الرسمية المستخدمة في الاتصالات التجارية.
التسجيل الجمركي - إذا كان عملك ينطوي على الاستيراد والتصدير، فعليك تسجيل شركتك لدى جمارك سنغافورة.
التسجيل في ضريبة السلع والخدمات - إذا كانت إيراداتك السنوية الخاضعة للضريبة تزيد عن مليون تيرابايت سنغافوري، فيجب عليك التسجيل في ضريبة السلع والخدمات. هذه هي ضريبة السلع والخدمات وتنطبق على توريد السلع والخدمات واستيراد السلع إلى سنغافورة.
تعرف على المزيد حول كيفية الامتثال لقانون سنغافورة لإبقاء تسجيل شركتك نشطًا على أساس سنوي.
احصل على التأشيرة المناسبة لإدارة أعمالك
إذا كنت صاحب/مدير عمل وتخطط للبقاء في سنغافورة لإدارة عملياتك التجارية، فقد يكون الحصول على التأشيرة المناسبة هو الجزء الأكثر صعوبة في عملية التأسيس بأكملها حيث أن سنغافورة معقدة وهناك قواعد غير مكتوبة قد تعيق عملية طلب التأشيرة. عادة، يُسمح لك عادةً بالعمل في سنغافورة بموجب إنتري باس أو تصريح العمل المخطط. ستحتاج أيضاً إلى تقديم تفاصيل عن أنشطتك التجارية بالإضافة إلى إثبات أن لديك الخبرة والمهارات المناسبة قبل أن يمنحك التأشيرة. قد يكون هذا الأمر مربكاً بالنسبة لشخص لا يفهم سياسات اللوكا، لذلك يجب عليك التفكير في التعاقد مع شركة استشارية للتأشيرات لديها خبرة كبيرة لمساعدتك في توفير الوقت وتجنب التوتر.
إذا كنت صاحب/مدير شركة تخطط للبقاء في سنغافورة لإدارة أعمالك، فقد يكون هذا هو الجزء الأكثر صعوبة في عملية الإعداد بأكملها حيث تقدم سنغافورة الكثير من التأشيرات والتصاريح المختلفة، وفقاً لهيكل شركتك وطبيعة عملك ومجموعة مهارات مقدم الطلب والراتب المتوقع. قد يكون هذا الأمر مربكاً لشخص ما أن يقوم به بمفرده، لذا فكّر في التعاقد مع شركة استشارية للتأشيرات لديها الكثير من الخبرة لمساعدتك في توفير الوقت وتجنب التوتر.